在Excel中，宏的录制编辑、VBA程序的编辑和加载项的使用等操作都离不开相关的命令，这些命令都放置在功能区的“开发工具”选项卡中。如果功能区中没有“开发工具”选项卡，用户则需要向功能区添加该选项卡。下面介绍具体的操作方法。
步骤1：启动Excel 2016，创建一个空白文档。依次单击“文件”选项卡下的“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧列表中选择“自定义功能区”选项，在右侧“自定义功能区”下拉列表中选择“主选项卡”，在其下的列表中勾选“开发工具”复选框，单击“确定”按钮，如图25-1所示。
图25-1 勾选“开发工具”复选框
步骤2：此时“开发工具”选项卡被添加到功能区中，如图25-2所示。
图25-2 “开发工具”选项卡添加到功能区中
“宏”，指一系列Excel能够执行的VBA语句。这样可能有些难以理解，如果说“将一块文字变为’黑体’，字号为’三号’”就可以看作一个“宏”的话，那么“宏”就不难理解了，其实Excel中的许多操作都可以是一个“宏”。
VBA是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言。主要用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件，也可说是一种应用程式视觉化的Basic脚本。在Excel中可以利用VBA使软件的应用效率更高，例如通过一段VBA代码，可以实现复杂逻辑的统计（比如从多个表中自动生成按合同号来跟踪生产量、入库量、销售量、库存量的统计清单）。
在使用数据透视表时，除了可以对汇总数据进行排序和更改汇总方式之外，还可以对汇总的结果进行筛选。使用筛选功能可以完成许多复杂的操作，下面通过实例说明筛选汇总结果的具体操作步骤。
步骤1：打开要对汇总结果进行筛选的数据透视表，如图24-35所示。
步骤2：右击“步步高”，然后指向弹出菜单中的“筛选”命令，并从子菜单中选择一种筛选方式，例如此处单击“仅保留所选项目”命令，如图24-36所示。筛选结果如图24-37所示。
图24-35 打开数据透视表
图24-36 单击“仅保留所选项目”命令
步骤3：右击“步步高”，然后选择“筛选”|“从‘产品名称’中清除筛选”命令，清除筛选结果，此时数据透视表将恢复到打开时的状态。
步骤4：单击“业务员”右侧的箭头，然后在弹出框中只选中“陈圆圆”和“李红艳”两个复选框，如图24-38所示。
图24-37 筛选结果
图24-38 只选中“陈圆圆”和“李红艳”两个复选框
步骤5：单击“确定”按钮，可以看到筛选结果如图24-39所示。
步骤6：单击“业务员”右侧的箭头，然后在弹出框中单击“从‘业务员’中清除筛选”命令，清除筛选结果。
步骤7：单击“业务员”右侧箭头，然后在弹出框中选择“值筛选”|“大于”命令，如图24-40所示。
步骤8：在“值筛选（业务员）”对话框中设置各选项，以筛选销售额大于或等于30000的业务员，如图24-41所示。
步骤9：单击“确定”按钮，可以看到筛选结果如图24-42所示。
图24-39 筛选结果
图24-40 选择“值筛选”|“大于”命令
图24-41 设置值筛选选项
图24-42 筛选结果
默认情况下，数据透视表的汇总方式为求和汇总，也可以根据需要将其更改为其他汇总方式，如平均值、最大值、最小值、计数等。下面通过实例说明如何更改数据透视表的汇总方式。
步骤1：打开要更改汇总方式的数据透视表。
步骤2：右击数值区域的任一单元格，然后指向弹出菜单中的“值汇总依据”，从子菜单中选择一种汇总方式，如此处单击“计数”命令，如图24-32所示。更改汇总方式后的数据透视表如图24-33所示。
提示：也可以右击数值区域的任一单元格，然后单击弹出菜单中的“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡“计算类型”列表中选择一种汇总方式，如图24-34所示。
图24-32 单击“计数”命令
图24-33 更改汇总方式后的数据透视表
图24-34 从“计算类型”列表中选择一种汇总方式
在数据透视表中可以方便地对数据进行排序，下面通过实例介绍具体操作步骤。
步骤1：打开要进行排序操作的数据透视表文件，如图24-27所示。
步骤2：单击“产品名称”列右侧箭头，然后单击弹出菜单中的“降序”命令，如图24-28所示。
图24-27 打开数据透视表文件
图24-28 单击“降序”命令
步骤3：经过以上操作，产品名称更改为按降序排列，如图24-29所示。
