CLEAN函数用于删除文本中所有非打印字符，其语法是CLEAN（text）。其中，参数text是即将删除非打印字符的字符串或文本，或是对含有非打印字符串单元格的引用，下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。
步骤1：从网页上复制一份“设备状况”报表，排版完毕后想将文章打印出来，但文章中含有非打印字符，在此使用CLEAN？函数删除工作表中非打印字符，该报表中的数据如图11-23所示，可以看到在“位置”及“状况”文本中含有非法字符，如图11-23所示。
图11-23 原始数据
步骤2：选中C3单元格，在编辑栏中输入“=CLEAN（C2）”，然后按Enter键，删除非打印字符，如图11-24所示。
图11-24 删除C2单元格中的非打印字符
步骤3：选中D3单元格，在编辑栏中输入“=CLEAN（D2）”，然后按Enter键，删除非打印字符，如图11-25所示。
图11-25 删除非打印字符后的文本
注意：此函数将文本中非打印字符全部删除，适用于任何需要打印的文本，也适用于任何领域。
在默认情况下，如果用户在Excel工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而在很多情况下，用户可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，用户可以为当前Excel工作表设置打印区域。下面介绍设置打印区域的操作方法。
步骤1：打开工作表，在工作表中选择需要打印的单元格区域，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在下拉列表中单击“设置打印区域”选项，如图6-7所示。
图6-7 单击“设置打印区域”选项
步骤2：依次单击“文件”、“打印”选项，在打印页面可以预览设定打印区域的打印效果，如图6-8所示。
图6-8 预览打印效果
在打印工作表时，有时需要将多页内容打印到一页中，此时可以通过拉伸或收缩工作表的实际尺寸来打印工作表。下面介绍具体的操作方法。
步骤1：打开需要设置缩放打印的工作表，在“页面布局”选项卡的“调整为合适大小”组中将宽度和高度设置为“自动”，在“缩放比例”增量框中输入数值，设置缩放比例，如图6-3所示。
图6-3 “调整为合适大小”组中的设置
步骤2：完成设置后，单击“文件”选项卡，选择“打印”选项。此时，在右侧的窗格中将能预览当前页面的打印效果。单击“显示边距”按钮，将能预览页边距的设置情况。设置打印的副本数，单击“打印”按钮即可实现工作表的打印，如图6-4所示。
图6-4 预览打印效果并打印文档
提示：这里要注意，如果需要缩放打印工作表，“调整为合适大小”组中的“宽度”和“高度”必须设置为“自动”。另外，对于设置缩放比例，还可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中进行设置。
在打印工作表之前，用户可以对纸张的大小和方向进行设置。同时，也可以对打印文字与纸张边框之间的距离，即页边距进行设置。下面介绍设置纸张大小和页边距的方法。
步骤1：打开需要打印的工作表，在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在对话框的“页面”选项卡中对页面大小和纸张方向进行设置，如图6-1所示。
图6-1 设置页面方向和纸张大小
步骤2：切换至“页边距”选项卡，在选项卡的“上”、“下”、“左”和“右”增量框中输入数值设置文本边界距离页面四周边界的距离，完成设置后单击“确定”按钮即可，如图6-2所示。
图6-2 设置页边距
提示：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在其下拉列表中选择“纵向”和“横向”命令可以设置纸张方向。单击“纸张大小”按钮，在下拉列表中可以直接选择纸张大小。单击“页边距”按钮，在打开的下拉列表中可以直接选择需要的页边距。
前面我们讲的知识都是打印工作簿中的单个或多个工作表，接下来我们就具体来讲解一下怎么打印整个工作簿。
步骤01：打开“会计报表.xlsx”工作簿，单击“文件”选项卡，然后在左侧导航栏中的单击“打印”选项，随即弹出“打印”对话框，在“设置”选项下选择打印的内容为“打印整个工作簿”，右侧为设置完成后的打印预览图，如图18-91所示。
图18-91 设置打印内容为“整个工作簿”
步骤02：预览第6页和第7页的打印内容，发现表格被打印在了两页上，如图18-92和图18-93所示。
步骤03：单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，然后在“方向”组合框中单击“横向”单选按钮，如图18-94所示。
图18-92 第6页预览图
图18-93 第7页预览图
步骤04：切换到“页边距”选项卡，然后在“居中方式”组合框中选中“水平”和“垂直”两个复选框，然后单击“确定”按钮返回预览窗口，如图18-95所示。
图18-94 选择“页面”方向
图18-95 设置居中方式
步骤05：此时，工作表已经被调整到一个页面上，如图18-96所示。
图18-96 最终打印预览图
