标签：加密

如何才能让Excel文件拥有打开密码，只有知道密码的人才能打开文件呢？

解题步骤

Excel 2016的文件菜单中有专门的按钮用于加密文件，在“另存为”对话框中也提供了加密文件的功能。下面以通过文件菜单加密文件为例，操作步骤如下。

1.单击功能区的“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”，操作界面如图2.12所示。

2.在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，当单击“确定”按钮后会要求确认密码，再次输入密码后即加密成功（见图2.13）。

3.保存并重启工作簿，Excel会弹出如图2.14所示的对话框，要求输入密码，否则无法打开工作簿。

知识扩展

1.加密文件的安全性远远高于加密工作表，破解难度更大。谈加密文件的安全性需要区分文件格式，如果是“*.xls”格式，那么破解难度稍微小一点，如果是“*.xlsm”或“*.xlsx”格式，采用数字加英文、标点为密码且长度超过10时，破解成功的概率接近0。

2.加密工作表的目的是防止意外修改，加密文件的目的是防止无密码者随意查看数据。

3.本例的加密方式不属于保护工作簿，在下一个疑难中会讲解加密工作簿的具体步骤。

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图2.5所示的工作表中包含三个班级的成绩表，要求此表允许三个老师可以查看，但是三个老师只能修改自己的区域。例如，一班的老师只有修改A1：B11区域的权限，二班老师只有修改E1：F11区域的权限，三班老师只有修改G1：H11区域的权限。

能否为3个班级的区域指定3个不同的密码，然后每个老师只能修改自己的区域呢？

解题步骤

Excel提供了一个“允许用户编辑区域”工具，用于对同一个工作表中的区域指定不同的密码，具体操作步骤如下。

1.单击功能区的“审阅”→“允许用户编辑区域”，弹出如图2.6所示的对话框。

2.单击对话框中的“新建”按钮，弹出“新区域”对话框，然后将标题修改为“一班”，将引用单元格修改为“=A1：B11”，直接选择区域就会自动产生区域地址，最后将区域密码设置为“a”，操作界面如图2.7所示。

3.单击“确定”按钮，然后在弹出的新对话框中再次录入密码“a”，操作界面如图 2.8 所示。

4.重复步骤2和步骤3，继续添加标题为“二班”、“三班”，区域为“=D1：E11”、“=G1：H11”，密码为“b”、“c”的两个区域，添加完成后“允许用户编辑区域”将显示为如图2.9所示的状态。

5.单击“允许用户编辑区域”左下角的“保护工作表”按钮，然后在图2.10所示的对话框中输入密码“qwert”，单击“确定”按钮后再次确认密码。

6.返回工作表后，在一班A1：B11区域的任意单元格输入字符，Excel会弹出的图2.11所示的对话框，要求取消密码保护，否则禁止修改。

7.输入密码“a”，然后A1：B11区域将自动解锁，允许随意编辑。

8.在D1：E11区域输入字符，同样会弹出如图2.11所示的对话框，要求输入密码，不过此处必须使用密码“b”，否则会解密失败。

9.在A1：B11、D1：E11和G1：H11以外的区域输入字符，Excel仍然要求输入密码，否则禁止修改。不过在A1：B11、D1：E11和G1：H11以外的区域的密码是“qwert”，而不是“a”、“b”、“c”中的任何一个。

知识扩展

1.“允许用户编辑区域”可以对多个区域指定不同的密码，适用于分区域控制权限的工作表，让多人各自控制自己的区域。

2.“允许用户编辑区域”在指定分区密码后，必须搭配工作表保护使用，否则分区密码无效。

3.输入分区密码后，仅仅是暂时解除密码、允许编辑，保存并重启工作簿后密码仍然存在，需要重新输入密码才可以继续编辑单元格。

4.分区密码和工作表密码一样脆弱，极易被破解，因此不能过于依赖此工具。

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通常领导的桌上有很多文件夹和物品，任意物品掉在键盘上都可能破坏单元格中的数据。同时由于领导通常仅需查看报表，不需要编辑数据，因此最安全的办法是将报表发送给领导前保护所有的工作表数据，只能查看、不能编辑，从而避免误删、误改。

那么应该如何保护工作表数据？

解题步骤

在审阅选项卡中，Excel提供了安全性相关的菜单，具体操作步骤如下。

1.单击功能区的“审阅”→“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。

2.在对话框中的文本框中输入密码，操作界面如图2.1所示。通常密码不少于6位。

3.单击“确定”按钮后Excel会继续弹出如图2.2所示的对话框，要求确认密码。在其中再次输入与步骤2相同的密码，然后单击“确定”按钮。

保护成功后，审阅选项卡中原本名为“保护工作表”的按钮将自动变成“撤销工作表保护”按钮。

4.随意修改任意单元格的值，Excel会弹出如图2.3所示的提示框，表示当前单元格禁止修改。

5.单击功能区的“审阅”→“撤销工作表保护”按钮，然后输入密码，单击“确定”按钮后再修改任意单元格，将不再有限制。如果忘记密码则无法编辑。

知识扩展

1.不允许批量设置工作表的密码，只能一次设置单张工作表的密码。

2.工作表密码只能防止误删数据，并不能避免破解。解除工作表密码比较简单，有很多软件可以实现。笔者自己开发的 Excel 插件“E 灵”就可以瞬间解除工作表密码，下载地址：http：//excelbbx.net/Eling.rar。以 下 网 址 则 是 动 画 演 示：http：//excelbbx.net/Eling/JieChuMiMaBaoFu.htm。

3.保护工作表并非总是保护工作表中所有单元格，而是只保护工作表中“锁定”属性打钩的单元格。Excel 2016默认有1 048 576×16 384个单元格，每个单元格的“锁定”属性都是单独控制的。如果不想保护A10：C20区域，那么选择A0：C20区域，然后按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框，并将“保护”选项卡中的“锁定”复选框去掉勾即可，操作界面如图2.4所示。

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