像下面这种用逗号隔开的数据，如果不是用逗号隔开每个数据，Excel 就无法正常处理。
用逗号隔开数据
这里希望大家一定要知道的功能是“数据分列”。操作方法如下。
➊ 选中整个 A 列。
➋ 【数据】选项卡➛点击【分列】后弹出画面（文本分列向导），按【下一步】。
➌ 在 【分隔符号】中勾选【逗号】，点击【完成】。
这样一来，每个逗号之间的数据会被导入不同的单元格中了。
每个逗号之间的数据被导入相应的单元格中
Excel按单元格分割 CSV逗号，分隔值的数据
分类：常用技巧
Excel引用单元格的数值有变化，而计算结果没有改变
下表中，单元格 A3中含有统计 A1与 A2总和的 SUM 函数。因为是400+300，所以总和为700。
在单元格 A3中输入公式=SUM(A1:A2)
现在，我们尝试 A2值改为400。按回车后，A3中的值本应该是400+400=800，但 A3中却还是显示为700。
将单元格 A2中的数值改为400，单元格 A3中也不会显示800
像这样，在含有公式的单元格中，如果它们引用的单元格的值有所改变，这一变化也不会体现在公式中的现象偶有发生。这是因为 Excel 中存在“计算选项”这一设置。计算选项分为“自动”与“手动”两种。一般情况下都是“自动”状态，但如果是处于“手动”状态，就会发生上述情况。也就是说，原因在于计算处于非“自动”状态。
那么，如何改为“手动”呢？按F9 键可以进行“再次处理”，函数公式引用的单元格的数值有了变化，就会反映在计算结果中。但是多数情况，我们不会见到这样麻烦的设置。
所以问题在于，默认应该是“自动”的状态，为什么会突然变成“手动”呢？也许你也会很在意会发生这种情况的原因，但是比起追究为什么会发生这样的状况，我们更应该知道如何“回到自动状态”。
➊ 【公式】选项卡➛点击【计算选项】后，出现【自动】与【手动】的选项栏
Excel选择性粘贴：更换行列
例如，想要“调整下表中的纵向和横向的内容”时，应该怎么办？
Excel 中配备了“纵向数据变为横向”、“横向数据变为纵向”的功能——转置。
➊ 选择表格范围➛按Ctrl +C 复制。
➋ 选中粘贴目标单元格并单击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 勾选 【转置】，点击【确定】。
这样就能在任意位置制作出改变了表格纵向和横向的新表。
更换了纵向和横向的内容，获得新的表格
另外，利用这个方法，可以瞬间完成“将纵向数据改为横向”、“将横向数据改为纵向”的工作。
例如，A 列第1～10行中的数据为纵向排列，想要将它们变为横向排列的时候，也可使用【转置】功能。
➊ 选择单元格范围 A1:A10➛按Ctrl +C 复制。
➋ 选中单元格 B1并单击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 勾选 【转置】，点击【确定】。
➍ A 列中的数据变为从 B1开始向右横向排列的形式。
➎ 删除 A 列去掉纵向数据后，呈现为完全是横向上的数据。
此外，这个【转置】功能，粘贴的目标单元格是与复制的范围的起点不能是同一单元格。请注意这一点。
Excel选择性粘贴：四则运算（加法、减法、乘法、除法）
如下表，“B 列与 C 列的数字实际上变成了千分之一的显示形式，想将这些数据转换为当前数值的1000倍”。
如果事先掌握【选择性粘贴】功能中【运算】选项的使用方法，这个工作就会变得很简单。
➊ 其他空白单元格里输入1000并复制。
➋ 选择要显示成1000倍的数据的单元格范围（B2：C11）➛单击鼠标右键选择【选择性粘贴】。
➌ 选择【数值】和【乘】➛点击【确定】。
➍ 粘贴范围内的数值都乘以了1000。
像这样，想要对已经存在于表格中的数值进行四则运算，可以按照上述方法处理。
Excel选择性粘贴：删除公式只保留结果数值
含有许多函数的 Excel 文件，格式会变得很大。添加在邮件的附件中，有时可能会导致无法正常发送邮件。这时，可以将单元格中的公式删去，只保留运算结果，如此就能让文件的格式变小。这种操作就是直接粘贴“数值”。
为了删掉工作表中所有的公式，可以按照复制整个工作表➛粘贴数值这样的步骤操作。
➊ 点击工作表的左上角，选中整个工作表。
➋ 将光标移到单元格 A1并点击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 选择【数值】，点击【确定】。
在复制单元格时，通常会把格式（框线、单元格、文字的颜色等）也一同复制到当前单元格中。但是，选择粘贴数值的话，会只保留数值部分而不复制格式。
Excel如何运用“选择性粘贴”
