制作易懂的表格:每隔一行标不同颜色,做成简单易懂的表格

作为使用条件格式的应用实例,我们可以制作出下表这样每隔一行填充颜色的条纹式表格,让数据看起来更清晰。

每隔一行填充颜色的表格

当然,这种操作也绝对不能“逐个手动填充”,务必牢记要将复杂的操作变得轻松、简单。

在这个例子中想法最重要。如何利用条件格式设置“每隔一行填充颜色”呢?

答案是“仅对奇数行或偶数行填充颜色”,这样就能每隔一行填充颜色了。

例如,要给奇数行填充颜色,那么针对表格内的单元格,设定“若此单元格为奇数行则填充颜色”。单元格的行数可用 ROW 函数取得。若用 ROW 函数得到的行数是否为奇数,可以用“该数字除以2余1则为奇数”这个逻辑进行判定。让我们看一下具体的操作步骤。

➊ 选择想要设置的范围

➋ 【开始】菜单栏➛【条件格式】➛点击【新建规则】

➌ 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

➍ 栏目中输入以下公式

=MOD(ROW(),2)=1

➎ 【格式】➛在【填充】中选择喜欢的颜色点击确定➛回到【新建规则】点击确定

这样就可以做到给每隔一行填充颜色。

每隔一行就填充上了颜色

此处出现的 MOD 函数,能够得出第二参数指定的数值除以第一参数指定的数字后得到的余数。下列逻辑式,针对在指定的单元格范围中的各个单元格设定了“ROW 函数取得的数字被2除余1”的条件。

=MOD(ROW(),2)=1

这样就能够设定给在选中的范围内符合这一公式的单元格填充颜色。

制作易懂的表格:如何将比去年下降100%的单元格标红

用于特定单元格的内容在符合某种情况下突出显示。一般企业在判断销售额等业绩时,最常用的指标是“与去年相比”。

今年的销售额比起去年提高了多少百分比?或者下降了多少?

如果有所下降,那原因又是什么?

那么应该如何验证,锁定特定原因,然后再讨论解决对策呢?

可以通过“给与去年相比增长率小于100%的单元格填充颜色”这样的处理方式,强调与去年的对比。但如果手动给目标单元格填充颜色的话,操作起来会非常麻烦。

能够自动完成这样的操作就是“样式”功能。它可以根据单元格内的数值自动调整单元格的格式。

例如,在计算对比去年的数据的单元格 E3~E11,如果单元格内的数值小于100%,则将此单元格填充为红色。

➊ 选择单元格范围 E3:E11

选择单元格范围 E3:E11

➋ 【开始】菜单栏➛【条件格式】➛点击【新建规则】

➌ 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

使用公式确定要设置格式的单元格

➍ 在【为符合此公式的值设置格式】栏中输入下列公式

=E3<100%

在【为符合此公式的值设置格式】栏中输入下列公式

这时,【为符合此公式的值设置格式】中点击1次,工作表中预先选择的范围里点击只有1处为白色的单元格 E3。

接着,就会出现“=$E$3”的绝对引用形式,按3次F4 键,去掉$。

之后,输入后续的公式。

➎ 为了设定逻辑式为真时应该显示怎样的格式,可以点击【格式】打开【设置单元格格式】,在【填充】栏中选择红色,点击确定。

➏返回这个画面,再次点击确定

➐在选择范围内,仅指定更改数值低于100%的单元格的格式

我们不应该花费大量时间去做 Excel 能够自动完成的操作。即便事先不知道 Excel 的基础功能,也要尝试寻找“有没有更简单的方法”。