隐藏单元格中的公式后，仍可以对计算结果进行更改。要实现保护工作表中所有公式不被更改，可以通过下面的方法实现。
01 在工作表中选中包含公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“功能扩展”按钮。
02 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，单击“确定”按钮。
03 在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“保护工作表”命令。
04 弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在文本框中输入密码，单击“确定”按钮。
05 弹出“确认密码”对话框，在其中再次输入密码，单击“确定”按钮即可。
进行上述操作后，修改执行了保护操作的单元格中的公式时，将会弹出提示信息，保护公式不被修改。
为了不让他人看到自己使用的公式，可以将其隐藏起来。公式被隐藏后，选定该单元格，其中使用的公式不会出现在编辑栏中，具体操作如下。
01 在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“功能扩展”按钮。
02 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。
03 在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“保护工作表”命令。
04 弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，单击“确定”按钮。
05 返回工作表，使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态，在编辑框中即可看到公式被隐藏了。
利用Excel 2010中的“公式审核”工具可以快速地显示出当前工作表中的所有公式，具体操作如下。
01 打开需要显示所有公式的工作表，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“显示公式”按钮。
02 返回工作表，即可在工作表中看到所有的公式显示出来了。
在Excel 2010中，我们可以在删除单元格中公式的同时保留计算结果，其具体操作如下。
01 在工作簿中选中需要删除公式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”按钮。
02 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的
按钮，在下拉菜单的“粘贴数值”栏中单击“值”按钮。
03 返回工作表，保持单元格或区域为选中状态，在编辑框中即可看到只显示数值而不再显示公式了。
能否简化过长的公式，使其便于书写，同时又便于识别？
例如，在图7.93～图7.95所示的案例中，需要在F列根据内销单价和出口单价计算产值，其公式如下：
I1和I2需要根据生产表的产量按出口和内销分别统计产值，两公式如下：
第二个和第三个公式本身比较简短，也比较好理解，因此不需要简化，第一个公式则需要简化。
图7.93 内销单价表
图7.94 外销单价表
图7.95 生产表
将公式转换成名称，或者将公式中的部分表达式转换成名称有利于简化公式及理解公式，本例中计算产值的公式较长，可通过以下步骤转换成名称。
1.选择F2单元格，然后按下组合键＜Ctrl+F3＞，弹出“名称”对话框。
2.单击“新建”按钮，弹出“新建名称”对话框，然后将名称设置为“良品数”，将引用位置设置为公式“=C2-D2”，设置界面如图7.96所示。
3.单击“确定”按钮关闭对话框，然后再次新建一个名称“单价”的对话框，并将引用位置设置为以下公式，设置界面如图7.97所示。
图7.96 定义名称“良品数”
图7.97 定义名称“单价”
4.单击“确定”按钮关闭对话框。返回工作表界面后在F2中输入以下公式：
=良品数*单价
5.双击F2单元格，将公式向下填充到F18，计算结果如图7.98所示。
图7.98 使用名称简化公式
1.通过名称简化后的公式计算结果和未使用名称的公式计算结果一致，但单元格中的公式更简短，而且便于阅读理解。通常情况下制表者对函数的认识深入一些，查看报表者却可能完全不懂函数，公式名称化之后则比较容易理解公式的计算过程。
