分类：Excel要点

在单元格里输入内容时，有时候需要暂停输入。这时候如果先按下Enter 键的话，输入内容就确定了，想要删除的话，需要按下Delete 键。

而我只要按下Esc ，就能马上取消输入操作。

另一方面，不小心打开了功能窗口时，除了按窗口右上方的×，也可按Esc 键直接关闭。

“电脑死机了！花了一上午时间做的表格全都消失了……”

我经常能在推特上看到有人这样哀嚎。于是，我通过推特上的自动投稿功能，每天发布下面的文章：

“我已经说过不止一遍了。使用 Excel 时，请注意设置自动保存，操作过程中也要经常按Ctrl +S 实时保存。这样是为了保护你花费宝贵时间制作的 Excel 表格。请一定要这样做。我每天都能够看到抱怨资料不翼而飞的推文。”

电脑处于不稳定的状态，制作表格时电脑突然死机导致做好的资料全部消失，这种悲剧也并不少见。或者在关闭文件时，最后鬼使神差地按下“不保存”，所有做好的资料顿时全部消失，我也经常听到有这种惨剧发生。

而这些事情，其实可以用非常简单的方法解决。那就是经常按快捷键Ctrl +S ，实时覆盖保存文件内容。

即使掌握了很多 Excel 的功能和函数，并且想要借此来高效地完成工作，但如果没能保存做好的资料那就是鸡飞蛋打。突发的死机、资料消失这种情况通常都是突然发生的。其结果就是，花了几十分钟、几小时甚至大半天做的表格全部消失。如此一来，我们就不得不重新制作，会使得工作效率大大降低。因此，如果注意经常保存文件，即便出现电脑死机这样的事，也能将损失程度控制在最低。

我偶尔也会看到这样的意见：“有时需要管理不同的版本，并不能随意保存。”但是，如果想要分别保存不同版本的文件，可以选择“另存为”，每次保存时可以在“文件名”中添加日期。只要不是做应用开发软件等相关的工作，一般我们在用 Excel 完成工作时，又有多少情况下需要我们保存不同版本的文件呢？

我们应该最优先考虑的是不要丢失制作完成的内容。最简单的解决办法就是经常按Ctrl +S 保存文件。

一般来说，即便说熟练使用 Excel，“在正确的单元格内输入正确的内容”才是最基础的操作。那么，在一般单元格中输入的数据都是什么呢？

需要输入单元格的数据大致可分为4种类型。只要掌握这4种数据类型，就能解决大部分的难题。

数值

0、1、2、3……用于计算、统计。

关于数值，请注意这一点：“计算有小数点的数值时会出现误差”。在 Excel 中无法正确算出小数点以后的数据这一点会令人感到意外。比如说，单元格内输入“0.1”，却并不准确指代“0.1”本身这个数值。关于这一问题，我会在后面详细解释。（参照 P134）。

文本

除数值之外的汉字、阿拉伯数字，以及其他符号等。

关于此项请注意，如果在函数状态下使用文本，请用双引号（“”）圈起来。

【例】

=IF(A1>=80,”A”,”B”)

作为数值的80直接输入到表格即可，而输入文字项“A”与“B”则需要用双引号标示。

日期、时间（序列值）

如果想在 Excel 中正确输入日期，例如“2014/1/1”这样，公历公元纪年法的年、月、日分别用“/”（斜线）隔开，以半角格式输入。

输入时间时需要则像“13:00”一样，将小时与分钟用“:（冒号）”隔开，以半角格式输入。

像这样表示日期、时间的数据形式实际上就是“序列值”。由此可见，在 Excel 中日期和时间也可看作是数值的一种。

另外说明一点，Excel 可表示的日期范围是从1900/1/1到9999/12/31。

公式、函数

在 Excel 中，可以计算和处理各类数据。为此，我们需要在单元格里输入公式与函数。因此，多掌握 Excel 的实践技巧和函数方面的知识十分重要。

输入函数、公式时，全部要用半角英文，从等号（=）开始输入。