用户也可以为宏指定快捷键，通过快捷键来快速启动宏。下面介绍具体的操作方法。
在“宏”对话框的“宏名”列表中选择一个宏，单击“选项”按钮打开“宏选项”对话框。将插入点光标放置到“快捷键”文本框中后按键盘上的键，如这里的“Q”键，如图25-9所示。单击“确定”按钮关闭“宏选项”对话框后关闭“宏”对话框，则按“Ctrl+Shift+Q”组合键将启动宏。
图25-9 设置快捷键
提示：“宏”对话框中包含“执行”与“单步执行”两个按钮。两者都可以启动宏，但是在执行宏的方式上存在差别。单击“执行”按钮，相应的宏将从首行一直执行，直到宏过程的末行执行完毕为止；单击“单步执行”按钮，执行起始位置将跳转到该宏过程的入口位置后停止，用户需要选择“执行”或“单步执行”让宏代码继续执行。
除了使用到“剪切”
、“复制”
、“粘贴”
几个按钮来实现数据的移动与重复数据的输入之外，还可以使用快捷键更加方便快捷地完成数据的移动、复制及删除操作。
步骤1：选中目标内容，按下“Ctrl+C”（复制）组合键，复制后的内容显示为锯齿边框，如图4-33所示。
步骤2：选中要复制到的单元格，按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键，即可完成数据复制，如图4-34所示。
图4-33 按下“Ctrl+C”（复制）组合键
图4-34 按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键
步骤1：选中目标内容，按下“Ctrl+X”（剪切）组合键，目标内容变为锯齿边框，如图4-35所示。
步骤2：将鼠标移动到目标位置按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键，即可完成数据移动，如图4-36所示。
图4-35 按下“Ctrl+X”（剪切）组合键
图4-36 按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键
当需要删除数据时，可以先选中要删除数据的单元格或单元格区域，如图4-37所示。单击键盘上的Delete键，即可进行删除，如图4-38所示。
图4-37 选中要删除数据的单元格
图4-38 单击键盘上的Delete键
如果需要插入静态的当前日期或时间，可通过下面的方法实现。
※ 插入当前日期：选中单元格，直接按下“Ctrl+;”组合键即可。
※ 插入当前时间：选中单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键即可。
每次都打开资源管理器，然后查找最常用的文件或文件夹，此操作比较费时，有什么办法对最常用的文件和文件夹指定快捷键呢？
Excel自带的功能无法为文件或文件夹指定快捷键，但是可以对文件或文件夹创建快捷方式，然后对快捷方式指定快捷键，具体操作步骤如下。
1.在桌面空白处单击右键，从右键菜单中选择“新建”→“快捷方式”。
2.在“创建快捷方式”对话框中单击“浏览”，找到“D：\生产表”后双击打开，从而指定要创建快捷方式的文件夹路径，界面如图4.278所示。
图4.278 指定路径
3.单击“下一步”按钮，弹出如图4.279所示的对话框，不做任何修改，然后单击“完成”按钮即可，此时桌面会产生图4.280所示的快捷方式。
图4.279 指定名称
图4.280 文件夹的快捷方式
4.单击右键桌面的“生产表”快捷方式，从右键菜单中选择“属性”，弹出“属性”对话框。
5.单击“快捷键”文本框，然后按下C键，Windows系统会自动显示组合键＜Ctrl+Alt+C＞，效果如图4.281所示。
图4.281 为快捷方式指定组合键
6.单击“确定”按钮保存设置，然后在桌面按下组合键＜Ctrl+Alt+C＞，此时 Windows会自动打开对应的文件夹“D：\生产表”。
为文件创建快捷键和为文件夹创建快捷键的方法完全相同，因此不再赘述。
1.为了方便调用，快捷方式一定要放在桌面上，然后在桌面上按下组合键就能调用目标。如果将快捷方式放在D盘，那么必须进入D盘后才能使用组合键调用。
2.为了避免与其他软件的快捷键重复，Windows禁止使用一个功能键加一个字母的组合方式，不管按下哪个功能键，它都会同时指定Ctrl和Shift两个功能键与其组合。
若采用F1、F2这种功能键，则允许只使用两键组合，如＜Ctrl+F1＞。
Excel提供了大量有用的快捷键，这些快捷键可以帮助我们快速完成鼠标多次点击才能完成的特定功能，其中有些快捷键是必须掌握的图表制作技能，因为这类操作通常无法通过鼠标来完成。要获取与图表相关的所有快捷键，最简单的方法是利用Excel的帮助系统［F1键］，在Excel 2003中，在窗体右上角
