在 B12与 C12中输入数量与总销售额。
在 B12单元格里，输入 SUM(B2:B11)
其实，想要计算多个连续单元格范围内的总和，有更简便的方法，那就是使用ΣSUM 函数（SUM 函数中的一种），它的功能就是能够自动输入 SUM 函数和计算总和的范围。
可在【开始】栏目下点击ΣSUM 按钮，或者不使用鼠标，直接按快捷键。虽然这两种方法的区别甚微，但掌握快捷键总是方便的。先选择 B12，然后按下以下快捷键。
Alt +=
随后，就会像前文中的画面一样，系统自动指定合计单元格范围，目标单元格里也含有 SUM 函数。
并且，这时候如果在 B12与 C12都被选中的前提下，按下这个快捷键，处于自动选中合计单元格范围的 SUM 函数，会同时出现在这两个单元格中。
在 Excel 中，加法用“+”符号进行运算。想要求单元格 A1与 A2的数值总和，可以用下列算式做加法。
=A1+B1
但是，如果做加法的单元格有很多，全部用“+”连接的话，需要多次输入“+”，这样做十分浪费时间。有一个函数专门用于简化多个单元格做加法时的输入操作，那就是 SUM 函数。
例如，要计算单元格 B2到 B11的值的总和，则在 B2中输入以下公式：
=SUM(B2:B11)
※目标单元格范围，用“:”（冒号）连接起始单元格和最终单元格。
也就是说，在 SUM 函数的括号中的内容是需要计算总和的单元格的范围。
【公式】
=SUM（想要计算总和数的单元格的范围）
在判定复数条件时，请把多个 IF 函数嵌套在一个公式中。比如说，如果要表达“B2单元格的值大于等于80为 A，大于等于50为 B，49以下为 C”，就简化为下列公式。
=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=50,”B”,”C”))
乍一看也许有人会觉得这个公式又长又复杂，但它只是在重复下面的程序。
如果不符合这两个条件表达式中的任何一个条件，则表示“结果为假”，输入的值则指定为”C”。
像这样，在 IF 函数中嵌套一个 IF 函数的现象，叫作“多重条件函数”。IF 函数的多重条件，在 Excel 2007以后的版本中，最多可以排入64个。但是，如果嵌套的函数太多，可能变成自己都难以理解的复杂算式，这点请务必注意。遇到这种情况，可以利用 VLOOKUP 函数的变换技巧（参考 P272），或利用操作列（参考 P125）划分到多个单元格分别处理。总之，可以采取不同的方法。
如果你是老师，你想以“考试分数在80分以上的是 A，80分以下的是 B”作为判断条件，在 B 列中输入所有分数后，C 列中会显示相应结果。可以按照下面的方法操作。
➊ 在单元格 C2中输入以下公式：
=IF(B2>=80,”A”,”B”)
➋ 按Enter 键，C2中得出“B”
➌ 将公式复制到其他单元格，系统会根据分数自动做出判断。
像这样，根据作为判断条件的数值，可以更改单元格中的数值或公式的结果。这就是 IF 函数的作用。
下面是 IF 函数的具体结构。
【公式】
=IF(条件表达式,条件为真,条件为假)
像这样表示函数构造的形式，叫作“公式”。不是说一定要准确无误地记住所有函数的公式。只要能做到看一眼就大概明白其中的含义，在实际操作中也能熟练运用就可以。
在此，我们来具体看一下函数结构中各部分所表示的含义。
※上述例子（B2>=80）中，表示单元格 B2的值是否在80以上
也就是说，之前列出的公式，其实是一个命令句“B2的值大于等于80输入 A，不是则输入 B！”
Excel 中总共有400个以上的函数，当然也没有必要全部掌握。工作中会用到、需要掌握的函数约有60～70个。
其中，我们应该优先掌握的是以下6个非常重要的基础函数。
接下来，我将会具体讲解这6个函数。