标签：差异表

图11.16中包含目标数据与实际的业务数据，现要求使用图表将它们表现出来，需要同时展现两者的差异。

解题步骤

突显差异值的直接解决方法是使用误差线，具体操作步骤如下。

1.选择 A1 单元格，然后单击功能区的“插入”→“插入柱形图和条形图”→“簇状柱形图”，图表效果如图11.17所示。

2.选中图表的任意位置，然后打开功能区的“格式”选项卡，在选项卡左上角有一个名为“图表元素”的组合键，单击其倒三角按钮会弹出一个列表，从列表中选择“系列 ＂实际＂”。然后单击下方的“设置所选内容格式”，从而在工作表右方产生“设置数据系列格式”任务窗格。

3.在任务窗格中将系列重叠值修改为50%，将分类间距修改为10%，设置界面如图11.18所示，而设置后的图表将显示为如图11.19所示的效果：

百分比与间距百分比

4.选择图表标题，将原文本修改为“目标与实际比较图”，然后将图表下方的图例移到右上角，按住绘图区下方的控制点向下拉，从而将绘图区拉伸至填满下方的图表区。此时图表将显示为图11.20所示的效果。

通常，没有特殊要求时，图11.20已经是一个完整的图表，它将目标数据和实际数据两个系列半重叠显示，目的是告知图表查看者它们是一组数据、存在某种关联，吸引查看者去关注两者的差异。尽管在本质上此图11.20和图11.17没有区别，但是调整两个系列的重叠百分比之后有助于强调两者的关系，同时方便比较。

本例还要求标示出差值，因此还需要继续以下步骤。

5.在D1单元格输入“差值”，在D2单元格输入公式“=B2-C2”，然后将公式向下填充到D13。

6.从“格式”选项卡中的“图表元素”列表中选择“系列＂目标＂”，然后依次单击功能区的“设计”→“添加图表元素”→“误差线”→“其他误差线”选项。

7.在右边的“设置误差线格式”窗格中将误差线的方向设置为“负偏差”，将末端样式设置为“线端”，将误差量设置为“自定义”，最后单击“指定值”，弹出“自定义错误栏”对话框。

8.在“负错误值”栏中输入“=Sheet1！D2：D13”，然后单击“确定”按钮返回工作表界面。图11.21是误差线选项设置界面，图11.22则用于指定负错误值的来源。

9.从“格式”选项卡中的“图表元素”列表中选择“系列 ＂实际＂”，依次单击功能区的“设计”→“添加图表元素”→“数据标签”→“数据标签内”；接着从“格式”选项卡中的“图表元素”列表中选择“系列 ＂目标＂”，并依次单击功能区的“设计”→“添加图表元素”→“数据标签”→“数据标签外”，此时图表的最终效果如图11.23所示。

知识扩展

1.误差值的原本作用并不是标示两个系列之间的差异，它属于统计学中的一个概念，用于标注当前系列的取值范围，允许上下浮动一定范围。由于Excel允许自定义误差值，因此它也可以用于连接两个系列或标注两个系列的数值差异。

2.当两个系列的大小相近时，应该将一个系列的标签放在靠上的位置，另一个系列的标签放在靠下的位置，从而避免标签重叠，影响美观，同时也可以提升查看图表的效率。

3.如果要求在图表中标注误差值，那么只能采用手工修改的方式来完成。例如，对系列“实际”添加数据标签，然后逐个选中数据标签，并修改为误差值，修改后的效果如图11.24所示。

图11.24中的标签207表明实际数据与目标数据还差207，-60则表示超过了目标值60个单元格。