Excel 使用切片器连接同步控制多个数据透视表

在实际工作中,对于同样的数据区域,用户根据所要反映的问题不同可以创建多个数据透视表。当为数据透视表添加了切片器后,可以同时将切片器链接到多个数据透视表,实现同步筛选等操作。

步骤01:打开实例文件“数据透视表4.xlsx”工作簿,在“切片器工具–选项”选项卡中的“切片器”组中单击“报表连接”按钮。随后打开“数据透视表连接(年月)”对话框,勾选“数据透视表2”复选框,然后单击“确定”按钮,如图13-87所示。

图13-87 选择数据透视表

步骤02:设置好连接后,当单击切片器中的筛选按钮时,数据透视表1和数据透视表2中的数据会同步应用筛选,如图13-88所示。此时,两个数据透视表中都显示2010年2月的数据。

图13-88 使用切片器同步控制多个数据透视表

高手支招:显示和隐藏切片器中的页眉

在默认情况下,向数据透视表中插入切片器时,切片器中都显示了页眉和切片器按钮,并且默认的页眉标题为切片器连接字段的名称。实际上,用户可以自定义是否在切片器中显示页眉及页眉的名称,具体操作如下:单击切片器激活切片器功能区,在“切片器工具–选项”选项卡中的“切片器”组中单击“切片器设置”按钮。随后打开“切片器设置”对话框,如果想隐藏页眉,在“页眉”区域取消勾选“显示页眉”复选框;如果要显示页眉,则需要选中该复选框。用户可以在“标题”框中输入自定义名称,最后单击“确定”按钮。

Excel 使用切片器筛选数据透视表中的数据

直接使用切片器筛选数据透视表中的数据更加方便,用户只需要单击切片器中的按钮即可完成筛选,如果要清除筛选显示全部数据,只需要单击切片器中的“清除筛选器”或者按下快捷键Alt+C即可。

在切片器中单击“2010年3月”按钮,则数据透视表中此时只显示2010年3月的数据,如图13-86所示。如果要显示其他月份的数据,只需单击切片器中相应的按钮即可。如果要显示所有数据,即清除筛选,单击切片器右上角的“清除筛选器”按钮。

图13-86 “3月”数据展示

Excel 为切片器应用样式

与为数据透视表应用样式类似,也可以为切片器应用样式,操作方法如下。

单击切片器中的任意按钮,激活“切片器工具”功能区,在“切片器工具–选项”选项卡中的“切片器样式”组中的“深色”区域中选择一种适当的样式,如图13-84所示。应用样式后的切片器效果如图13-85所示。当前选中的按钮显示为棕色,其余未选中的按钮则显示为灰色。

图13-84 选择样式

图13-85 应用样式后的效果

Excel 在数据透视表中插入切片器

切片器是从Excel 2010新增的功能,在Excel 2016中它提供了一种可视性极强的筛选方式以筛选数据透视表中的数据。在数据透视表中插入切片器的方法如下所示。

步骤01:打开实例文件“数据透视表3.xlsx”工作簿,切换至“插入”选项卡,单击“筛选器”,在弹出的下拉框中选择“切片器”,如图13-79所示。

图13-79 单击“插入切片器”选项

步骤02:选择切片器中显示的字段。随后打开“插入切片器”对话框,勾选“年月”复选框,然后单击“确定”按钮,如图13-80所示。

步骤03:显示切片器功能区。随后Excel会以默认的格式在数据透视表所在的工作表中插入切片器,同时会显示“切片器工具–选项”选项卡中的功能区,如图13-81所示。

步骤04:设置切片器的列数。在“切片器工具–选项”选项卡中的“按钮”组中,设置“列”数为“3”,设置“高度”和“宽度”分别为“1厘米”和“3厘米”,如图13-82所示。

图13-80 “插入切片器”对话框

图13-81 显示“切片器工具”功能区

图13-82 设置切片器的列数及按钮高度

步骤05:调整切片器尺寸。分别将鼠标指针放置在切片器右边框的中心位置和下边框的中心位置,当指针变为双向箭头形状时,拖动鼠标调整边框以适应切片器中的按钮,如图13-83所示。

图13-83 拖动调整切片器尺寸