极端地说，在工作中使用 Excel 具体要做的事情就是“制作表格”。无论是会议资料，还是订单、财务数据，最终都要以“表格”的形式展现。因此要点在于，思考“应该制作怎样的表格”。
“用 Excel 制作表格”这项工作，大体可分为2种类型。
第一种，将数据输入新建的工作表。例如，输入名片的信息或日销售额数据。这种操作叫作制作“数据库”。
第二种，以 Excel 工作表中已经存在的数据，即以“数据库”为材料，制作出分析表或订单等“商务文本”或“资料”。
无论哪一种类型，我们需要先确定表格的格式。然后再思考为了快速输入需要的数据应该采取的操作顺序。
接下来，我们来看一下需要注意的地方。