输入框中输入“快捷键”，并按下回车键；在Excel 2007/2010中，鼠标单击窗体右上角的
按钮，在帮助系统的搜索栏中输入“快捷键”，并按下回车键。以下列出一些图表制作中需要经常使用的快捷键：
a）Delete键
鼠标点取一个图表中的元素，按下该键可以快速删除或隐藏该元素。
b）Ctrl键
当按下该键，鼠标单击图表可使图表变为图形对象；
当按下该键，可使用鼠标点取嵌入图表的多个非图表元素；
鼠标点取图表或嵌入图表中的非图表元素，使用Ctrl＋C组合键可执行复制操作，使用Ctrl＋V组合键可执行粘贴操作。
c）←或→键
鼠标选中一个图表系列，使用该键可通过向左或向右方向选择相应的1个数据点。
d）↑或↓键
鼠标选中任意一个图表元素，使用该键可在不同图表元素间切换。当图表较为复杂时，鼠标选取一个图表系列将非常困难，使用该键将变得非常简单。
e）F11键
选中数据，使用该键可以快速以默认图表类型完成一个图表。
f）F9键
鼠标选中一个图表系列，光标移至编辑栏的SERIES公式末尾，使用该键可以使该系列的源数据由单元格引用变为数值引用。同时亦是Excel函数公式的重算触发键。
g）F4键
含有单元格引用的公式，在编辑栏中鼠标选取单元格地址，使用该键可以在单元格绝对引用或相对引用方式间切换。此外该功能键还可重复上一次操作，在使用上，Excel 2003为一组操作，而Excel 2007/2010为单步操作。
如有错误操作，按Ctrl +Z 返回上一步
“天哪，删了万万不能删掉的数据！”
平常工作中您一定经常出现这样的失误：误按Delete 键、手忙脚乱中不小心按错……
碰到这种状况，请一定要冷静地按下Ctrl +Z ，这是返回上一步的快捷键。如果一不小心操作失误，请先试试这个办法，大多数情况都有效。
本方法在90%的软件中有效，而不仅限于Excel
但如果删掉的是工作表，那么就没有办法恢复。只好先选择不保存文件，在关闭文件后再重新打开，这样就能回到最新保存的版本了。因此，注意经常保存文件很重要。
不只是 Excel，操作电脑一般都需要使用键盘和鼠标。只用鼠标时，不得不逐步点击各项菜单，如果是用键盘的话，一次就能够完成这些操作。这就是“快捷键”功能。
例如，“设置单元格的格式”这一步，我发现很多人是将光标移至单元格上，点击鼠标右键，再选择“设置单元格格式”。接下来我要教给大家一个方法：只需按快捷键“Ctrl +l ”，立刻就能打开“设置单元格格式”。
【设置单元格格式】，按“Ctrl +l ”立刻打开
诸如此类，不使用鼠标就能完成的操作数不胜数。这样的方法掌握得越多，操作就会变得越来越顺畅。
还有前面提到过的“查找和替换”这两个功能。
“想删除 Excel 表格中电话号码中的连字符。”
“想将半角格式的连字符统一替换为全角。”
使用快捷键“Ctrl +H ”就能立刻完成。
如果使用鼠标的情况下，至少需要完成以下3个步骤（2010版本）。
点击开始菜单➛找到功能区最右侧的“查找和选择”并单击➛点击“替换”
即使事先知道【开始】菜单中有“查找和替换”这个选项，顺利找到的话最快也要花3秒钟。按照熟悉程度的不同，在这上面花费的时间可能有3倍的差。要是动作慢的人，甚至会花5秒钟以上。我们的日常工作需要熟练使用电脑，因此一定要熟练使用快捷键。
另外，在想要“复制粘贴”时我们可以使用快捷键Ctrl +C （复制）和Ctrl +V （粘贴）。即便如此简单的操作，有人还是会使用鼠标右键来完成，这也会导致工作速度变慢。在速度上，甚至可能会与其他人产生10倍以上的差距。
只要掌握几种常用的快捷键，操作速度就能提升10倍，更能掌握 Excel 的基础操作步骤。如果想要迅速提升 Excel 的操作效率，首先要了解以下快捷键操作。
Ctrl +l ➛打开“设置单元格格式”Ctrl +S ➛保存。要经常保存文件Ctrl +Z ➛撤销，回到上一步。操作错误时，请冷静地按下这个快捷键Ctrl +F ➛查找工作表上或者文件内的字符串（检索功能）Ctrl +H ➛一次性修改或删除多个字符串（替换功能）Ctrl +Enter ➛一并输入多个单元格Ctrl +D ➛复制上一个单元格的内容Ctrl +R ➛复制左边单元格的内容F4 ➛设定公式的绝对引用Ctrl +F2 ➛在 Excel 2007之后的版本中，此快捷键可以显示打印预览Ctrl +F11 ➛添加工作表Alt += ➛运行“自动求和”Ctrl +C ➛复制Ctrl +V ➛粘贴Ctrl +X ➛剪切Alt +Enter ➛单元格内换行Ctrl +空格 ➛选中活动单元格所在的整列Shift +空格 ➛选中活动单元格所在的整行（活动单元格为半角英文）Ctrl + - （减号）➛删除单元格、行、列Shift +Ctrl + + （加号）➛插入单元格、行、列