图24-29 产品名称更改为按降序排列
步骤4：单击“产品名称”列右侧箭头，然后单击弹出菜单中的“其他排序选项”命令，打开“排序（产品名称）”对话框。
提示：也可以单击“产品名称”列下方的任一单元格，然后选择“数据透视表工具”|“选项”|“排序”命令，打开“排序（产品名称）”对话框。
步骤5：选中“升序排序（从A到Z）依据”单选按钮，并在下方列表中选择“产品名称”，如图24-30所示。
步骤6：单击“确定”按钮，将产品名称的排序方式改回升序。
提示：如果要设置更多的排序选项，可以单击“排序（产品名称）”对话框中的“其他选项”按钮，打开“其他排序选项（产品名称）”对话框，然后设置自动排序、主关键字排序次序、排序依据、方法等选项，如图24-31所示。例如，如果希望每次更新报表时都自动排序数据，则选中“每次更新报表时自动排序”复选框。
图24-30 选中“升序排序（从A到Z）依据”单选按钮
图24-31 “其他排序选项（产品名称）”对话框
在默认情况下，当选中数据透视表中的任一单元格时，在窗口右侧就会显示数据透视表字段列表。如果数据透视表占用屏幕空间比较大，而暂时又不需要使用字段列表时，可以将其隐藏，当需要时再将其显示出来。
如果要隐藏字段列表，可以按照以下步骤进行操作。
步骤1：右击数据透视表中的任一单元格。
步骤2：单击弹出菜单中的“隐藏字段列表”命令，如图24-25所示。隐藏字段列表后的窗口如图24-26所示。
图24-25 单击“隐藏字段列表”命令
图24-26 隐藏字段列表后的窗口
如果要显示字段列表，可以按照以下步骤进行操作。
步骤1：右击数据透视表中的任一单元格。
步骤2：单击弹出菜单中的“显示字段列表”命令。
如果修改了工作表中数据透视表的源数据，数据透视表并不会自动随之发生相应的变化，需要用户手动进行刷新，下面通过实例介绍刷新数据透视表的具体操作步骤。
步骤1：打开包含要修改的数据透视表及源数据的工作表，如图24-22所示。
步骤2：修改工作表中的源数据，如图24-23所示。
图24-22 打开工作表
图24-23 修改源数据
步骤3：右击数据透视表中的任意单元格，然后单击弹出菜单中的“刷新”命令。刷新数据透视表前后的结果如图24-24所示。
图24-24 刷新数据透视表前后的结果
在创建数据透视表时，默认情况下Excel会使用“数据透视表1”、“数据透视表2”这样的名称为数据透视表命名，可以更改数据透视表的名称以使其更有意义，具体操作步骤如下。
步骤1：单击要重命名的数据透视表。
步骤2：在“分析”选项卡的“数据透视表”组中，单击“数据透视表名称”文本框。
步骤3：输入新的名称。
步骤4：按Enter键。
如果要从数据透视表中删除所有的报表筛选、行标签和列标签、值以及格式，然后重新设计数据透视表的布局，可以使用“全部清除”命令，具体操作步骤如下。
步骤1：单击要清除的数据透视表。
步骤2：单击“分析”选项卡中“操作”组中的“清除”|“全部清除”命令。
使用“全部清除”命令可以快速重新设置数据透视表，但不会删除数据透视表。
“全部清除”之后，数据透视表的数据连接、位置和缓存仍然保持不变。如果存在与数据透视表关联的数据透视图，则“全部清除”命令还会删除相关的数据透视图字段、图表自定义和格式。
要注意的是，如果在两个或多个数据透视表之间共享数据连接或使用相同的数据，然后对其中一个数据透视表使用“全部清除”命令，则同时还会删除其他共享数据透视表中的内容。但是，如果在Excel试图删除其他共享数据透视表中的项之前发出警告，则可以取消该操作。
提示：如果包含数据透视表的工作表有保护，则不会显示“全部清除”命令。如果为工作表设置了保护，并选中了“保护工作表”对话框中的“使用数据透视表”复选框，则“全部清除”命令将无效，因为“全部清除”命令需要刷新操作。
如果要删除数据透视表，则可以按照以下步骤进行操作。注意体会“全部清除”与“删除”的不同。
步骤1：单击要删除的数据透视表。
步骤2：单击“分析”选项卡中“操作”组中的“选择”|“整个数据透视表”命令。
步骤3：按Delete键。
有时可能需要移动数据透视表的位置，以便在原来的位置插入工作表单元格、行或列等其他内容。如果要移动数据透视表，可以按照以下步骤进行操作。
步骤1：单击要移动的数据透视表。
步骤2：单击“分析”选项卡“操作”组中的“移动数据透视表”命令，打开“移动数据透视表”对话框，如图24-21所示。
图24-21 “移动数据透视表”对话框
步骤3：在“选择放置数据透视表的位置”下，执行以下操作之一。
步骤4：单击“确定”按钮。