Excel 综合实战:计算个人所得税

某单位对员工的工资按不同级别计算个人所得税,按月扣除。个人所得税的计算公式是:个人所得税=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数。而税后工资的计算公式是“税后工资=税前工资-个人所得税”。不同级别的工资、薪金所得税率如表13-4所示。

表13-4 工资、薪金所得税率表

下面通过实例说明如何计算个人所得税。本例的原始数据如图13-132所示。

图13-132 原始数据

步骤1:在D5单元格中输入以下公式,以计算计税工资(假设计算个人所得税的基准金额为1600元,1600元以下不计个税)。


=IF(C5>1600,C5-1600,0)

说明:以上公式判断C5单元格中的数值,如果大于1600,则用该数值减去基准金额1600元,得到应付个人所得税的金额,否则则返回0,即不计税。

步骤2:拖动D5单元格右下角的填充柄将公式填充到D10单元格。

步骤3:在E5单元格中输入以下公式:


=IF(C5<>"",ROUND(IF(AND(C5>0,C5<=1600),0,SUM(IF((C5-
1600>={0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000})+(C5-
1600<{500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000,100000000000})=2,(C5-
1600)*{0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}-
{0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375},0))),2),"")

步骤4:按组合键“Ctrl+Shift+Enter”将其转换为数组公式:


{=IF(C5<>"",ROUND(IF(AND(C5>0,C5<=1600),0,SUM(IF((C5-
1600>={0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000})+(C5-
1600<{500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000,100000000000})=2,(C5-
1600)*{0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}-
{0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375},0))),2),"")}

说明:在以上数组公式中,使用IF函数结合数组公式来根据不同的工资级别计算个人所得税。使用数组公式的优点是可以对一组或多组值进行多重计算。

步骤5:拖动E5单元格右下角的填充柄将公式填充到E10单元格。

步骤6:在F5单元格中输入公式“=C5-E5”,以计算税后工资。

步骤7:拖动F5单元格右下角的填充柄将公式填充到F10单元格,最后的计算结果如图13-133所示。

图13-133 计算结果

Excel 计算个人所得税

工资个人所得税的计算公式为:

应纳税额=(工资薪金所得-扣除数)×适用税率-速算扣除数

当完成了相关的计算后,此时计算公式为:

应纳数额=应缴纳所得额×税率-速算扣除数

具体操作过程如下:

步骤01:选中G3单元格,在公式编辑栏里输入公式:“=D3*E3-F3”,按Enter键,计算第一位员工的“应缴所得税”。

步骤02:再次选择G3单元格,将光标定位到该单元格的右下角,当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式,可一次性得出所有员工的应缴纳所得税额,如图7-21所示。

图7-21 计算应缴所得税

Excel 计算个人所得税速算扣除数

速算扣除数是指采用超额累进税率计税时,简化计算应纳税额的一个数据。速算扣除数实际上是在级距和税率不变条件下,全额累进税率的应纳税额比超额累进税率的应纳税额多纳的一个常数。因此,在超额累进税率条件下,用全额累进的计税方法,只要减掉这个常数,就等于用超额累进方法计算的应纳税额,简称速算扣除数。

具体设置相应速算扣除数,可以利用VLOOKUP查找函数来实现。

选中F3单元格,在公式编辑栏中输入公式:“=VLOOKUP(E3,{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505},2,)”。其中,2表示返回这个组列中第二列的值。按Enter键,根据税率会得到第一个人的速算扣除数。选择F3单元格,将光标定位到该单元格的右下角,当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式,可一次性得出所有员工的速算扣除数,如图7-20所示。

图7-20 计算速算扣除数

Excel 计算个人所得税适用税率

个人所得税适用税率是对征税对象的征收比例或征收额度。税率是计算税额的尺度,也是衡量税负轻重与否的重要标志。

要计算适用税率,我们还应知道相应的起税点。起税点,又称“征税起点”或“起征点”,是指税法规定对征税对象开始征税的起点数额。征税对象的数额达到起征点的就按全部数额征税,未达到起征点的不征税。

本例中我们以1500为起征点,适用税率如图7-17所示。具体操作步骤如下。

图7-17 个人所得税率

步骤01:选中D3单元格,在公式编辑栏里输入公式“=IF(工资统计表!H3>3000,工资统计表!H3-3000,0)”,按Enter键,得到第一位员工的应缴税所得额。

步骤02:选择D3单元格,将光标定位到该单元格的右下角,当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式,可一次性得出所有员工的应缴税所得额,如图7-18所示。

计算应缴税所得额

图7-18 计算应缴税所得额

步骤03:在得到应缴税所得额后,接着可以算税率。税率可利用一个IF函数多层嵌套的公式进行计算,值的限定需要依据相应的表格。选中E3单元格,在公式编辑栏里输入公式:“=IF(D3<=1500,0.03,IF(D3<=4500,0.1,IF(D3<=9000,0.2,IF(D3<=35000,0.25,IF(E3<=8000,0.35,0.45))))))”。按Enter键,得到第一位员工的税率。选择E3单元格,将光标定位到该单元格的右下角,当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式,可一次性得出所有员工的适用税率,如图7-19所示。

