Excel 2016中共有1048576行16384列，如果第1列的第12049行需要更改数据，怎么办？用鼠标拖动滚动条？用键盘上的翻页键进行翻页？无疑两种方法都是费时费力的。
在Excel 2016中可以用以下几种方法定位特别长的行数据。
方法一：按快捷键F5，在弹出的“定位”对话框中的“引用位置”输入框中输入“A12049”。单击“确定”按钮即可。
方法二：在“编辑栏”的名称框内输入“A12049”，然后按回车键即可。
方法三：按住Shift键的同时，拖动窗口右侧的滚动条，也可以很快找到该单元格。
图4.147所示的工作表中包含多个省的人员信息，由于工作中需要不定时定位湖南和湖北的所有单元格，有什么办法提升定位速度呢？
图4.147 成绩表
将湖南和湖北地区的单元格定义为指定的名称，以后需要定位时在名称框中输入湖南、湖北名称即可，具体操作步骤如下。
1.按组合键＜Ctrl+A＞全选数据区域。
2.按组合键＜Ctrl+F＞，弹出“查找和替换”对话框。
3.将查找内容设置为“湖南*”，然后单击“查找全部”，效果如图4.148所示。
图4.148 查找所有“湖南*”的单元格
4.按组合键＜Ctrl+A＞全选所有目标，然后关闭“查找和替换”对话框。
5.在名称框中输入“湖南”，然后单击Enter键，当前选区就会自动被命名为“湖南”，图4.149中左上角就是名称框。
图4.149 对所有湖南区域的单元格命名为“湖南”
6.重复步骤1、2、3、4、5，继续查找“湖北*”，然后将选中的区域命名为“湖北”。
7.在名称框中输入“湖南，湖北”，然后单击 Enter 键，工作表中所有包含湖南、湖北区域的单元格将自动被选中，效果如图4.150所示。
图4.150 最终效果
1.如果某个区域需要反复定位，那么对它命名，并通过名称框定位目标区域，这是最高效的操作方式。如果该区域只需要定位一次，那么命名后再定位则显得复杂了。
2.引用运算符有三种：冒号“：”属于区域运算符，表示引用冒号两边单元格所形成的矩形区域；空格“”属于交叉运算符，表示引用空格两边的两个区域的交集，例如“F：F6：6”代表F6，即F列与第6行的交集；逗号“，”属于联合运算符，表示同时引用逗号两边的两个区域，“F：F，6：6”表示F列和第6行。
在本例中，“湖南，湖北”表示同时引用代表湖南和湖北的两个区域。
3.如果工作表中新添加了数据，那么应该重新查找并命名，名称不具备自动扩展的功能，不会将新的包含湖南或者湖北的单元格纳入名称中。
图4.114中罗列了公司在17个地区的产品销售数据，包含华东地区、华南地区、华中地区、华北地区、西北地区、西南地区，假设某人属于华东地区总代表，因此经常需要定位表中华东地区的数据，而表中的数据并没有按地区名称排序，是否能在不改变数据排列方式的情况下随时、快速地定位华东地区的数据呢？
图4.114 销量表
将不规则的区域命名，然后通过定位工具定位到名称即可，具体操作步骤如下。
1.由于华东地区包括山东、江苏、安徽、浙江、福建、上海，因此选择工作表中的A3：C3、A7：C7、A10：C10、A13：C13、A16：C16和A18：C18区域。
2.按组合键＜Ctrl+F3＞，弹出“名称管理器”对话框。
3.单击“新建”按钮，弹出图4.115所示的“新建名称”对话框，将默认的名称“上海”修改为“华东地区”，然后单击“确定按钮”返回“名称管理器”对话框，在该对话框中可以看到前面定义的“华东地区”名称，如图4.116所示。
图4.115 “新建名称”对话框
图4.116 名称管理器中的名称列表
4.重复步骤1到3，将A2：C2、A6：C6、A17：C17区域命名为“华南地区”，将A8：C8、A14：C14、A5：C5区域命名为“西南地区”。
5.按组合键＜Ctrl+G＞，弹出“定位”对话框，然后按图 4.117 所示的方式选择“华东地区”，单击“确定”按钮后Excel会自动选中属于华东地区的区域，定位结果如图4.118所示。
图4.117 定位华东地区
图4.118 定位结果
6.再次按下组合键＜Ctrl+G＞，弹出“定位”对话框，选中“西南地区”，然后单击“确定”按钮，Excel会瞬间定位属于西南地区的A8：C8、A14：C14、A5：C5区域。
1.将不规则的区域命名，然后按名称定位可以快速选中不规则的区域。不过此办法主要适用于需要多次选择目标单元格的情况，如果只需要选择一次，直接按住Ctrl键后进行多选即可。
