打印多份工资条的具体步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，选中单元格区域B1:M39，然后选择“文件”，在左侧导航栏中单击“打印”选项，打开“打印”对话框，如图18-47所示。
图18-47 单击“打印”按钮
步骤02：在“打印份数”微调框中设置打印份数为“2”，选择“打印机”类型为电脑安装的打印机，这里为“Snagit 12”，并设置打印区域为“打印选定区域”，其他选项保持默认设置，如图18-48所示。
图18-48 设置打印选项
步骤03：设置完成后便可以在右侧预览打印效果，如图18-49所示。
图18-49 预览打印效果
步骤04：如果对预览效果比较满意，就可以单击“打印”按钮开始打印了。
对工资条进行页面设置的具体步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，然后对每个工资条的题头重新进行单元格合并，以便完整地显示单元格中的内容，如图18-40所示。
步骤02：功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-41所示。
图18-40 重新合并单元格题头
图18-41 单击“其他页面设置”按钮
步骤03：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，然后在“方向”组合框中选择“横向”单选按钮，如图18-42所示。
步骤04：切换到“页边距”选项卡，在“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入“3”“3”“1.5”“1.5”，在“页眉”和“页脚”微调框中分别输入“1.5”和“1.5”，然后在“居中方式”组合框中选择“水平”和“垂直”两个复选框，如图18-43所示。
步骤05：切换到“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入“B1:M39”，然后单击“打印预览”按钮，如图18-44所示。
步骤06：随即可在弹出的窗口中预览打印效果，如图18-45所示。
步骤07：拖动右侧的下拉框，可以预览其他页面的打印效果，此时第2页中只有3条记录，如图18-46所示。随后关闭预览页面。
图18-42 选择页面方向
图18-43 设置页边距
图18-44 设置工作表区域
图18-45 打印预览图
图18-46 预览其他页面的打印效果
设置打印区域的方法有很多种，下面我们将介绍常见的3种设置打印区域的方法。
使用“设置打印区域”菜单项设置打印区域的具体步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工资表，选中单元格区域B1:M39，单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“设置”选项下选择“打印选定区域”，如图18-29所示。
图18-29 选择“打印选定区域”
步骤02：随即可将选中的单元格区域设置为打印区域，打印预览效果如图18-30所示。
图18-30 预览打印区域
在“页面设置”对话框中也可以设置打印区域，具体的操作步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工资表，功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-31所示。
图18-31 单击“其他页面设置”按钮
步骤02：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，单击“打印区域”文本框右侧的折叠按钮，如图18-32所示。
图18-32 单击折叠按钮
步骤03：随即弹出“页面设置–打印区域”对话框，然后选择单元格区域B1:M27，如图18-33所示。
步骤04：单击展开按钮返回“页面设置”对话框，此时“打印区域”文本框中显示出用户选中的单元格区域，如图18-34所示。
图18-33 设置打印区域
图18-34 返回“页面设置”对话框
步骤05：单击“打印预览”按钮，即可在弹出的窗口中预览打印效果，此时预览的打印内容就是已经设置的打印区域，如图18-35所示。
图18-35 预览打印区域
高手支招：如果要取消上述两种方法设置的打印区域，需将功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印区域”下三角按钮，在展开的下拉框中选择“取消打印区域”，即可取消设置完的打印区域，如图18-36所示。
图18-36 取消打印区域
如果将工作表的部分数据隐藏起来，剩余部分就是用户要打印的区域。下面我们具体来看一下怎么隐藏非打印区域。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，同时选中D列和E列，功能区切换到“开始”选项卡下，单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中单击“可见性”列表下的“隐藏和取消隐藏”展开按钮，在展开的列表框中选择“隐藏列”选项，如图18-37所示。
图18-37 选择“隐藏列”选项
步骤02：随即可将选中的D列和E列隐藏起来，如图18-38所示。
步骤03：单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”选项，随即出现“打印”对话框，右侧为打印预览图，如图18-39所示。
图18-38 查看隐藏列后的工作表
图18-39 预览“隐藏列”的打印图