图7-19 计算适用税率

Excel 创建“个人所得税表”

“个人所得税表”包括员工信息、税率、个人所得税等数据。Excel中“个人所得税表”的具体创建过程如下:

新建工作表,并命名为“个人所得税表”。调整单元格,输入表格标题并调整合适的字体大小与对齐方式。输入员工信息,并将相关的个人所得税数据项和数据输入表格中,如图7-16所示。

图7-16 创建“个人所得税表”

Excel 使用IF函数计算个人所得税

在计算个人所得税时可以使用IF函数。在实际应用中,不同的工资额应缴纳的个人所得税税率也有所不同。全月应纳税所得额的计算公式为:全月应纳税所得额=总工资-五险一金-免征额(3500)。

本例中对个人所得税的缴纳金额约定如下。

alt

下面通过实例讲解使用IF函数计算个人所得税的方法。

01 选中要显示计算结果的单元格,在编辑框中输入函数表达式=IF(H3<=0,H3*0,IF(H3<=1500,H3*0.03,IF(H3<=4500, H3*0.1-105,IF(H3<=9000,H3*0.2-555,IF(H3<=35000,H3*0.25-1005)))))”,按下“Enter”键确认。

02 利用填充功能将公式复制到其他单元格中,即可计算出其他人员的应缴个人所得税。

alt

在本案例的公式中,105、555和1005是标准的个人所得税速算扣除数。速算扣除数实际上是在级距和税率不变条件下,全额累进税率的应纳税额比超额累进税率的应纳税额多纳的一个常数。

速算扣除数的计算公式是:本级速算扣除额=上一级最高所得额*(本级税率-上一级税率)+上一级速算扣除数。如某人工资扣除3500元后的应纳税所得额是2200元,则税款计算方法为:1500*3%+700*10%=115元。

也可以将应纳税所得额直接按对应的税率来速算,但要扣除一个速算扣除数,否则会多计算税款。例如,某人工资扣除3500元后的应纳税所得额是2200元,2200元对应的税率是10%,则税款速算方法为:2200*10%-05=115元。

Excel 计算个人所得税:实战图解

某单位对员工的工资按不同级别计算个人所得税,按月扣除。个人所得税的计算公式是:个人所得税=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数。而税后工资的计算公式是:税后工资=税前工资-个人所得税。不同级别的工资、薪金所得税率如表14-2所示。

表14-2 工资、薪金所得税率表

下面通过实例说明如何计算个人所得税。打开“个人所得税.xlsx”工作簿,本例中的原始数据如图14-115所示。

图14-115 原始数据

STEP01:选中D5单元格,在编辑栏中输入公式“=IF(C5>1600,C5-1600,0)”,按“Enter”键返回,即可计算出张大有的计税工资(假设计算个人所得税的基准金额为1600元,1600元以下不计个税),如图14-116所示。

以上公式判断C5单元格中的数值,如果大于1600,则用该数值减去基准金额1600元,得到应付个人所得税的金额,否则返回0,即不计税。

STEP02:选中D5单元格,利用填充柄工具向下复制公式至D10单元格,通过自动填充功能来计算其他员工的计税工资,结果如图14-117所示。

图14-116 计算张大有的计税工资

计算其他员工的计税工资

图14-117 计算其他员工的计税工资

STEP03:选中E5单元格,在编辑栏中输入公式“=IF(C5<>””,ROUND(IF(AND(C5>0,C5<=1600),0,SUM(IF((C5-1600>={0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000})+(C5-1600<{500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000,100000000000})=2,(C5-1600)*{0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}-{0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375},0))),2),””)”,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键返回计算结果,同时,E5单元格中的公式会转换为数组公式,如图14-118所示。

在以上数组公式中,使用IF函数结合数组公式来根据不同的工资级别计算个人所得税。使用数组公式的优点是可以对一组或多组值进行多重计算。

STEP04:选中E5单元格,利用填充柄工具向下复制公式至E10单元格,通过自动填充功能来计算其他员工的个人所得说,结果如图14-119所示。

Excel 计算张大有的个人所得说

图14-118 计算张大有的个人所得说

图14-119 计算个人所得说

STEP05:选中F5单元格,在编辑栏中输入公式“=C5-E5”,按“Enter”键返回,即可计算出张大有的税后工资,如图14-120所示。

STEP06:选中F5单元格,利用填充柄工具向下复制公式至F10单元格,通过自动填充功能来计算其他员工的税后工资,结果如图14-121所示。

图14-120 计算张大有的税后工资

图14-121 税后工资计算结果