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Excel 使用年数总和折旧法计算折旧值

年数总和折旧法又称总和年限法、折旧年限积数法、年数比率法、级数递减法或年限合计法，是固定资产加速折旧法的一种。它是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产折旧额的一种方法。

年数总和法的计算公式为：

年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%

年折旧额=（固定资产原值-预计残值）×年折旧率

因资产的原始成本在早期获取收入过程中的耗用要比后期大，因此早期折旧费应大于后期。还有，资产的净收入在后期要少于早期，即使不计利息成本，资产净收入的减少也可以证明年数总和法是合理的，也是最趋于现金收支规律的一种方法。

但是，年数总和法对影响折旧分配需要考虑的因素也没有完全考虑并体现。

采用年数总和法计提固定资产折旧，体现了会计的谨慎性原则。

下面我们以购置的测量仪为例，利用双倍余额法计算年折旧额，具体操作步骤如下。

步骤01：在“固定资产管理”工作簿中，新建Sheet4工作表，并将其命名为“年数总和折旧法”，建立相关的折旧数据信息，如图8-33所示。

图8-33　建立“年数总和折旧法”工作表

步骤02：选中B7单元格，切换到“公式”菜单，单击“财务”按钮，选择SYD公式。

步骤03：在弹出的函数对话框中输入相应的Cost、Salvage、Life、Per的值，并按住F4键，将单元格的相对引用设置成绝对引用，单击“确定”按钮，完成函数参数的设置，如图8-34所示。

图8-34　设置SYD函数参数

步骤04：得出计算结果后，用鼠标拖动序列填充柄并复制公式到B26单元格，此时，从第1年到第20年的折旧额即可显示出来，如图8-35所示。

图8-35　计算折旧额结果

Excel 使用双倍余额递减法计算折旧值

双倍余额递减法是用年限平均法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值，得出各年应提折旧额的方法。这与加速折旧法类同，可让企业在第一年折减较多金额。这种计算方法以加速的比率计算折旧，因此折旧在第一阶段是最高的，但在后继阶段中将会减少。

双倍余额递减法计算公式为：

年折旧率=2/预计折旧年限×100%

年折旧额=（固定资产原值-预计净残值）×年折旧率

在使用双倍余额递减法计算时，必须注意，不能使固定资产的账面净值降到其预计残值收入以下。我国现行的会计制度规定：实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期以前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值的余额平均摊销。

下面我们以购置的小轿车为例，利用双倍余额法计算年折旧额，具体操作步骤如下。

步骤01：在“固定资产管理”工作簿中，新建Sheet3工作表，并将其命名为“双倍余额折旧法”，建立相关的折旧数据信息，如图8-27所示。

图8-27　建立“双倍余额折旧法”工作表

步骤02：选中B8单元格，切换到“公式”菜单，单击“财务”按钮，选择DDB公式。

步骤03：在弹出的函数对话框中输入相应的Cost、Salvage、Life、Period、Factor的值，并按住F4键，将单元格的相对引用设置成绝对引用，单击“确定”按钮，完成函数参数的设置，如图8-28所示。

图8-28　输入函数参数

步骤04：得出计算结果后，用鼠标拖动序列填充柄并复制公式到B15单元格，此时，从第1年到第8年的折旧额即可显示出来，如图8-29所示。

图8-29　计算历年折旧额结果

步骤05：选中B16单元格，在公式编辑栏中输入第9年的折旧额计算公式“=（$B$2-SUM（$B$8:$B$15）-$B$3）/2”，按Enter键，得到第9年的折旧额。

图8-30　计算第9年折旧额

步骤06：右击B16单元格并在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再右击B17单元格，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，单击“公式”选项，如图8-31所示。B17单元格即可显示第10年的折旧额，如图8-32所示。

图8-31　选择性粘贴公式

图8-32　计算第10年折旧额

运用双倍余额递减法计提折旧的固定资产，在其固定资产折旧年限到期以前的两年内，要将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销，因此，最后两年的折旧额是相等的。

Excel 使用平均年限折旧法计算折旧值

平均年限法是指按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法。它是最简单、最普遍的折旧方法，又称“直线法”或“平均法”。用平均年限法计算得出的每个月份和年份的折旧数额相等。