在得到全部员工的工资条后，我们一般需要打印工资条。具体打印操作步骤如下。
步骤01：切换到“文件”菜单，选择“打印”命令，可以看到页面右面显示打印预览的效果，如图7-34所示。
图7-34 打印预览效果
步骤02：在“打印”预览状态下，单击“页面设置”超链接，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在“方向”组中单击选中“横向”单选按钮，如图7-35所示。
图7-35 设置打印页面
步骤03：切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”组中，同时选中“水平”对齐方式和“垂直”对齐方式的复选框，如图7-36所示。然后单击“确定”按钮，这时可以看到设置完毕后的工资条打印预览效果，如图7-37所示。
图7-36 设置页边距
图7-37 设置完毕后的工资条打印预览效果
当得到第一位员工的工资条后，用户可以利用填充法快速生成全部员工的工资条。具体方法为：选中A2:I5单元格区域，将光标定位到该单元格区域的右下角，出现黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，释放鼠标即可得到全部员工的工资条，如图7-33所示。
图7-33 生成全部员工的工资条
建立“工资条”表后，用户可利用Vlookup查找函数，在之前创建的工资表格基础上完成对工资条数据的设置输入。具体操作步骤如下。
步骤01：选中B2单元格，在B2单元格中输入第一个员工的编号。
步骤02：选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：“=VLOOKUP（B2,工资统计表!A2:L16,2,0）”，按Enter键，返回得到第一位员工的姓名，如图7-30所示。
图7-30 得到员工姓名
步骤03：选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（B2,工资统计表!A2:L16,3,0）”，按Enter键，返回第一位员工的所属部门，如图7-31所示。
图7-31 返回第一位员工的所属部门
步骤04：选中A5单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（$B2,工资统计表!A2:L16,COLUMN（工资统计表!D3:L3））”，按Enter键，返回第一位员工的基本工资。选中A5单元格，将光标定位到单元格右下角，出现黑色十字形状，按住鼠标向右拖动至I5单元格，释放鼠标即可一次性返回第一位员工的工龄工资、津贴、奖金、应发工资等，如图7-32所示。
图7-32 计算工资数据
注意，这里的COLUMN（工资统计表!D3:L3））返回的是基本工资列，之所以这样设置，是为了接下来复制公式的方便，之后的单元格会以此类推返回相应的列，可简化输入数据的烦琐过程。
制作工资条，首先要建立“工资条”表格。
新建工作表，并将其命名“工资条”。输入相应的表格项与表格数据，调整合适的文本格式与大小，设置相应的底色，如图7-29所示。
图7-29 建立“工资条”表格
图 8.39 是公司的工资明细表，能否快速转换成工资条格式？即每个员工工资的上一行都显示标题栏。
图8.39 工资明细表
Excel未提供生成工资条的工具，但是多个内置工具组合应用可以实现此需求，具体操作步骤如下。
1.在I3单元格中输入字母A，在J4单元格中输入字母A。
2.选择I3：J4区域，然后双击填充柄，将数据填充到工资明细的最后一行，效果如图8.40所示。
图8.40 创建辅助区域
3.按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“常量”单选按钮，并取消选择其下方的“数字”、“逻辑值”和“错误”复选框，只保留“文本”复选框，操作界面如图8.41所示。
图8.41 设置定位选项
4.单击“确定”按钮执行定位，然后右键单击任意一个已选中的单元格，并从右键菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框。
5.选择“插入”对话框中的“整行”，然后单击“确定”按钮执行插入行操作。图8.42展示了插入方式的设置界面，图8.43则是插入整行后的效果。
图8.42 设置插入方式
图8.43 插入空行后的效果
6.复制第一行。
7.选择A1：A20，然后按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“空值”单选按钮，并单击“确定”按钮执行定位。图8.44是定位条件设置界面，图8.45则是定位效果。
图8.44 设置定位条件
图8.45 定位效果
8.按组合键＜Ctrl+V＞，粘贴标题到空行中，粘贴后效果如图8.46所示。
图8.46 复制标题到空行
9.删除I：J区域的辅助数据。
1.本例的重点在于辅助区域的应用，通过辅助区域定位需要插入行的单元格。当插入空行后，其他操作都相当简单。
使用辅助区域时要注意两点，其一是输入的字符没有任何限制，使用任何字符都可以，而非只能使用字母“A”；其二是必须从第二个职员信息处开始，因为第一个职员的工资信息上方已经存在标题行。
2.在辅助区域定位文本后需要调用右键菜单中的“插入”菜单，此时的重点在于必须右键单击已经选中的单元格，其后插入空行时才会针对当前选中的所有单元格各插入一行，否则无法实现预期效果。
3.复制第一行后，定位 A1：A20 区域的空白单元格，然后粘贴数据即可将标题批量存放到每个职员信息的上方。假设 A 列的某个姓名被删除，那么不能使用本例的方法，必须确保姓名区域没有空白单元格。