步骤06：用户若对预览的效果比较满意，就可以对整个工作簿的内容进行打印。
前面我们已经学习了如何打印会计凭证和工资条，接下来我们接着学习打印收入与费用分析图表，具体步骤如下。
步骤01：打开“会计报表.xlsx”工作簿，切换到“收入与费用分析图表”工作表，选中该工作表中的图表，切换到“页面布局”选项卡下，单击“页面设置”组中的“其他页面设置按钮”，如图18-87所示。
图18-87 单击“其他页面设置”按钮
步骤02：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，将页面“方向”设置为“横向”，然后单击“打印预览”按钮，如图18-88所示。
步骤03：随即弹出“打印”对话框，此时系统会自动地在“设置”选项中显示要打印的内容为“打印选定图表”，如图18-89所示。
图18-88 设置页面方向
图18-89 默认打印选项
步骤04：同时在弹出的“打印”对话框中可以预览打印效果，如图18-90所示。如果对预览的打印效果比较满意，便可以打印选中的图表。
图18-90 预览打印效果
由于资产负债表、利润表和现金流量表分别位于不同的工作表中，因此用户可以用前面介绍的方法分别打印这3个工作表。除此之外还可以一起打印这3个工作表，下面我们来学习一下具体的操作方法。
如果用户要打印工作簿中的多个工作表，可以同时选中多个工作表后再打印，此时多个工作表可分别打印在单独的页面上。打印会计报表的具体步骤如下。
步骤01：打开实例文件“会计报表”，切换到“资产负债表”工作表，按住Ctrl键不放，依次单击工作表标签“利润表”和“现金流量表”，然后单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”按钮，打开“打印”对话框，随即可在弹出的“打印”窗口中预览打印效果，如图18-86所示。
图18-86 预览打印效果
步骤02：如果对预览的打印效果比较满意，可以在“打印”对话框中的“设置”选项中根据实际情况设置各个打印选项，设置完毕后即可打印选中的3个工作表。
打印多份工资条的具体步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，选中单元格区域B1:M39，然后选择“文件”，在左侧导航栏中单击“打印”选项，打开“打印”对话框，如图18-47所示。
图18-47 单击“打印”按钮
步骤02：在“打印份数”微调框中设置打印份数为“2”，选择“打印机”类型为电脑安装的打印机，这里为“Snagit 12”，并设置打印区域为“打印选定区域”，其他选项保持默认设置，如图18-48所示。
图18-48 设置打印选项
步骤03：设置完成后便可以在右侧预览打印效果，如图18-49所示。
图18-49 预览打印效果
步骤04：如果对预览效果比较满意，就可以单击“打印”按钮开始打印了。
对会计凭证的页面进行设置并预览设置效果后，如果对设置的效果满意就可以打印了。
步骤01：打开“记账凭证.xlsx”工作簿，打开“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡下，单击“打印”按钮，如图18-25所示。
步骤02：随即弹出“打印”对话框，在“打印份数”微调框中设置打印份数为“1”，选择“打印机”类型为电脑安装的打印机，这里为“Snagit 12”，并设置打印区域为“仅打印活动工作表”，如图18-26所示。
步骤03：设置完成后，单击“打印”按钮即可开始打印活动的工作表。
高手支招：在“打印机”选择框下方单击“打印机属性”按钮，随即会弹出当前所选打印机的文档属性对话框，从中可以设置打印机的属性。下面我们具体来操作一下。
图18-25 单击“打印”按钮
图18-26 设置打印选项
步骤01：单击“打印机属性”按钮，打开当前所选打印机的文档属性对话框，切换到“布局”选项卡下，在“方向”框中选择“横向”，设置“页序”为“从前往后”，在“页面格式”选项下，设置“每张纸打印的页数”为“1”，如图18-27所示。
步骤02：切换到“纸张/质量”选项卡，在“纸盒”选项下，我们将“纸张来源”设置为“自动选择”，选择打印“颜色”为“黑白”，如图18-28所示。
步骤03：单击“确定”按钮，即可完成设置。
图18-27 设置布局
图18-28 设置“纸张/质量”
在得到全部员工的工资条后，我们一般需要打印工资条。具体打印操作步骤如下。
步骤01：切换到“文件”菜单，选择“打印”命令，可以看到页面右面显示打印预览的效果，如图7-34所示。
图7-34 打印预览效果
步骤02：在“打印”预览状态下，单击“页面设置”超链接，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在“方向”组中单击选中“横向”单选按钮，如图7-35所示。
图7-35 设置打印页面
步骤03：切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”组中，同时选中“水平”对齐方式和“垂直”对齐方式的复选框，如图7-36所示。然后单击“确定”按钮，这时可以看到设置完毕后的工资条打印预览效果，如图7-37所示。
图7-36 设置页边距
图7-37 设置完毕后的工资条打印预览效果