2.定义名称时，如果名称中存在引用，则要区分相对引用还是绝对引用。
在名称中使用相对引用时，定义名称前选择哪一个单元格就显得格外重要了。本例中选择F2后再定义名称，且名称中的引用都是相对引用，因此该名称只适合在F2单元格中调用。如果选中F2以外的任意单元格后定义名称，F2中的公式都会得到错误结果。
简单而言，要在哪个单元格输入公式，就要先选中哪个单元格，然后再定义名称。如果名称中的引用是绝对引用则例外。
3.在公式中调用名称时，千万不能在名称前后使用双引号。
有一个工作表中的公式总是显示公式本身，而不显示公式的运算结果，效果如图5.1所示。
图5.1 不显示运算结果的公式
要如何才能让图5.1中的公式显示为计算结果呢？
单元格显示公式而不显示运算结果有不同的形成原因，因此也有不同的解决方法。第一种原因是无意中按下了组合键＜Ctrl+`＞（键盘上Tab键上方的那一个键）导致单元格不显示公式运算结果，第二种原因是在文本格式的单元格中书写公式。现分别讲解两种问题的解决办法，具体步骤如下。
1.按下组合键＜Ctrl+`＞，从而让单元格显示运算结果。
2.假设以上操作后单元格中仍然显示公式，那么可以选择D2：D11区域，将单元格的数字格式设置为“常规”，然后单击功能区的“数据”→“分列”，并在弹出的对话框中直接单击“完成”按钮，此时单元格中的公式将会自动显示为运算结果。图5.2为分列的操作界面，而图5.3则是最终效果。
图5.2 通过分列转换公式
图5.3 转换后的公式效果
1.按组合键＜Ctrl+`＞的功能等同于“公式”选项卡中的“显示公式”菜单，菜单位置如图5.4所示。
图5.4 显示公式菜单
2.还有一个问题与单元格中显示公式、不显示计算结果类似：尽管公式显示运算结果，但是运算结果是错的，当数据源更新时公式不相应地更新结果。
例如，在图5.5中，先在C1单元格中输入公式“=A1+B1”，然后在A1中输入10，在B1中输入20，此时C1的公式运算结果仍然为0，而不是30。这种问题的起因与本例的两个问题都不相同，此问题是选择了“手动计算”复选框造成的，因此单击功能区的“公式”→“计算选项”→“自动”即可解决问题。
图5.5 不更新结果的公式
部分工作表的数据并不会一次性输入完成，而是每天追加一部分。假设工作表中有公式（见图4.267），输入新数据后还需要手工填充公式，这无疑拖慢了制表节奏。
有没有方法让Excel根据用户新增的数据自动填充公式呢？
图4.267 产量排名表
让公式自动向下填充有两个方法：其一是设置Excel选项，并改造公式，从而让Excel将第5行以后的公式自动向下填充；其二是将区域转换成表，从而不需要修改公式就可以让公式自动填充，具体步骤如下。
1.将公式“=RANK.EQ（C2，C$2：C$6）”修改为“=RANK.EQ（C2，C：C）”。
2.按组合键＜Alt+T+O＞，弹出“Excel选项”对话框。
3.打开“高级”选项卡，选择“扩展数据区域格式及公式”，操作界面如图4.268所示。
图4.268 设置选项让Excel可以自动填充公式
选择此选项后并不会立即生效，必须满足它的条件才会自动扩展公式，其条件是当前数据区域已经存在不少于5行数据，数据区域中包含不少于5条公式，同时当前的5条公式必须一致，然后在后面的第一个空行新增数据时才会自动填充公式。
4.在 A7：C7 中分别输入张震、6＃、1000，单击 Enter 键后 D7 单元格会自动产生公式“=RANK.EQ（C7，C：C）”，同时前面5个单元格的公式也会相应地更新，效果如图4.269所示。
图4.269 D7单元格自动产生公式
以上方法能实现需求，但是有条件限制，需要修改公式，而且必须已经存在不少于5行资料，然后才能自动填充公式。下面的方法没有任何条件限制，操作方法也简单，步骤如下。
1.重新做一个表，输入图4.270中的数据。其中D2单元格有公式，其他单元格没有公式。
图4.270 新表用于测试的数据
2.选择A1：D2区域，按组合键＜Ctrl+T＞，弹出“创建表”对话框，然后单击“确定”按钮。
3.在A3单元格输入“黄至中”，当单击Enter键后光标移到B3单元格，此时D2单元格的公式已经自动填充到 D3，只不过由于 C3 还没有输入数值，因此公式的计算结果是错误值，效果如图4.271所示。
4.在B2和C2单元格中分别输入2＃和890，单击Enter键后D2单元格的公式会重新计算产量890在C2：C3区域的排名，效果如图4.272所示。
