宏的安全设置控制了宏是否可以执行，换句话说，通过更改宏的安全设置可以禁止或者允许宏的执行。更改宏的安全设置的操作步骤如下所述。
步骤1：单击功能区中“开发工具”选项卡下“代码”组中的“宏安全性”按钮
，打开“信任中心”对话框。此处列出了所有可以选择的安全设置。例如此处选择“禁用所有宏，并发出通知”，如图25-17所示。单击“确定”按钮应用宏安全设置。
图25-17 宏安全设置
提示1：切换到“文件”选项卡，然后单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，切换到对话框中“信任中心”选项卡，单击“信任中心设置”按钮，也可以打开“信任中心”对话框。
提示2：在Excel中所做的宏设置更改，仅应用于Excel中，而不会影响到其他的Office程序。
步骤2：打开包含宏的工作簿，此时就会发现，在编辑栏上方出现了一个安全警告，提示宏已被禁用，如图25-18所示。此时，包含宏的工作簿中的宏将不能被运行。单击安全警告提示条中的“启用内容”按钮，工作簿中的宏就可以运行了。
图25-18 安全警告
如果在计算机中安装了防病毒软件，当打开包含宏的工作簿时，会在打开工作簿前对其进行扫描，以检查文件的安全性。各项宏安全设置及其作用如下所述。
禁用所有宏，并且不通知：如果对宏不信任，可以选择此选项。选择了此项后，在打开包含宏的工作簿时，就会禁用其中的所有宏与有关宏的安全警告。如果工作簿中包含可信任的宏，可以将这些文件放置到受信任的位置。这些受信任的位置中的文件不会经过信任中心安全系统的检查，可以直接运行。
禁用所有宏，并发出通知：默认设置，如果希望在禁用宏时提示安全警告通知，可以选择此选项。
禁用无数字签署的所有宏：如果宏由受信任发布者进行数字签名，则可以直接运行。如果不信任发布者，就会提示通知。如果是未签名的宏，则会被禁用，且不会提示通知。通过此选项，可以有选择性地执行宏。
启用所有宏（不推荐，可能会运行有潜在危险的代码）：选择此选项可以运行所有宏。但是，如果执行的宏中包含恶意代码，计算机会受到攻击，所以不建议选择此选项。
信任对VBA工程对象模型的访问：此选项是专为开发人员设置的，用于禁止或允许以编程方式访问VBA对象模型，是为编写自动化代码提供的一种安全选项。此设置因用户和应用程序的不同而不同，默认为拒绝访问。
在Excel中创建的宏实际上是一段程序代码，它是一个Sub过程。在工作表中添加了ActiveX控件后，用户可以在控件的事件过程中输入代码来修改宏过程，从而实现控制宏的启动。下面以使用“命令按钮”控件来启动宏为例介绍具体的操作方法。
步骤1：启动Excel并打开包含宏的工作表，在“开发工具”选项卡的“控件”组在中单击“插入”按钮，在打开的下拉列表中选择“ActiveX控件”组中的“命令按钮”控件，如图25-13所示。
步骤2：拖动鼠标在工作表中绘制一个命令按钮，鼠标右击该按钮，选择关联菜单中的“查看代码”命令。打开VBA编辑器，可以看到在按钮的代码窗口中自动添加了该按钮的Click事件过程。在该过程中添加宏所对应的过程名“设置表头格式”，如图25-14所示。
图25-13 选择“命令按钮”控件
图25-14 添加事件代码
步骤3：切换到Excel程序窗口，鼠标右击按钮，选择关联菜单中的“属性”命令打开“属性”对话框。将控件的“Caption”属性设置为“设置表头格式”，如图25-15所示。
图25-15 设置控件的“Caption”属性
步骤4：这样按钮上显示的文字将会改变，在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“设计模式”按钮退出控件的设计模式。单击工作表中的命令按钮控件即可启动宏，如图25-16所示。
图25-16 单击按钮启动宏
Excel 2016提供了表单控件和ActiveX控件供用户使用，这两类控件都可以用来启动宏。其中，使用表单控件来启动宏在设计上比较简单，下面就介绍使用表单控件中的按钮控件来启动宏的方法。
步骤1：启动Excel 2016打开包含宏的工作表。在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮，选择“表单控件”组中的“按钮”选项，如图25-10所示。
图25-10 选择表单控件
步骤2：拖动鼠标在工作表中绘制按钮控件，绘制完成后Excel打开“指定宏”对话框。在“宏名”列表中选择宏，然后单击“确定”按钮，如图25-11所示。
步骤3：返回工作表，单元格中显示插入的按钮效果。在工作表的按钮文字上鼠标单击，修改按钮文字，如图25-12所示。完成设置后在工作表任意位置鼠标单击退出按钮编辑状态，此时单击该按钮即可启动宏。
图25-11 指定宏
