在默认情况下，如果用户在Excel工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而在很多情况下，用户可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，用户可以为当前Excel工作表设置打印区域。下面介绍设置打印区域的操作方法。
步骤1：打开工作表，在工作表中选择需要打印的单元格区域，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在下拉列表中单击“设置打印区域”选项，如图6-7所示。
图6-7 单击“设置打印区域”选项
步骤2：依次单击“文件”、“打印”选项，在打印页面可以预览设定打印区域的打印效果，如图6-8所示。
图6-8 预览打印效果
图8.1所示的工作表中A1：F44区域包含A组、B组、C组的产量信息，当不做任何设置直接打印时总是打印所有内容。现要求只打印B组产量表，如何才能忽略其他区域呢？
图8.1 产量表
Excel提供了一个设置打印区域的工具，用于随意调整打印区域，具体操作步骤如下。
1.选择A15：F28区域。
2.单击功能区的“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。
3.按组合键＜Ctrl+F2＞进入预览状态，从预览效果中可以看到打印目标只包含A15：F28区域，排除了A组和C组的数据，效果如图8.2所示。
图8.2 预览打印目标
1.设置打印区域的目的是排除不需要打印的区域，不过要打印的目标最好是连续的区域。当把多个区域设置为打印区域后，Excel 会将这些区域分别打印在不同的页中，哪怕每个区域只有一行。
2.当把一个区域设置为打印区域后，Excel 会自动生成一个名为“Print_Area”的名称，名称的引用位置为打印区域的地址，当修改名称的引用位置时，打印的目标区域也会相应地改变。
3.如果下次想打印所有的数据，不是重新设置打印区域，而是单击“取消打印区域”按钮。