标签：对齐

图 4.90 中姓名一栏包含两个字、三个字和四个字，它们占用的宽度是不相同的。现要求将它们调整为占用相同的宽度。

手工输入空格从而统一宽度比较费时、费力，有什么办法一次性调整完成呢？

解题步骤

设置单元格的对齐方式可以让长短不一的单元格统一宽度，具体操作步骤如下。

1.选择A1：A11区域，然后按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。

2.打开“对齐”选项卡，然后将“水平对齐”由默认的“常规”修改为“分散对齐（缩进）”，操作界面如图4.91所示。

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，此时所有姓名将显示为图4.92所示的效果。

图4.91 设置对齐方式为分散对齐

图4.92 分散对齐的姓名

知识扩展

1.在单元格的字符中间添加若干空格可以让字符长短不一的单元格对齐显示，但是它并不能自动适应单元格的宽度调整，手工调整列宽后必须重新输入空格数量，因此效率极度低下。本例的办法是通过设置格式让字符分散对齐，字符会随列宽相应地变化，例如图4.93中A列加宽后，姓名仍然总是保持对齐状态。

2.在“水平对齐”右方有一个“缩进”选项，如果需要将姓名所在列加宽，可以根据实际宽度决定缩进一定的量，例如，对图4.93缩进两个单位后可以得到图4.94所示的效果。

图4.93 自动适应列宽

图4.94 缩进两个单位

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在图4.67所示的订单表中，单价的小数包含1位、2位、3位，显得比较凌乱，现要求将它们按小数点对齐。

一个一个单元格调整比较耗时，是否有办法一次性让它们按小数点对齐呢？

解题步骤

设置单元格的数字格式可以让数值按小数点对齐，具体操作方法如下。

1.选择单价区域B2：B6。

2.按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。

3.单击“自定义”，然后在右方的“类型”文本框中输入数字格式代码“0.？？？”，要注意在半角状态下输入代码。输入界面如图4.68所示。

图4.68 设置单元格的数字格式

4.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，此时单价将显示为图4.69所示的结果。

图4.69 按小数点对齐的单价表

知识扩展

1.代码“0.？？？”表示整数部分为任意值、小数位数为3位，当小数位数不足3位时小数部分总占据3位字符的宽度。

2.改成“0.000”也可以让单价按小数点对齐，不过当小数位数不足3位时会用0占位，从而使原来的“1.1”显示为“1.100”。用户应根据自己的需求决定采用“0.000”还是“0.？？？”，或者“0.0？？”。采用“0.0？？”的好处是假设单价中有整数12，不会显示为“12.”这种不伦不类的小数，而是显示为“12.0”。

3.本例的格式代码中采用3个问号“？？？”，是因为单价中最长的小数位数为3。因此要确保小数总是按小数点对齐，在设置单元格的数字格式前应观察小数点右方的小数最大长度。

4.设置单元格的格式仅修改它的显示样式，并不会修改单元格的数值本身。

5.把其他单元格粘贴到B2：B6区域，如果不采用选择性粘贴的方式粘贴数值，而是使用快捷键＜Ctrl+V＞执行粘贴，那么粘贴后会破坏B2：B6区域原本设置的格式，从而导致粘贴后的单元格与其他单元格的小数点位置不一致。

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