图8.1所示的工作表中A1：F44区域包含A组、B组、C组的产量信息，当不做任何设置直接打印时总是打印所有内容。现要求只打印B组产量表，如何才能忽略其他区域呢？
图8.1 产量表
Excel提供了一个设置打印区域的工具，用于随意调整打印区域，具体操作步骤如下。
1.选择A15：F28区域。
2.单击功能区的“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。
3.按组合键＜Ctrl+F2＞进入预览状态，从预览效果中可以看到打印目标只包含A15：F28区域，排除了A组和C组的数据，效果如图8.2所示。
图8.2 预览打印目标
1.设置打印区域的目的是排除不需要打印的区域，不过要打印的目标最好是连续的区域。当把多个区域设置为打印区域后，Excel 会将这些区域分别打印在不同的页中，哪怕每个区域只有一行。
2.当把一个区域设置为打印区域后，Excel 会自动生成一个名为“Print_Area”的名称，名称的引用位置为打印区域的地址，当修改名称的引用位置时，打印的目标区域也会相应地改变。
3.如果下次想打印所有的数据，不是重新设置打印区域，而是单击“取消打印区域”按钮。
通常说的工作表标题指的是工作表的行标题和列标题。默认情况下，行标题一直显示在工作表的最左侧，而列标题则会显示在工作表的最顶端。如果用户想隐藏或显示工作表的行标题和列标题，可以选择以下方法中的任一种进行操作。
方法一：切换至“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组的“标题”列表框下取消勾选“查看”复选框，将其取消。此时的工作表如图4-64所示。
图4-64 隐藏工作表行标题和列标题
方法二：切换至“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“标题”复选框，则会显示工作表的行标题和列标题，如图4-65所示。取消勾选“标题”复选框则会隐藏工作表的行标题和列标题。
图4-65 勾选“标题”复选框
前面提到过网格线是一种虚拟线，就是说只能看到，若不进行某项特殊设置的话，在打印时是打印不出来的。如果用户在打印时希望打印输出网格线，则可以选择以下任一种方法进行操作。
方法一：切换至“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中的“网络线”列表框内分别勾选“查看”复选框和“打印”复选框，如图4-62所示。
图4-62 勾选“查看”和“打印”复选框
方法二：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开“页面设置”对话框，在“打印”下方的列表下勾选“网格线”复选框，然后单击“确定”按钮即可完成打印网格线的设置，如图4-63所示。
图4-63 勾选“网格线”复选框
在工作中经常会遇到这样的事情，事先编辑好的Excel文档正好可以在A4纸上打印，因某种特殊原因将纸型改为了B5。通常情况下会通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到B5的纸面上，这样操作实在是有些麻烦。其实，当遇到这种情况时不用那么麻烦，用下面介绍的简单方法就可以实现完美的打印效果。
STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框，如图4-59所示。
STEP02：单击“纸张大小”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“A4”纸张，然后在“缩放”列表中单击“调整为”单选按钮，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”，并在“方向”列表中单击“横向”单选按钮，如图4-60所示。
图4-59 单击对话框启动器按钮
图4-60 设置打印宽高
STEP03：在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮，就可以在“打印”预览对话框中看到一张A4纸张就可以打印出整个表格的内容了，如图4-61所示。实际上，在进行以上设置后，Excel会按照需要缩放打印图像和文本。
图4-61 打印预览
在打印输入时通常会遇到表格很长或很宽，需要两页或更多页才能打印完的情况。如果直接打印，在打印第2页或更多页时行标题或列标题就不会被打印出来，可以说这样打印出的文档是不完整的。如果要指定作为标题打印的行或列，这样的问题就不会出现。指定要作为标题行打印的行或列的具体操作步骤如下。
STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开如图4-57所示的“页面设置”对话框。
STEP02：如果要在每一页上都重复打印列标志，单击“顶端标题行”编辑框，然后输入列标志所在行的行号，这里输入“$1:$1”；如果要在每一页上都重复打印行标志，单击“从左侧重复的列数”编辑框，然后输入行标志所在列的列标，这里输入“$A:$A”，最后单击“确定”按钮即可完成打印标题的设置，如图4-58所示。
图4-57 “页面设置”对话框
图4-58 打印标题设置
在打印工作表时，有时并不需要打印所有的工作表区域。可以在工作表中选择特定的打印区域，然后做上标记，以便于在打印时能快速地找到并打印它们。标记要打印的特定工作表区域的方法有以下几种，用户可选择一种进行操作。