固定资产在一定时间计提折旧额的大小，主要取决于下列因素：固定资产的原值、预计使用年限、固定资产报废清理时所取得的残余价值收入和支付的各项清理费用。

平均年限折旧计算公式：

年折旧额=固定资产-净残值/使用年限

例如，我们计算购买的空调的年折旧额和累计折旧，具体操作步骤如下。

步骤01：在“固定资产管理”工作簿中双击Sheet2工作表，并将其命名为“平均年限折旧法”，建立相关的折旧数据信息，如图8-22所示。

图8-22　建立平均年限折旧表

步骤02：选中B8单元格，切换到“公式”菜单，单击“财务”按钮，选择SLN公式。

步骤03：在弹出的“函数参数”对话框中依次输入Cost、Salvage、Life值，并按住F4键，将单元格的相对引用设置成绝对引用，单击“确定”按钮，完成函数参数的设置，如图8-23所示。

图8-23　设置SLN函数参数

步骤04：选中B8单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时，鼠标向下拖动复制公式，可一次性得出所有的年折旧额，如图8-24所示。

图8-24　计算年折旧额

步骤05：选中C8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C7+B8”，按Enter键，得到第一年的累计折旧数据。拖动鼠标序列填充柄到该列底部，得到所有年限的累计折旧数据，如图8-25所示。

图8-25　计算累计折旧值

步骤06：单击D8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=$D$7-C8”，按Enter键，得到第一年的账面价值。拖动鼠标序列填充柄复制公式到该列底部，得到所有年限的账面价值数据，如图8-26所示。

图8-26　计算账面价值

Excel 年数总和折旧法与SYD函数

年数总和折旧法又称折旧年限积数法、年数比率法、级数递减法或年限合计法，是将固定资产的原值减去预计净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年限的逐年数字总和。年限总和折旧法也是一种加速折旧法，它以固定资产的原始价值减去预计净残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。计算公式为：

年折旧额=（固定资产原值-预计残值）×（尚可使用年数/年次数字的总和）

其中，年次数字的总和＝life+（life-1）+（life-2）+…+1=（life×（life+1））/2

在Excel中，年限总和折旧法对应的函数为SYD，它的语法格式为：

SYD（cose,salvage,life,per）

前面3个参数的含义与前面介绍的折旧函数类似，参数per为期间，其单位与life相同。

例如，已知某企业购进一台设备，资产原值为15万，残值为2元，使用年限为8年，现假设要按年限总和法计算每一年的折旧。

步骤01：打开实例文件“年限总和折旧计计算模型.xlsx”工作簿。在单元格D4中输入公式“=SYD（$A$2,$B$2,$C$2,C4）”，按下Enter键后，向下复制公式至单元格D11，计算出各年的折旧额，如图4-16所示。

图4-16　设置公式计算各年折旧

步骤02：从计算结果可以看出，每年的折旧额呈递减趋势。在单元格D13中输入公式“=SUM（D4:D11）”，计算出累计折旧额，如图4-17所示。

高手支招：设置在屏幕上显示函数参数提示

图4-17　计算累计折旧额

在单元格中输入公式时，在屏幕上显示函数参数提示，可以帮助用户快速准确地完成公式的输入。如果用户在输入函数名称和左括号时，屏幕上并未显示相关函数的提示，则可以如下设置。

步骤01：单击“文件”菜单，在展开的菜单项中单击“选项”，如图4-18所示。

图4-18　选择“选项”

步骤02：在“Excel选项”对话框中单击“公式”标签，在“使用公式”区域勾选“公式记忆式键入”复选框，然后单击“确定”按钮，如图4-19所示。

开启了“公式记忆式键入”功能，除了可以在屏幕上显示函数参数外，在输入某个具体参数时，还会显示工作表中已定义的名称。

图4-19　勾选“公式记忆式键入”复选框

Excel 可变余额递减折旧法与VDB函数

可变余额递减法是指以不同倍率的余额递减法计算一个时期内折旧额的方法。在Excel中，对应的函数为VDB，该函数的语法表达式为：

VDB（cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch）

该函数共有7个参数，Cost为资产原值；salvage为资产残值；life为使用年限；start_period为进行折旧计算的起始期间，必须与life的单位相同；end_period为进行折旧计算的截止期间，其单位也必须与life的单位相同；factor为余额递减速率，也可称为折旧因子，如果省略该参数，则默认为2；no_switch为一逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法，该值如果为TRUE，表示即使折旧值大于余额递减计算值，也不转用直线折旧法，如果为FALSE或省略，且折旧值大于余额递减计算值时，Excel将转用直线折旧法。

