密码 – Excel22

同事发来一个文件，告知了我打开密码，但是该文件每天都需要打开查看，每次打开文件都需要输入密码，过程太烦琐。有什么办法清除文档的打开密码呢？

解题步骤

在文件菜单中有“保护工作簿”二级菜单，通过它的子菜单可以解除文档打开密码，具体步骤如下。

1.单击功能区的“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”，操作界面如图2.29所示。

图2.29 “用密码进行加密”菜单

2.清除“加密文档”对话框中的密码，然后单击“确定”按钮保存设置。图2.30为“加密文档”对话框。

图2.30 “加密文档”对话框

3.保存文件，然后重新打开工作簿，此时可以发现工作簿已经可以随意开启。

1.只有已知文档密码时才能删除，在不知道密码的情况下很难破解文档密码。

2.如果文件的后缀名是“*.xls”，那么密码的安全性会偏低一些，利用软件可以解除密码。为了提升安全性，文档另存为“*.xlsx”格式，则很难破解文档密码。

3.对文件加密或解密都只能一次操作一份文档，如果要批量操作，必须使用Excel VBA。如果读者对Excel VBA编程有兴趣，可以查阅本书作者的另一本图书《Excel VBA程序开发自学宝典（第3版）》。

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图2.5所示的工作表中包含三个班级的成绩表，要求此表允许三个老师可以查看，但是三个老师只能修改自己的区域。例如，一班的老师只有修改A1：B11区域的权限，二班老师只有修改E1：F11区域的权限，三班老师只有修改G1：H11区域的权限。

图2.5 成绩表

能否为3个班级的区域指定3个不同的密码，然后每个老师只能修改自己的区域呢？

Excel提供了一个“允许用户编辑区域”工具，用于对同一个工作表中的区域指定不同的密码，具体操作步骤如下。

1.单击功能区的“审阅”→“允许用户编辑区域”，弹出如图2.6所示的对话框。

图2.6 “允许用户编辑区域”对话框

2.单击对话框中的“新建”按钮，弹出“新区域”对话框，然后将标题修改为“一班”，将引用单元格修改为“=A1：B11”，直接选择区域就会自动产生区域地址，最后将区域密码设置为“a”，操作界面如图2.7所示。

3.单击“确定”按钮，然后在弹出的新对话框中再次录入密码“a”，操作界面如图 2.8 所示。

图2.7 指定第一个区域和密码

图2.8 确认密码

4.重复步骤2和步骤3，继续添加标题为“二班”、“三班”，区域为“=D1：E11”、“=G1：H11”，密码为“b”、“c”的两个区域，添加完成后“允许用户编辑区域”将显示为如图2.9所示的状态。

图2.9 添加3个区域后的对话框状态

5.单击“允许用户编辑区域”左下角的“保护工作表”按钮，然后在图2.10所示的对话框中输入密码“qwert”，单击“确定”按钮后再次确认密码。

图2.10 对工作表加密

6.返回工作表后，在一班A1：B11区域的任意单元格输入字符，Excel会弹出的图2.11所示的对话框，要求取消密码保护，否则禁止修改。

图2.11 取消“一班”区域的密码

7.输入密码“a”，然后A1：B11区域将自动解锁，允许随意编辑。

8.在D1：E11区域输入字符，同样会弹出如图2.11所示的对话框，要求输入密码，不过此处必须使用密码“b”，否则会解密失败。

9.在A1：B11、D1：E11和G1：H11以外的区域输入字符，Excel仍然要求输入密码，否则禁止修改。不过在A1：B11、D1：E11和G1：H11以外的区域的密码是“qwert”，而不是“a”、“b”、“c”中的任何一个。

1.“允许用户编辑区域”可以对多个区域指定不同的密码，适用于分区域控制权限的工作表，让多人各自控制自己的区域。

2.“允许用户编辑区域”在指定分区密码后，必须搭配工作表保护使用，否则分区密码无效。

3.输入分区密码后，仅仅是暂时解除密码、允许编辑，保存并重启工作簿后密码仍然存在，需要重新输入密码才可以继续编辑单元格。

4.分区密码和工作表密码一样脆弱，极易被破解，因此不能过于依赖此工具。

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