Excel 计算“固定资产”期初数与期末数

固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。核算时要根据固定资产增加、减少的原始凭证作为记账凭证,根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账,根据记账凭证汇总总分类账。

其计算“固定资产”中各项目的期初数与期末数的具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中B21单元格,在公式编辑栏中输入公式“=总分类账表!D16”,按Enter键,即可得到“固定资产原值”的期初数。同样的,选中C21单元格,在公式编辑栏里输入公式“=总分类账表!G16”,得到“固定资产原值”的期末数,如图9-25所示。

步骤02:选中B22单元格,在公式编辑栏中输入公式“=总分类账表!D17”,按Enter键,即可得到固定资产“减、累计折旧”的期初数。同样的,选中C22单元格,在公式编辑栏里输入公式“=总分类账表!G17”,得到固定资产“减、累计的折旧”的期末数,如图9-26所示。

图9-25 计算固定资产原值期初数、期末数

图9-26 计算减、累计折旧期初数和期末数

步骤03:选中B23单元格,在公式编辑栏中输入公式“B21+B22”,按Enter键,即可得到固定资产净值的期初数。再次选择B23单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,即可得到固定资产净值的期末数,如图9-27所示。

步骤04:选中B24单元格,在公式编辑栏中输入公式“=总分类账表!D18”,按Enter键,即可得到待处理财产损益的期初数。同样的,选中C24单元格,在公式编辑栏里输入公式“=总分类账表!G18”,即可得到待处理财产损益的期末数,如图9-28所示。

步骤05:选中B26单元格,在公式编辑栏中输入公式“B23+B24”,按Enter键,即可得到固定资产合计的期初数。再次选择B26单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,松开鼠标,得到固定资产合计的期末数,如图9-29所示。

步骤06:选中B28单元格,在公式编辑栏中输入公式“B18+B26”,按Enter键,即可得到资产合计的期初数。再次选择B28单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,松开鼠标,得到资产合计的期末数,如图9-30所示。

图9-27 计算固定资产净值的期初数、期末数

图9-28 计算待处理财产损益期初数、期末数

图9-29 计算固定资产合计的期初数、期末数

图9-30 合计资产期的期初数、期末数

关于固定资产折旧值

固定资产折旧简称折旧,是对固定资产由于磨损和损耗而转移到成本费用中去的那一部分价值的补偿。

固定资产折旧是固定资产由于磨损和损耗而逐渐转移的价值。这部分转移的价值以折旧费的形式计入相关成本费用,并从企业的营业收入中得到补偿。

企业至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。使用寿命预计数与原先估计数有差异的,应当调整固定资产使用寿命。预计净残值预计数与原先估计数有差异的,应当调整预计净残值。与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的,应当改变固定资产折旧方法。固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变应当作为会计估计变更。

企业应当在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。下面就详细介绍不同的折旧方法。

Excel 标记固定资产数据项

在实际的固定资产管理过程中,有时需要将某个范围内的固定资产数值标记出来,方便我们清楚地看到数据。这利用Excel 2016的标记方法完成,例如将淘汰的固定资产做标记。具体操作步骤如下。

步骤01:选择I2下的所有单元格数据。切换到“开始”菜单,单击“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”选项,然后选择“等于”选项,如图8-19所示。

图8-19 选择“突出显示单元格规则”

步骤02:在弹出的“等于”对话框中,将等于的值设为“报废”,并将效果设置为“浅红填充色深红色文本”格式。然后单击“确定”按钮,如图8-20所示。这时,我们就可以清楚地看到报废的固定资产了,效果如图8-21所示。

图8-20 设置单元格突出格式

图8-21 标记“报废”使用状态效果

Excel 按价值段查找固定资产

当我们想要查找某个价值段内的所有固定资产时,例如我们想查找价值为200~3000的固定资产,可以按如下操作步骤来查找。

步骤01:选择F2下的所有单元格,切换到“数据”菜单,单击“筛选”按钮。

步骤02:单击“数据”下拉框,在“数据”下拉框中选择“数字筛选”选项,然后单击“介于”选项,如图8-16所示。

图8-16 选择数字筛选

步骤03:在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中,在“大于或等于”后输入“200”,在“小于或等于后”输入“3000”,然后单击“确定”按钮,如图8-17所示。完成筛选设置,如图8-18所示。

图8-17 设置价值段筛选

图8-18 筛选固定价值段内的资产

Excel 按类别查找固定资产

当我们想查找某个类别下的所有固定资产时,例如我们想查找所有电器类的固定资产,可以按如下操作步骤进行查找。

步骤01:选择C2下的所有单元格,切换到“数据”菜单,单击“筛选”按钮,如图8-13所示。可以看到,“类别”项里会多出一个下拉框。

图8-13 快速筛选

步骤02:单击“数据”下拉框,在“数据”下拉框中只选择“电器”复选框,单击“确定”按钮,如图8-14所示。这时,就筛选出所有的电器类固定资产,如图8-15所示。

图8-14 筛选电器类

图8-15 筛选出的电器类资产