方法一：选择要打印的单元格区域，例如这里选择A1:H18单元格区域，切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印区域”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项即可完成设置，如图4-53所示。
方法二：通过页面布局设置。
STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开“页面设置”对话框，如图4-54所示。
STEP02：在“打印区域”右侧的文本框中输入要打印的特定单元格区域，这里输入A1:H18单元格区域，最后单击“确定”按钮即可完成打印区域的设置，如图4-55所示。
图4-53 选择“设置打印区域”选项
图4-54 单击“打印标题”按钮
方法三：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“打印选定区域”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“打印选定区域”选项，如图4-56所示。
图4-55 输入打印区域
图4-56 选择“打印选定区域”选项
在工作表进行打印输出时，打印纸张大小的设置决定了文档在输出时的纸张形式，例如选择A4或B5等纸张大小。因此打印纸张的选择也是非常关键的。设置打印纸张的大小通常有以下几种方法，用户可以任选其中一种进行操作。
方法一：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“A4”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小即可，如图4-50所示。默认的纸张大小是“A4”。
方法二：切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张大小”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小即可，如图4-51所示。
图4-50 纸张大小列表
图4-51 使用功能区按钮设置纸张大小
方法三：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中单击“纸张大小”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小。这里选择常用的“A4”，最后单击“确定”按钮即可，如图4-52所示。
图4-52 选择纸张大小
在对工作表进行打印输出时，设置纸张的方向是打印过程中最基本的一步操作。纸张的方向有两种：横向和纵向。设置纸张方向通常有以下几种方法，用户可根据实际情况选择一种进行操作即可。
方法一：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“横向”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项或“纵向”选项即可，如图4-47所示。
方法二：切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张方向”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项或“纵向”选项即可，如图4-48所示。
图4-47 设置打印纸张方向
图4-48 使用功能区按钮设置打印纸张方向
方法三：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中的“方向”列表下可以单击选中“横向”或“纵向”单选按钮，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图4-49所示。
图4-49 使用“页面设置”对话框
大家是否知道“WYSIWYG”？它是“What You See Is What You Get（所见即所得）”的头文字，是指计算机屏幕显示的画面与打印结果保持一致的技术。
但很遗憾，在 Excel 中却无法做到“WYSIWYG”。也就是说，呈现所见的画面，与实际打印出来的结果存在差异。
单元格中的文字中途截断的这种情况很常见。在 Excel 的工作表中虽然可以显示完整的内容，但是一旦将其打印出来，有些内容就无法完整地出现在打印纸上。这样的困扰时有发生。针对这一点，最后还是需要利用“在单元格中保留足够的空白”等方法，这才是最便捷的解决对策。
但是最大的问题在于，打印效果需要等到实际打印好才能看到。其实，我们可以先不直接打印 Excel 表格，而是利用 PDF 形式查看打印预览。
在 Excel 2007的版本中想要将文件保存为 PDF 格式时需要安装专门的软件，但是从 Excel 2010版本开始就可以直接保存为 PDF 格式了。因为 PDF 文件的界面与正式打印结果并没有差别，可以用来确认打印前的画面。
在打印行数较多的名簿或者客户名单等 Excel 表格时，通常只会在第1页中出现最上方的项目行，而第2页以后则不会出现项目行。这样的话，看打印的第2页之后的表格内容时就会让人感到不方便。
为此，让我们来设置从第2页开始自动打印最上方的项目行吧。
➊ 【页面布局】选项卡➛点击【打印标题】，打开【页面设置】。
➋ 【工作表】选项卡➛点击【顶端标题行】的编辑栏，点击标题行的行标，最后点【确定】。
