Excel 表格边框与底纹设置

在表格中完成了字体和对齐方式设置后,接下来就可以对表格边框和底纹进行颜色填充和边框样式设置。

设置表格边框效果

Excel 2016默认下显示的网格线只是用于辅助单元格编辑,如果想为单元格添加边框效果,就需要另外设置。

步骤1:在工作表中,选中要设置表格边框的单元格区域,如A2:G2单元格区域。在“开始”选项卡的“数字”组中单击“设置单元格格式”按钮,如图5-6所示。

图5-6 单击“设置单元格格式”按钮

步骤2:打开“设置单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,在“样式”中先选择外边框的样式,接着在“颜色”中选择外边框样式的颜色,在“预置”中单击“外边框”按钮,即可将设置的样式和颜色应用到表格外边框中,并且在下面的“预览”窗口中可以看到应用后的效果,设置完成后,单击“确定”按钮,如图5-7所示。

图5-7 “设置单元格格式”对话框

步骤3:选中的单元格区域即可应用设置的边框效果,如图5-8所示。

提示:除了进入“设置单元格格式”对话框“边框”选项卡中对表格边框进行设置外,还可以直接在“字体”选项组中,单击“边框”设置按钮,在展开的下拉菜单中选中要设置的边框样式,如图5-9所示。

图5-8 边框效果

图5-9 选择边框样式

设置表格底纹效果

前面介绍了对表格边框进行效果设置,这里接着介绍为表格进行底纹效果设置,具体实现操作如下。

通过“字体”选项组中的“填充颜色”按钮快速设置

在工作表中,选中要设置表格底纹的单元格区域,如此处选中表格列标识区域。在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”按钮,展开颜色选取下拉菜单。当在“主题颜色”、“标准色”中鼠标指向颜色时,表格中选中区域即可进行预览,单击鼠标即可应用填充颜色,如图5-10所示。

图5-10 选择要填充的颜色

打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡下设置

步骤1:在工作表中,选中要设置表格底纹的单元格区域,如此处选中表格列标识区域。在“开始”选项卡的“数字”组中单击“设置单元格格式”按钮,如图5-11所示。

步骤2:打开“设置单元格格式”对话框,选择“填充”选项卡,在“背景色”栏中可以选择采用单色来填充选中的单元格区域。单击“图案颜色”右侧的下拉按钮,选择图案颜色;单击“图案样式”右侧的下拉按钮,选择图案样式。设置完成后单击“确定”按钮,如图5-12所示。

图5-11 单击“设置单元格格式”按钮

图5-12 “设置单元格格式”对话框

步骤3:选中的单元格区域即可应用设置的底纹效果,如图5-13所示。

图5-13 应用底纹效果

提示:在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中,单击“填充效果”按钮可以打开“填充效果”对话框来设置渐变填充效果。

Excel 2016为单元格添加框线与底纹

Excel 2016中可以使用内置的边框样式对单元格或单元格区域(单元格区域可以是相邻的,也可以是不相邻的)的周围快速添加边框。其具体操作步骤如下。

步骤1:选择要添加边框的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡“字体”单元组中的“边框”下拉按钮,如图3-40所示,从弹出的菜单中选择一种边框,如外侧框线。

图3-40 “字体”单元组“边框”按钮

步骤2:如果想要添加边框样式,则选择菜单中的“其他边框”命令,弹出如图3-41所示的“设置单元格格式”对话框。在对话框中选择边框的样式及颜色,设置完毕,单击“确定”按钮。

图3-41 “设置单元格格式”对话框

提示:如果要取消单元格或单元格区域的选择,可以单击工作表中的任意单元格。

提示:如果要自定义边框,则选择菜单中“绘制边框”列表中的各个命令,且可以对其更改颜色。

在Excel 2016中,可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。添加底纹的具体操作步骤如下。

·用纯色填充单元格。

选择要添加底纹的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡“字体”单元组中的“填充颜色”按钮或单击“填充颜色”右侧的按钮。

提示:如果直接单击“填充颜色”按钮,则应用最近使用的颜色填充。如果单击“填充颜色”右侧的按钮,可以从弹出的颜色列表中选择任意颜色填充。

·用图案填充单元格。

步骤1:右击要填充图案的单元格,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图3-42所示。

步骤2:弹出“设置单元格格式”对话框,在填充选项卡中单击“图案颜色”按钮,从弹出的列表框中选择一种颜色,然后单击“图案样式”按钮,从弹出的列表中选择一种图案样式,设置完成后单击“确定”按钮,如图3-43所示。

图3-42 选择“设置单元格格式”命令

图3-43 “设置单元格格式”对话框

·用单元格样式填充单元格。

选择要添加底纹的单元格或单元格区域。单击“开始”选项卡“样式”单元组中的“单元格样式”按钮,从“主题单元格样式”列表框内选择一种单元格样式,如图3-44所示。

图3-44 “单元格样式”列表框

Excel 可否为表格设置能打印的底纹、背景水印?

打印文件时能否在数据下方打印底纹?要求底纹内容是“四维公司机密文件”。

解题步骤

Excel 任何版本都没有提供设计底纹的工具,本例采用的方法是自己设计一张 A4纸尺寸的图片,在图片中写上文字,然后将它插入页眉,具体步骤如下。

1.使用Photoshop或其他绘图工具设计一个大约宽度21厘米、高度28厘米的空白图片,然后在其中写入“四维公司机密文件”,最终效果如图8.35所示。

图8.35 将要作为底纹显示的图片

2.打开 Excel 文件,打开功能区的“页面布局”选项卡,然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器,弹出“页面设置”对话框。

3.打开“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮,弹出“页眉”对话框,图 8.36展示了“自定义页眉”按钮的位置。

图8.36 打开“页眉/页脚”选项卡

4.单击“插入图片”按钮,然后在弹出的“插入图片”对话框中单击“来自文件”,选择第1步保存的图片文件,并单击“打开”按钮,此时在“页眉”对话框左方的方框中会出现“㊣[图片]”编码,表示将选中的图片插入到页眉左端位置,设置界面如图8.37所示。

图8.37 在页眉中插入图片

5.单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,再次单击“确定”按钮返回工作表界面。

6.按组合键<Ctrl+F2>进入打印预览界面,从预览效果中可以看到在数据背后已经产生了文字底纹,效果如图8.38所示。

图8.38 预览打印效果

知识扩展

1.通过页眉生成的底纹图案只在打印预览时出现,普通视图和分页预览视图无法看到图案。

2.本案例使用文字作为打印底纹,事实上也可以使用图片作为底纹。

不管使用什么内容作底纹,都必须注意一个原则——底纹要半透明,不能喧宾夺主。

3.设计图片时其大小应参照A4纸的大小,但需要比A4纸小一点,因为打印时有边界,可打印区域总会小于整张A4纸的尺寸。