年龄 – Excel22

图7.115中B列是职员的身份证号码，由于身份证号码中包含了号码所有者的出生日期，因此要求利用身份证号码计算身份证持有人的年龄。

图7.115 职员信息表

解题步骤

身份证号码中的第7位到第14位属于出生日期，因此使用MID函数从身份证号码中提取生日，然后用它与今天的日期比较就得到年龄了。具体操作步骤如下。

1.在C2单元格中输入以下公式：

2.双击C2单元格的填充柄，从而使公式自动向下填充，公式的计算结果如图7.116所示。

图7.116 根据身份证号码计算年龄

1.身份证号码的前6位代表地区，地区右边的8位代表出生年月日，因此本例采用MID函数从身份证的第7位开始，一共提取7位数字出来，然后通过TEXT函数转换成日期样式。

例如，第一个身份证号的生日是19770316，使用TEXT函数转换后的结果为“1977-03-16”。如果不转换格式，DATEDIF函数无法识别此日期。

2.TODAY函数用于生成今天的日期，没有参数。

3.DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的间隔时间，单位可以是年，也可以是月或天。DATEDIF函数的语法如下：

第一参数代表起始日期，第二参数代表结束日期，第三参数用于指定日期单位。

第三参数的取值范围与含义见表7.30

表7.3 unit参数说明

表7.3中说明了DATEDIF函数第三参数的6种用法，实际常用的只有第一种和第二种。

=DATEDIF（＂2012-3-1＂，＂2016-4-2＂，＂Y＂）——计算结果4，代表两个日期相差4年；

=DATEDIF（＂2012-3-1＂，＂2016-4-2＂，＂M＂）——计算结果49，代表两个日期相差49个月；

=DATEDIF（＂2012-3-1＂，＂2016-4-2＂，＂YD＂）——计算结果32，代表两个日期相差32天，忽略年，相当于只计算3月1日到4月2日之间的日期差

在本例中，DATEDIF的作用在于计算身份证号中的日期与今天之间的年份差异。

Excel 还有种函数，输入出生日期后，可以自动计算出年龄，它叫作 DATEDIF 函数。每天花几小时查看出生日期，如果发现当前日期是生日的话再手动将年龄数据加1……我见过不少会“永无止尽”重复如此操作的案例。在此提醒各位，只要掌握这个函数，就可以完全避免花费大量时间进行如此麻烦的操作。

DATEDIF 函数的结构如下：

【格式】

=DATEDIF(起始日期,结束日期,单位)

通过指定起始日期与结束日期，得出间隔的数据。

第三参数则根据想要如何表示间隔数据的单位，进行指定。

计算年龄数据时需要选择“年”来作为单位，因此需要按照以下方式输入（假定 B2为出生日期）。顺带一提，这个函数无法使用辅助输入功能，必须手动输入“=DATEDIF(”。

=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)

在单元格 C2中输入=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)

想要通过这种方法自动计算出年龄，将出生日期指定为起始日期后，通常会输入能够导出当前日期的 TODAY 函数作为结束日期。接着，从出生日期到今天为止所间隔的时间以年作单位来表示的话，需要在第三参数单位中输入“Y”。

想计算出准确的结果，需要准确无误地输入公历年的出生日期。如果不了解日期数据的基础，只输入月份和日期的话，那么年份则会变成当前年份，这样就无法计算出正确的年龄。所以，请一定记住“所有日期都要从公历年开始输入”。

用“×年×个月×日”表示年龄和间隔期间的数据

在实际的工作中经常会遇到“用“×年×个月×日”表示年龄和间隔期间”这样的事。想要完成此项操作，需要牢记如何导出除去年份后的从起始日期到结束日期的月份数（即×个月的部分），或者除去年份和月份的数值后的起始日期到结束日期的天数（即×日的部分）。

若想计算出“×个月”部分，将第三参数的单位代码指定为“YM”。

在单元格 D2中输入=DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)，得到月份的数值

若想算出“×日”部分，将第三参数的单位代码指定为”MD”。

在单元格 E2中输入=DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)，得到天数

这样，我们就能在不同的单元格中分别得出对应的数值。

顺带一提，想要在一个单元格里得出“×年×个月”的结果，可用“&”连结字符串等混合字段，从而实现组合输入数值与函数公式。