2.定义名称时名称要符合几个规则：不能以数字或标点符号开头，不能用C和R作为名称、不能用单元格地址作为名称，如A1、V15等，不能使用空格，名称不能超过255个字符。
3.定义名称后可以直接在 A1 单元格上方的名称框中调用，不需要调用“定位”对话框。图4.119表示通过名称框定位“华南地区”所代表的区域：在名称框中输入“华南地区”后单击Enter键即可自动选择A8：C8、A14：C14、A5：C5区域。
图4.119 名称框
当工作表中数据较多时，要查看最下方最后一个非空单元格的值或最右方的非空单元格的值，有何方法瞬间定位成功，不需要使用鼠标滚轮或拖动Excel的滚动条？
Excel提供了多个快速定位区域尾端单元格的组合键，为了方便读者理解，特以图4.109所示的数据为例讲解定位过程。
图4.109 模拟数据
1.选择单元格D6，按下组合键＜Ctrl+↓＞，此时Excel会选中值为“22”的单元格D9，因为相对于D6单元格，D9属于B3：F10区域中的本列最后一个非空单元格，效果如图4.110所示。
图4.110 定位下方最后一个非空单元格
2.按下组合键＜Ctrl+←＞，此时Excel会选中值为“行标题6”的单元格B9，因为B9是B3：F10区域中D6所在行的第一个非空单元格，效果如图4.111所示。
图4.111 定位左边第一个非空单元格
3.按下组合键＜Ctrl+↑＞，此时Excel会选中值为“列标题1”的单元格B3，因为B3是B3：F10区域中B9单元格所在列的第一个非空单元格，效果如图4.112所示。
图4.112 定位上方第一个非空单元格
4.按下组合键＜Ctrl+→＞，此时Excel会选中值为“列标题4”的单元格F3，因为F3是B3：F10区域中B3所在行的最后一个非空单元格，效果如图4.113所示。
图4.113 定位右方最后一个非空单元格
1.当数据不超过一页时，不使用快捷键也可以瞬间定位到区域的尾端，数据多时只能使用快捷键才能在定位时既快捷又准确。本例为了方便读者理解各种快捷键的功能，故意使用小区域进行展示，实际工作中只有区域很大时才有必要使用快捷键。
2.要注意“尾端”的完整名称——区域尾端，Ctrl+方向键不是针对整个工作表的，而是针对指定区域的尾端。当按下＜Ctrl+↑＞组合键时可定位当前区域从下向上的最后一个非空单元格，当按下＜Ctrl+↓＞组合键时则可定位当前区域从上向下的最后一个非空单元格……
3.当活动单元格处于数据区域中间时，区域尾端指的是当前区域上、下、左、右方向的最后一个非空单元格，而活动单元格处于区域尾端时，通过快捷键定位区域尾端只能定位下一个区域的尾端。
例如，活动单元格是图4.109中的D9，当按下组合键＜Ctrl+↓＞时，可以定位到下方第二个区域的顶部D12单元格。如果下方没有任何非空单元格，那么可以定位到D列的最后一个空白单元格D1048576。
4.方向定位除了使用Ctrl键加方向键以外，还可以使用End键加方向键，不过两者的用法稍有不同。例如，＜Ctrl+↓＞组合键是按住Ctrl键不放，然后单击下箭头键，而＜End+↓＞组合键则是按下End键后松开，然后再按下箭头键。
“想在表格内所有的空白单元格中同时输入相同的文字”
“想一口气删掉所有批注”
有一个办法可以快速完成这些看起来很麻烦的操作，就是“同时选中指定格式的单元格”。
Excel 中有“定位”功能，使用这一功能，就能瞬间完成复杂的操作。
如下表，在负责人这一列中存在空白的单元格。
在 B 列负责人这一列中存在空白的单元格
这时候，我们需要完成“在空白单元格中输入与上一个单元格相同的值”的操作。如果逐个去选中并复制粘贴，显然十分麻烦。
这时，可以利用“同时选中指定格式的单元格”，然后在被选中的多个单元格内输入相同值。具体的操作方法如下。
➊ 选中表内单元格，按快捷键Ctrl +G 打开【定位】，接着点击【定位条件】选项卡。
➋ 【选择】中选择【空值】，点击【确定】。
➌ 表格内所有的空白单元格都被选中了。这时请注意，只有 A6是白色（即活动单元格）。
➍ 在单元格 B6中输入等号（=）➛按向上箭头键（↑）。于是，选中的单元格中只有是活动单元格的 A6会出现可编辑的画面，内容为“=B5”。
➎ 按Ctrl +Enter 打开“同时输入多个单元格”的界面，被选中的所有单元格中会返回同样的输入结果。
另外，如果想同时删除工作表中的批注，请按如下步骤处理。
➊ 在【选择】栏中选择【批注】，点击【确定】。
➋ 选中的单元格中只有1个白色的活动单元格，在该单元格上单击鼠标右键➛选择【删除批注】。