图4.271 自动填充公式到D3
图4.272 更新公式
5.继续在第4行输入数据：陈明、3＃、798。单击Enter键，D3单元格的公式会自动向下填充到D4单元格，计算结果为1，同时还会更新D2：D3区域的公式结果，效果如图4.273所示。
图4.273 将公式填充到D4
1.让公式自动向下填充可以减少手工填充公式的时间，采用本例中第二种方法既设置简单又无条件限制。不过区域转换成表后会自动应用表的样式，在表中奇偶行会显示为不同颜色，如果不喜欢这种颜色，可以将其样式由名称“中等深浅2”修改为“无”。
2.本例中第一步将公式“=RANK.EQ（C2，C$2：C$6）”修改为“=RANK.EQ（C2，C2：C）”，其目的是扩大引用范围，避免公式向下填充后计算出错。公式“=RANK.EQ（C2，C$2：C$6）”仅适用于第2行到第6行，填充到第7或以后的单元格就会出错，而公式“=RANK.EQ（C2，C2：C）”则适用于任何一行，因此要让公式向下填充，有必要修改公式。
但是，采用第二种方法填充公式时是不必修改公式的，它会在填充公式时相应地修改引用范围，其计算结果总是正确的。因此不管任何时候，采用第二种方法填充公式既简单又准确。
下图中C2的公式计算结果正确，但将公式向下填充后所产生的所有结果都是错误的，如何解决此问题呢？
产生图 3.70 所示的问题是因为计算选项没有设置好，修改一下就行，操作方法：单击功能区的“公式”→“计算选项”→“自动”，工作表中的所有公式会马上重算、更新。
图3.71是操作菜单，而图3.72则是操作结果。
图3.71 自动计算菜单
图3.72 更新公式后的计算结果
1.Excel有“自动”、“手动”和“除模拟运算外自动重算”3种计算模式，“自动”表示修改被引用单元格的值时公式自动重算一次，避免数据源变化时公式结果未更新。“手动”表示按下F9键时才计算公式，其他时间公式不更新，图3.70中填充公式后得到错误结果就是因为当时处于手动模式下，填充所产生的公式没有重算。“除模拟运算外自动重算”表示执行模拟运算以外的情况下都自动重算，工作中常用的是自动和手动。
以上3种模式下都会在保存工作簿、打开作簿时重算一次，换言之，打开工作簿和保存工作簿时总会计算一次所有公式，不受计算选项的设置所影响。
2.自动计算的好处是公式总能及时更新，确保计算结果正确，坏处是工作簿中存在大量公式时会导致打开、编辑、保存等操作变慢。手动计算的好处是不影响工作簿的打开、编辑与保存速度，只要在需要更新公式时按下F9键就能确保公式的计算结果正确，当工作簿中需要大量使用公式时宜采用手动模式。
3.本例中的Rank函数用于计算数据的名次，它的语法如下：
RANK(number,ref,[order])
第一参数代表要参与排序的数值，第二参数代表一组数据，函数将计算第一参数的值在这组数据中的排列顺序。第三参数代表排序方式，是可选参数，赋值为0或忽略参数时表示降序排序，赋值为其他值时表示升序排序。
本例公式“=RANK（B2，$B$2：$B$11）”表示计算B2的值在B2：B11区域中的降序排名。
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工作簿引用了其他工作簿中某单元格的值，如果要将当前工作簿发给领导或客户查看，由于被引用的工作簿路径在他人计算机中不存在，那么他人打开工作簿更新公式时将会出错，为了避免出错，应该将公式转换成值。
此外，基于安全考量，只想让他人看到公式的计算结果，不想让他人知道运算过程，也需要将公式转换成值。
如何才能迅速地将多个工作表的公式批量转换成值呢？以图 2.61 中的工资表为例，该工作簿中所有工作表都有大量的公式。
图2.61 带有大量公式的工资表
通过选择性粘贴可以将公式转换成值，具体操作步骤如下。
1.选择工作表“1月”。
2.按住Shift键，然后选择工作表“4月”。
3.单击A1单元格左上角的“全选”按钮，此时4个工作表的所有单元格都会呈选中状态，效果如图2.62所示。
图2.62 选择所有工作表的所有单元格
4.使用组合键＜Ctrl+C＞复制数据。
5.在任意单元格单击右键，然后单击“粘贴选项：”中的“值”按钮，操作界面如图 2.63所示。
图2.63 通过选择性粘贴将公式转换成值
经过以上操作后，所有工作表中将不存在任何公式，但是每个单元格显示的值未产生任何变化。