在 Excel 中“copy+paste”除有复制粘贴功能外，还能将许多处理变得更加简单，那就是“选择性粘贴”。
通常提到“copy+paste”，按Ctrl +C 为复制，Ctrl +V 为粘贴（如果你只会通过单击鼠标右键来复制粘贴，请务必尽快记住这两组快捷键）。但是，单击鼠标右键后选择“选择性粘贴”，会弹出下图的窗口。当有“不复制格式”、“更换表格纵向和横向的内容”等需求时，这个选项非常有帮助。
下面，我将给大家介绍一些在实际工作中经常会用到的技巧。
【选择性粘贴】的窗口
自定义数据显示：在超过24小时的情况下，如何显示“25:00”
用 Excel 计算时间的时候，有一些需要注意的内容。
首先最基本的一点就是以半角数字输入“9:00”后，Excel 中会自动认定该数据为时间数据。
比如要计算工作时间等时长，可以以终止时间减去开始时间来处理。
以终止时间减去开始时间，算出中间经过的时长
问题在于统计时长。
以下表中的单元格 D7的数据为计算单元格 D2～D6数据的 SUM 函数。合计数为9（小时）×5=45（小时）。但是，单元格 D7中却为“21:00”。
结果本应是45小时，表格中却显示21:00
那么，为什么明明答案是45小时，表格中却显示为21小时呢？
这是因为在 Excel 中一般默认时间数据的范围为0:00～23:59，只要总计时间超过24个小时，在第24个小时会自动回到0:00。当然这只是显示问题，而实际计算结果还是45个小时。但是，表面上我们看到的仍然是计算错误的数值。
想要显示实际的时长，在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下数值。
[h]:mm
这样一来，就能显示实际时长了。
显示实际时长
此外，还可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入00，这样数字1就变为01；输入000，数字1则变为001。像这样，也可以更改显示格式。
自定义数据显示：如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字
在订单中的收件人姓名栏等单元格中，如果可以在收件人地址栏自动添加“公启”的话，就不会忘记输入了。这时，我们可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。
@ 公启
@符号后面输入的值，表示会在单元格中的值后显示的内容。
在这个例子中，@符号加上一个半角空格后输入“公启”二字。通过这个方法，比如“大大改善股份有限公司公启”，公司名与公启二字之间自动留有半角空格。
设置完毕后，在单元格 A1中输入公司名称，就会自动添加“公启”。
公司名称之后添加“公启”
但是，这只是改变了显示内容而已，实际在单元格中输入的内容依然是“大大改善股份有限公司”，一定要理解这一点。
自定义数据显示：如何以千为单位表示大额金额
在销售额的资料中，金额多数是以千为单位表示的。也就是说，1,000,000将以“千分位”的形式显示。
下表中，单元格 A1虽然的是1,000，但在编辑栏中却是1000000。实际输入的是100万，但因为单元格是以千为单位，才会出现这样的情况。
输入1000000，以“千分位”的形式显示
想要进行这一设置，可以在【数字】的【分类】栏中输入如下内容。
#,###,
“升半音逗号、3个升半音逗号”。
于是，在编辑栏中输入1000000，单元格内就会显示为1,000。
当然，这种情况下，需要在表格外侧标上“单元：千元”等注释。但是请注意一点，不要认为用千元为单位表示50000的销售额，就要在单元格中输入50。
另外，想以100万日元为单位表示数值的话，【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。
#,###,,
数据显示的特殊方法—用户自定义
输入单元格的数据，可以使用设定多种表现形式，是指【设置单元格的格式】中的【自定义】。那么，它到底能做到些什么事情呢？
- 自动以千元单位显示金额
- 输入公司名称后，自动添加“公启”二字
- 在计算每小时的工资时，工作时间超过24小时的情况，时间数值以“25:00”的形式显示（一般情况下，每24小时自动归零，25:00会显示为“1:00”）
首先，选择想要设置的单元格，按Ctrl +l 打开【设置单元格格式】。一定要牢记这个快速打开单元格格式设置的方法（请勿按数字键盘上的“1”）。
Ctrl +l 打开【设置单元格格式】
【数字】选项卡中的【分类】中选择【自定义】，右侧出现【类型】输入栏。输入的值，就可以进行不同的设定。接下来，我们逐个看一下。