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在工作表中，如果使用了公式而不希望其他人看到单元格中的公式，可以将公式隐藏。在单元格中隐藏公式后，选择该单元格时，公式将不会再在编辑栏中出现，从而起到保护单元格中公式的作用。下面介绍隐藏公式的具体操作方法。

步骤1：在工作表中选择需要隐藏公式的单元格，在“开始”选项卡中单击“单元格”组中的“格式”按钮。在打开的下拉列表中单击“设置单元格格式”选项，如图6-39所示。

步骤2：打开“设置单元格格式”对话框，在对话框的“保护”选项卡中勾选“隐藏”复选框，如图6-40所示。完成设置后，单击“确定”按钮。

步骤3：在“审阅”选项卡中单击“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮，如图6-41所示。

图6-39　单击“设置单元格格式”选项

图6-40　勾选“隐藏”复选框

图6-41　输入密码

步骤4：打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码后单击“确定”按钮，如图6-42所示。

图6-42　“确认密码”对话框

步骤5：返回工作表，选择有公式的单元格，编辑栏中将不再显示公式，如图6-43所示。

步骤6：如果要撤销对工作表的保护，可以在“审阅”选项卡中单击“撤销工作表保护”按钮，打开“撤销工作表保护”对话框。在“密码”文本框中输入保护密码，如图6-44所示。单击“确定”按钮即可撤销对工作表的保护。

图6-43　编辑栏中不显示公式

图6-44　撤销对工作表的保护

为工作表设置密码能够防止工作表中内容被随意删除和插入，避免对已经设置好的格式进行修改。下面介绍为Excel 2016工作表添加密码保护和撤销密码保护的操作方法。

步骤1：打开需要保护的工作表，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，在对话框中输入文档保护密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选择允许用户执行的操作，然后单击“确定”按钮，如图6-31所示。

图6-31　打开“保护工作表”对话框

步骤2：打开“确认密码”对话框，在对话框中再次输入刚才输入的密码后单击“确定”按钮，如图6-32所示。

图6-32　“确认密码”对话框

步骤3：在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤消工作表保护”按钮，打开“撤消工作表保护”对话框，在“密码”文本框中输入工作表的保护密码，单击“确定”按钮关闭该对话框，如图6-33所示。此时，工作表将取消保护状态。

图6-33　“撤消工作表保护”对话框

通过保护工作簿，用户可以锁定工作簿的结构，这样可以有效地防止别人在工作簿中任意添加或删除工作表，禁止其他用户更改工作表窗口的大小和位置。下面介绍实现工作簿保护的具体操作步骤。

步骤1：打开需要保护的工作簿，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，此时将打开“保护结构和窗口”对话框，在对话框的“保护工作簿”组中根据需要勾选相应的复选框，确定需要保护的对象。在“密码（可选）”文本框中输入保护密码，单击“确定”按钮，如图6-27所示。

提示：勾选“窗口”复选框，工作簿窗口将被保护，此时无法对工作簿窗口进行最小化、最大化和还原操作。勾选“结构”复选框，工作簿的结构将无法进行修改设置。

步骤2：打开“确认密码”对话框，在文本框中再次输入密码后单击“确定”按钮，如图6-28所示。

图6-27　“保护结构和窗口”对话框设置

图6-28　“确认密码”对话框

步骤3：此时工作簿将被保护，工作表的“还原窗口”按钮、“关闭窗口”按钮和“窗口最小化”按钮消失。在工作簿的工作表标签上右击鼠标，快捷菜单中的“插入”、“删除”和“重命名”等命令无法使用，如图6-29所示。

步骤4：当工作簿处于保护状态时，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“撤消工作簿保护”对话框，在对话框的“密码”文本框中输入正确密码即可撤销对工作簿的保护，如图6-30所示。

图6-29　工作簿处于保护状态

图6-30　“撤消工作簿保护”对话框