在启动Excel后，切换至“文件”选项卡，在弹出的“Backstage视图”中，会保留4个最近打开过的文件，以帮助用户以最快的速度打开上一次使用过的工作簿文件。如果希望改变这个列表的数量，可进行如下操作。
切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“高级”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“显示”选项下，勾选“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框，并在右侧的文本框中将数量4修改为5，然后单击“确定”按钮即可完成更改，如图2-30所示。
图2-30 更改快速显示工作簿的数量
完成更改后，Excel并不会把最近使用过的文件的数目马上增加到所更改的数目，仍然是4个（或许更少）。只有当用户再次打开一个或一个以上的文件以后，列表中的项目数量才会变成刚才设置的5个。