图25-12 设置按钮文字
用户也可以为宏指定快捷键，通过快捷键来快速启动宏。下面介绍具体的操作方法。
在“宏”对话框的“宏名”列表中选择一个宏，单击“选项”按钮打开“宏选项”对话框。将插入点光标放置到“快捷键”文本框中后按键盘上的键，如这里的“Q”键，如图25-9所示。单击“确定”按钮关闭“宏选项”对话框后关闭“宏”对话框，则按“Ctrl+Shift+Q”组合键将启动宏。
图25-9 设置快捷键
提示：“宏”对话框中包含“执行”与“单步执行”两个按钮。两者都可以启动宏，但是在执行宏的方式上存在差别。单击“执行”按钮，相应的宏将从首行一直执行，直到宏过程的末行执行完毕为止；单击“单步执行”按钮，执行起始位置将跳转到该宏过程的入口位置后停止，用户需要选择“执行”或“单步执行”让宏代码继续执行。
在Excel 2016中，可以使用多种方式来启动宏，其中常用的方式是使用“宏”对话框来启动已经录制完成的宏。
启动Excel并打开包含宏的工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮打开“宏”对话框。在对话框的“宏名”列表中选择需要执行的宏，单击“执行”按钮即可执行该宏，如图25-8所示。
图25-8 使用“宏”对话框启动宏
在进行宏的录制时，可以设置录制好的宏保存的位置，宏保存位置的不同决定了宏的适用范围。下面介绍设置宏保存位置的操作方法。
步骤1：启动Excel 2016并打开工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“录制宏”按钮打开“录制宏”对话框。在“保存在”下拉列表中选择宏保存的位置，设置完成后单击“确定”按钮，如图25-7所示。
图25-7 “在保存在”下拉列表中选择宏保存的位置
步骤2：开始宏的录制，录制完后的宏将按照设置保存在指定的位置。
提示：在录制宏时，如果需要创建只在当前工作簿中使用的宏，可以选择“当前工作簿”选项。如果需要在多个工作簿中调用录制的宏，但又不想在任何文件中都能使用该宏，则可以将宏保存在一个新工作簿中，即选择“新工作簿”选项。如果需要宏能够被所有的工作簿使用，则可以选择“个人宏工作簿”选项。
在录制宏时，如果存在对单元格的操作，则在执行该宏时将只能对录制时操作的单元格进行操作，这是因为宏记录的是单元格的绝对引用。要解决这个问题，可以使用下面的方法来进行操作。
步骤1：启动Excel 2016并打开工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“使用相对引用”按钮，如图25-5所示。
图25-5 单击“使用相对引用”按钮
步骤2：在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮，打开“宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名称后单击“创建”按钮，如图25-6所示。此时录制的宏，单元格的引用将使用相对引用。
图25-6 打开“宏”对话框
宏是一系列存储于Visual Basic模块中的命令和函数，它们可以在需要执行时随时运行。对于工作中经常需要完成的某些重复工作，可以通过宏来进行操作。下面介绍在Excel中录制宏的方法。
步骤1：启动Excel并打开工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“录制宏”按钮，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”输入框中输入宏的名称，单价“确定”按钮，如图25-3所示。
图25-3 打开“录制新宏”对话框并输入宏名称
步骤2：进入宏录制状态，对工作表中的所有操作将被录制为宏。对表头文字的格式进行设置，完成设置后单击“停止”按钮停止宏的录制，如图25-4所示。
图25-4 单击“停止”按钮停止宏的录制
“宏”，指一系列Excel能够执行的VBA语句。这样可能有些难以理解，如果说“将一块文字变为’黑体’，字号为’三号’”就可以看作一个“宏”的话，那么“宏”就不难理解了，其实Excel中的许多操作都可以是一个“宏”。
VBA是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言。主要用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件，也可说是一种应用程式视觉化的Basic脚本。在Excel中可以利用VBA使软件的应用效率更高，例如通过一段VBA代码，可以实现复杂逻辑的统计（比如从多个表中自动生成按合同号来跟踪生产量、入库量、销售量、库存量的统计清单）。