现通过一个具体的实例来进一步理解可变余额折旧法。

步骤01：打开实例文件“可变余额递减法计算折旧.xlsx”工作簿。在单元格B4中输入公式“=VDB（A2,B2,C2*365,0,1）”，计算第一天的折旧额，计算结果如图4-10所示。

图4-10　计算第一天的折旧

步骤02：在单元格B5中输入公式“=VDB（A2,B2,C2,0,1）”，计算第一年的折旧额，计算结果如图4-11所示。

图4-11　计算第一年的折旧

步骤03：在单元格B6中输入公式“=VDB（A2,B3,C2,2,3）”，计算第3年的折旧，计算结果如图4-12所示。

图4-12　计算第3年的折旧

步骤04：在单元格B7中输入公式“=VDB（A2,B2,C2*365,181,452）”，计算某些天内的折旧，计算结果如图4-13所示。

步骤05：在单元格B8中输入公式“=VDB（A2,B2,C2*12,6,12）”，计算某些月内的折旧，计算结果如图4-14所示。

步骤06：在单元格B9中输入公式“=VDB（A2,B2,C2,4,6）”，计算某些年内的折旧，计算结果如图4-15所示。

小技巧：使用VDB函数注意时间单位须一致

图4-13　以天为单位计算某段时间内的折旧

图4-14　以月为单位计算某段时间内的折旧

图4-15　以年为单位计算某段时间内的折旧

在使用VDB函数计算折旧时，需要注意参数life与参数start_period和end_period的单位必须一致。如果以“天”为单位，则都应以“天”为单位；如果以“月”为单位，则都应以“月”为单位；如果以“年”为单位，则都应为“年”为单位。

Excel 双倍余额递减折旧法与DDB函数

双倍余额递减折旧法是在不考虑固定资产净残值的情况下，根据每年年初固定资产净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧额的一种方法。采用这种方法，固定资产的账面余额会随着折旧的计提减少，而折旧率不变。因此，各期计提的折旧额必然逐年减少。折旧在第一阶段是最高的，在后续阶段中会减少。年折旧额的计算公式为：

年折旧额=（固定资产原值-累计折旧额）×（余额递减速率/预计使用年限）

在Excel中，使用函数DDB来计算按双倍余额递减法计算折旧，该函数的语法格式为：

DDB（cost,salvage,life,period,factor）

它一共有5个参数，cost为资产原值；salvage为资产残值；life为使用年限；period为需要计算折旧值的期间；factor为余额递减速率，如果该函数被省略，则默认为2，此时会采用双倍余额递减法。

我们仍以上节中的实例以例，已知某企业在2005年3月购进一部价值15万元的大型设备，使用年限为8年，预计净残值为2万元。不同的是现要求按余额递减速率分别为2倍和3倍计算该设备每年的折旧费以及累计折旧额。

按双倍余额计算折旧

打开实例文件“双倍余额递减折旧法计算折旧.xlsx”工作簿。在单元格D4中输入公式“=DDB（$A$2,$B$2,$C$2,C4）”，按下Enter键后，复制公式至单元格D11，得到如图4-8所示的计算结果。此处公式中省略了factor参数，默认值为2。

图4-8　按双倍余额递减计算折旧

按3倍余额计算折旧

在单元格E4中输入公式“=DDB（$A$2,$B$2,$C$2,C4,$E$2）”，按下Enter键后，复制公式至单元格E11，得到如图4-9所示的计算结果。从结果可以看出，3倍余额进一步加快了固定资产折旧，在第5年末就提前完成了该项资产的折旧计提。