1.粘贴单元格默认将一切信息都粘贴过去，包含单元格的值、公式、单元格格式、条件格式、有效性设置、批注等。而选择性粘贴表示根据需要只粘贴其中一项或多项信息。
2.本例只需要保留值，因此采用粘贴选项中的“值”按钮，从而去除所有公式。
3.选择所有工作表的技巧是选中第一个工作表，然后在按住Shift键的前提下再选择最后一个工作表。如果需要选择第一个工作表和最后一个工作表，忽略其他的工作表，那么应该选中第一个工作表后按住Ctrl键并选择最后一个工作表。
4.全选工作表中所有单元格的最快捷的方法是单击 A1 单元格左上方的全选按钮，而非按＜Ctrl+A＞组合键。
5.可以随时将公式转换成值，但是不可能随时恢复公式，因此将公式转换成值前需要备份有公式的工作簿，避免永远找不回公式而影响工作。
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当工作表中使用了大量公式时，基于不想让他人随意查看公式或避免误删除公式的原因，通常需要将公式保护起来。
对于图2.21这种公式凌乱分布的工作表（C2：C11、G2：C11和K2：K11区域有公式），应如何快速地保护所有公式呢？同时要确保非公式区域可以随意编辑。
图2.21 凌乱分布的公式
工作表中有公式区域和非公式区域，要单独保护公式，那么需要通过定位工具将公式与非公式区域区分开来，然后将公式区域的“锁定”属性选中，将非公式区域的“锁定”属性取消，然后对工作表加密即可。具体的操作步骤如下。
1.按＜Ctrl+A＞组合键全选工作表中的所有单元格。
2.按＜Ctrl+1＞组合键，弹击“设置单元格格式”对话框。
3.打开“保护”选项卡，取消选择“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮，操作界面如图2.22所示。
图2.22 取消选择“锁定”复选框
4.按组合键＜Ctrl+G＞，弹出“定位”对话框，然后单击“定位条件”，弹出“定位条件”对话框，如图2.23所示。
图2.23 “定位”对话框
5.在“定位条件”对话框中单击“公式”，然后单击“确定”按钮执行定位。图2.24是定位条件”对话框，图2.25则是定位结果。
图2.24 “定位条件”对话框
图2.25 定位公式区域
6.按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“保护”选项卡，然后选择“锁定”和“隐藏”两个复选框，并单击“确定”按钮保存设置。操作界面如图2.26所示。
图2.26 保护与隐藏公式区域
7.单击功能区的“审阅”→“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框，然后选择对话框中所有的复选框，在密码框中输入密码，单击“确定”按钮后再次确认密码。图 2.27 是“保护工作表”对话框。
8.返回工作表界面后，单击C2单元格，可以发现编辑栏一片空白，公式已经被隐藏起来，效果如图2.28所示。如果修改C2的值，Excel会提示当前单元格受保护。
图2.27 “保护工作表”对话框
图2.28 已隐藏及保护公式
1.保护公式重点包含两个步骤：一是通过定位工具将公式区域和非公式区域区分开来，让公式区域隐藏并锁定，非公式区域则不隐藏、不锁定；二是保护工作表，从而使“隐藏”与“锁定”两个属性生效。
2.定位对话框功能相当强大，可以通过它选中所有批注、所有常量（即公式以外的任意值）、所有公式、所有空值、所有条件格式区域等，在工作中会频繁使用定位工具来完成诸多工作。其中公式包含4个选项：数字、文本、逻辑值和错误，它们的含义如表2.1所示。
表2.1 定位对话框中公式选项的含义
3.“保护工作表”对话框中的复选框能决定保护工作表后用户可以执行哪些操作，除了第一项“选定锁定单元格”以外，其他操作皆针对已选择“锁定”属性的单元格有效，因此本例保护工作表时将所有选项都选中，那么保护后不影响未锁定的单元格的日常操作，而已锁定的单元格则只能执行“选定”操作。
如果取消选择“选定锁定单元格”，那么公式所在区域将不能执行任何操作。
4.应该在工作表编辑完成后再保护公式，否则保护后又产生了新的公式，新的公式则不在保护范围内。
5.保护工作表状态下不允许修改单元格的“锁定”和“隐藏”属性。
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