标签：工作簿

当文件夹中工作簿数量较多，而且命名方式相近时，要打开工作簿才知道文件内容，有没有办法在选中文件时就可以直接预览文件内容，从而节约开启时间呢？

解题步骤

Windows 本身拥有两种预览文件的方式，可以在不打开文件的前提下预览文件内容。其一是用文件的部分内容作为文件图标；其二是在资源管理器的预览窗口中查看完整内容。方法一的操作步骤如下。

1.双击打开需要预览的文件。

2.另存文件，在“另存为”对话框中选择“保存缩略图”复选框，操作界面如图4.173所示。

3.单击“保存”按钮，然后关闭Excel。

4.按组合键＜Windows+E＞，打开资源管理器，进入上一步保存文件的路径下，然后右键单击空白处，从右键菜单中选择“超大图片”，图4.174是菜单界面，而图4.175则是调整文件为超大图标后的效果，可以看到在该图中“疑难 82.xlsx”显示了文件内容，而其他文件则只显示Excel的图标，这是文件“疑难82.xlsx”在步骤2中添加了缩略图的结果。

以上方法只能预览文件的一小部分内容，因为文件图标的大小有限。现在介绍另一个方法，可以看到工作表中的所有内容，而且支持复制工作表数据，步骤如下。

1.按组合键，＜Windows+E＞，打开资源管理器，从左上方依次单击菜单“组织”→“布局”→“预览窗格”，界面如图4.176所示。

2.选择任意一个 Excel 文件，在资源管理器右端的预览窗格中可以看到此工作簿中的所有数据，而且支持工作表切换，支持复制单元格中的数据，效果如图4.177所示。

知识扩展

1.尽管以上两个办法都是在不打开Excel的情况下预览Excel文件的内容，但是它们都不能脱离Excel使用，即安装Office后才可以使用预览功能。

2.预览时只能查看，不能编辑。

当打开了多个工作簿，需要对这些工作簿的内容相互比较时，反复单击要查看的工作簿显然效率太低，是否有办法同时看到多个工作簿的内容，从而快速、高效地比较数据呢？

解题步骤

Excel提供了专用的工具来排列工作簿窗口，使用户可以同时看到多个窗口内容，具体步骤如下。

1.打开3个需要并排查看的工作簿。

2.单击功能区的“视图”→“全部重排”，弹出“重排窗口”对话框，如图4.1所示。

3.从“重排窗口”对话框中将排列方式改为“垂直并排”，然后单击“确定”按钮，Excel会将当前的3个工作簿并排显示，效果如图4.2所示。

知识扩展

1.Excel可以将10个、8个工作簿窗口并排显示，不过由于屏幕大小问题，不宜将大于等于5个工作簿并排显示，否则每个窗口能显示的空间极其有限，并不会给查看数据带来便利。

2.“重排窗口”对话框中有平铺、水平并排、垂直并排和层叠4个选项，其中平铺表示将所有窗口同时显示在屏幕中，其中活动工作簿窗口占据左边最大的区域，其他所有工作簿窗口平均分布在右方的区域。水平并排表示将所有工作簿窗口从上向下平均分布，垂直并排表示将所有窗口从左向右平均分布，层叠表示所有窗口重叠显示，但是上层窗口不覆盖下层窗口的标题栏。

3.重排窗口仅针对同时打开多个工作簿时有效。

请在封底所指定的网站下载案例文件，从而方便练习，同时验证本案例中的技巧与操作结果。