小技巧：DDB函数与DB函数的区别

两种折旧方法都属于加速折旧法，与DB函数不同的在于，DDB函数中不需要指出第一年使用的月份数。

图4-9　按3倍余额递减计算折旧

Excel 固定余额递减折旧法与DB函数

固定余额递减折旧法是一种加速折旧法，即在预计使用年限内，将后期折旧的一部分移到前期，使前期折旧额大于后期折旧额。固定余额递减折旧法的计算公式为：

年折旧额=（资产原值-前期折旧总值）×固定的年折旧率

其中固定的年折旧率的计算公式为：

年折旧率=1-（（残值/资产原值）^（1/折旧期限））

这个比率是固定不变的，然后乘以逐年递减的固定资产现有价值。

在Excel中，使用固定余额递减法计算折旧的函数为DB函数，它的语法格式为：

DB（cost,salvage,life,period,month）

该函数共有5个参数，cost指资产原值；salvage指资产残值；life指使用年限；period为需要计算折旧值的期间；month为每一年的月份数，如省略该参数，则默认值为12。

该函数对于第一个周期和最后一个周期的折旧属于特例。对于第一个周期，函数DB的计算公式为：

资产原值×年折旧率×第一年的月份数/12

对于最后一个周期，函数DB的计算公式为：

（（资产原值-前期折旧总值）×年折旧率×（12-第一年的月份数））/12

例如，已知某企业在2005年3月购进一部价值15万元的大型设备，使用年限为8年，预计净残值为2万元。现要求按固定余额递减折旧法计算该设备每年的折旧费以及累计折旧额。

步骤01：打开实例文件“固定余额递减折旧法计算模型.xlsx”工作簿。输入公式计算第一年折旧额。在单元格D4中输入公式“=DB（A2,B2,C2,C4,D2）”，按下Enter键后，计算结果如图4-4所示。

图4-4　输入公式

步骤02：更改参数的引用方式。由于公式中对于资产原值、资产残值等参数的引用都是固定的单元格，为了在后面能拖动复制公式，先将公式中引用固定单元格的方式更改为绝对引用，即将单元格D4中的公式更改为“=DB（$A$2,$B$2,$C$2,C4,$D$2）”，如图4-5所示。

步骤03：拖动单元格D4右下角的填充柄，向下复制公式至单元格D11，计算出其余年份的折旧额，如图4-6所示。

步骤04：在单元格D13中输入公式“=SUM（D4:D11）”，计算出累计折旧额，如图4-7所示。从结果可以看出，累计折旧额加上资产残值约等于资产原值。

小技巧：快速更改公式中单元格的引用方式

在更改公式中单元格的引用方式时，除了可以手动输入绝对引用符$外，还可以通过按功能键F4来转换引用方式。

图4-5　更改参数的引用方式

图4-6　复制公式

图4-7　计算累计折旧额

Excel 直线折旧法与SLN函数

直线折旧法即平均年限法，它假定折旧是由于时间的推移而不是使用的关系造成的，认为服务潜力降低的决定因素是随时间推移所造成的陈旧和破坏，而不是使用所造成的有形磨损。因而假定资产的服务潜力在各个会计期间所使用的服务总成本是相同的，而不管其实际使用程度如何。它是按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法，是最简单、最普遍的折旧方法。平均年限法适用于各个时期使用情况大致相同的固定资产折旧。

直线折旧法的计算公式如下：

年折旧额=（固定资产的原始价值-预计净残值）/预计使用年限

预计净残值=固定资产报废时的预计的残余价值-预计的报废清理费用

年折旧率=（固定资产的年折旧额/固定资产的原始价值）×100%

在Excel中，用户无须再按上面的公式进行数学运算，只需要调用对应的直线折旧函数SLN，正确设置函数参数，即可由函数自动计算出结果。

SLN函数的格式为：SLN（cost,salvage,life），它一共有3个参数，cost为资产原值，salvage为资产残值，life为使用年限。

例如，已知某企业购进一部价值1258000元的大型设备，使用年限为15年，预计净残值为15000元。现要求按直线折旧法，计算该设备每年的折旧费以及年折旧率。

步骤01：打开实例文件“直线折旧法计算模型.xlsx”工作簿。在单元格B5中输入“=SLN（”，此时，屏幕上会自动显示出该函数的语法提示，用户可以根据屏幕提示依次设置函数参数，如图4-1所示。

图4-1　输入函数名

步骤02：在单元格B5中输入完整的公式“=SLN（B2,B3,B4）”，按下Enter键后，得到如图4-2所示的计算结果。

图4-2　输入公式

步骤03：在单元格B6中输入公式“=B5/B2”，按下Enter键后，将该单元格格式设置为“百分比”，得到如图4-3所示的年折旧率。

图4-3　计算年折旧率