输入小数在Excel表格中非常常见，用常规的方法输入不仅容易出错，而且效率较低。如果工作表中小数部分的位数都一样，可以通过Excel的自动插入小数点功能指定小数点位数，输入时无需输入小数点即可实现小数的输入。下面介绍具体的操作步骤。
步骤1：依次单击“文件”、“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“高级”选项，在右侧窗格的“编辑选项”栏中勾选“自动输入小数点”复选框，在“位数”增量框中输入小数位数，设置完成后单击“确定”按钮，如图4-21所示。
图4-21 “Excel选项”对话框
步骤2：在单元格中输入数字，如2000，按Enter键，该数字将自动变成含有两位小数位的小数20.00，如图4-22所示。
图4-22 自动变成包含两位小数位的小数
提示：如果需要在单元格中输入整数，则只需在输入数字后面添加0即可，0的个数与设置的小数位数一致。例如需要输入整数321，这里应该输入32100。
在Excel 2016表格中输入数据时，如果每次输入的数据小数位数一样，可以通过设置让单元格中的数据自动包含小数位数，以方便数据输入操作。具体操作步骤如下。
步骤01：选中需要设置的目标单元格区域，切换到“开始”选项卡，然后在“数字”选项组中单击“数字”格式按钮，如图7-9所示。
图7-9 选择数字格式
步骤02：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数值”选项，在“小数位数”后面输入2，表示保留两位小数位数，然后单击“确定”按钮，完成小数位数设置，如图7-10所示。
图7-10 设置两位小数位数
步骤03：这时选定的单元格将会自动生成两位小数，如图7-11所示。当我们再次输入数据时，也会自动生成保留两位小数的数据。
图7-11 自动保留两位小数
数值类型是Excel工作表中最重要的数据类型之一。众所周知，Excel最突出的一项特色就是它对于数据的运算、分析和处理，而最常见的处理的数据类型就是数值类型的数据，它常参与各类运算。数值类型的数据通常包括整数、小数和分数，它们的输入方法介绍如下。
单击选择要输入数据的单元格，如单元格J5，直接输入整数，如“24800”，按下Enter键后，数据自动靠单元格右侧对齐，如图3-23所示。
图3-23 输入整数
在单元格F6中输入数据“42500.5”，按下Enter键后，数据自动靠单元格右侧对齐，如图3-24所示。
图3-24 输入小数
在单元格中输入整数和小数都非常简单，直接输入即可，但是，却不能直接输入分数。对于分数必须掌握一定的技巧才能正确地输入。当然，在平常登记现金日记账时，很少会使用分数进行登记，这里仅仅是为了介绍分数的输入方法而举的特例。
步骤01：直接输入分数。在单元格H8中输入“1/2”，如图3-25所示。
图3-25 直接输入分数
步骤02：显示为日期值。按下Enter键后，输入的数据自动显示为“1月2日”，如图3-26所示。
图3-26 显示为日期值
步骤03：正确的分数输入方法。删除刚输入的内容，重新在单元格H8中输入“01/2”，如图3-27所示。
图3-27 正确的分数输入方法
步骤04：按下Enter键后，单元格H8中显示的内容为“1/2”，显示为分数格式，如图3-28所示。
当在单元格中输入一个位数较多的数值时，按下Enter键后，如果当前单元格的列宽不足以显示所有的数字时，它会自动显示为科学计数法格式。如果用户想要显示常规数字格式，只需要调整该单元格所在列的列宽即可。
图3-28 显示为分数格式
公司有一台测试机，办公人员每天都需要将测试机中产生的压力和温度抄写到Excel中，压力和温度都包含两位小数。
由于每天要输入的数值较多，是否有办法让小数点自动产生呢？例如，要输入 123.45，只需要输入12345即可。
在“Excel选项”对话框中提供了自动产生小数的选项，具体操作步骤如下。
1.按组合键＜Alt+T+O＞，弹出“Excel选项”对话框。
2.打开“高级”选项卡，然后选择“自动插入小数点”复选框，下方的“位数”保持默认值2即可，表示自动在整数的第2位小数前面插入小数点。设置界面如图4.97所示。
图4.97 设置自动插入小数点2位
3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表。
4.在单元格中输入数值 12345，当单击 Enter 键后可以发现单元格的值已经自动变成123.45。继续在单元格中输入 645789，单击 Enter 键后可以发现单元格的值已经自动变成6457.89。
1.“自动插入小数点”选项默认是未选中的，当选中后可以自动在指定的位置插入小数点，但是它只对整数有效，如果在单元格中输入的值本身就是小数，那么Excel不会在该值的指定位置插入新的小数点。
2.自动插入小数点的默认位数是2位，可以根据需求随意调整，但是只能在-300～300范围之内。
3.如果将位数调整为-3，那么在单元格中输入3后将自动变成3000。
DOLLARFR函数用于将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格。使用函数DOLLARFR可以将小数表示的金额数字，如证券价格，转换为分数型数字。DOLLARFR函数的语法如下：
DOLLARFR(decimal_dollar,fraction)
其中，decimal_dollar参数为小数。fraction参数为分数中的分母，为一个整数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。
打开“DOLLARFR函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例的原始数据如图19-95所示。要求将以小数表示的价格转换为以分数表示的价格。具体的操作步骤如下。
图19-95 原始数据
STEP01：选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=DOLLARFR(1.125,16)”，用于将按小数表示的数1.125转换为按分数表示的数（读作一又十六分之二），输入公式后按“Enter”键返回计算结果，如图19-96所示。
STEP02：选中A3单元格，在编辑栏中输入公式“=DOLLARFR(1.125,32)”，用于将按小数表示的数1.125转换为按分数表示的数（读作一又八分之一），输入公式后按“Enter”键返回计算结果，如图19-97所示。
图19-96 分母为16时的结果
图19-97 分母为32时的结果
如果fraction参数不是整数，将被截尾取整。如果fraction参数小于0，函数DOLLARFR返回错误值“#NUM!”。如果fraction参数为0，函数DOLLARFR返回错误值“#DIV/0!”。
DOLLARDE函数用于将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格，使用函数DOLLARDE可以将分数表示的金额数字，如证券价格，转换为小数表示的数字。DOLLARDE函数的语法如下：
DOLLARDE(fractional_dollar,fraction)
其中，fractional_dollar参数为以分数表示的数字，fraction参数为分数中的分母，为一个整数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。
打开“DOLLARDE函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例的原始数据如图19-92所示。要求将以分数表示的价格转换为以小数表示的价格。具体的操作步骤如下。
STEP01：选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=DOLLARDE(1.5,16)”，用于将按分数表示的价格1.5（读作四又十六分之二）转换为按小数表示的价格，输入公式后按“Enter”键返回计算结果，如图19-93所示。
图19-92 目标数据
图19-93 将分数1.5转化为小数
STEP02：选中A3单元格，在编辑栏中输入公式“=DOLLARDE(1.2,32)”，用于将按分数表示的价格1.2（读作一又三十二分之二十）转换为按小数表示的价格，输入公式后按“Enter”键返回计算结果，如图19-94所示。
图19-94 将分数1.2转化为小数
如果fraction参数不是整数，将被截尾取整。如果fraction参数小于0，函数DOLLARDE返回错误值“#NUM!”。如果fraction参数为0，函数DOLLARDE返回错误值“#DIV/0!”。