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换种思维来考虑：图表类型转换

面积类图表系列，支持使用图片作为背景。但使用填充效果对话框来完成这个操作，步骤烦琐，且要求图片单独存储为本地图片格式文件，而非Excel插入对象。对于Excel插入对象，尤其是自选图形，一个非常简单的方法是：通过复制，将图形对象直接粘贴进柱形／条形图图表系列中，成为图表系列填充背景；但遗憾的是Excel 2003的面积图、饼图、环形图、填充雷达图均不支持该方法。

如图6.6-2所示，先将面积图系列转换为柱形图系列，再使用上述方法将图形粘贴变为填充背景后，将图表系列改回初始的图表类型，就完成了背景图形填充。该方法不仅适用Excel 2003的面积图，同样也适用于饼图、环形图、填充雷达图的填充背景图形。

利用图表类型转换来填充背景图形

图6.6-2　利用图表类型转换来填充背景图形

注：Excel 2003的面积图、饼图、环形图、填充雷达图，填充背景中使用的透明图片将会失去透明。Excel 2007和2010则无此问题。

学习思考

6.6-2案例仅是一个技巧性的说明，如果图表系列的填充背景仅是为了美化图表的目的而存在时，请慎重！笔者并不建议采用图片去美化图表，尤其是色彩炫丽，构图繁复的背景会产生非常强烈的视觉干扰，这将会削弱图表诉求的表达。如果我们一定要这么操作，一个好的建议是图片最好和图表诉求契合，且不要使用具有夸张和漫画意味的图片。

换种思维来考虑：巧借视觉参考元素

不要被墨守成规的思维束缚了自己，纠结在特定的惯性思维中，只会使问题变得更加复杂，换种思维来考虑问题不失为一个好方法。

巧借视觉参考元素：不同的图表诉求，在表达形式和布局上会有一定的限制，但实现的方法往往不只一种。图6.1-1所示的案例制作时最为复杂的部分是如何处理分割布局的问题，由于只需在视觉中将图表绘图区分割为两个不同的区域，在图表的构图规划时我们要问一问自己：有没有可以不使用辅助数据和辅助系列的方法？

如图6.6-1所示，这个实现方案完全没有使用辅助数据和辅助系列，在8月与9月间使用了主坐标轴将图表绘图区分割为两个不同的区域，制作简单、快捷。

图6.6-1　6.1-1案例图表的两种实现

制作步骤说明如下：

  1. 选择数据区域，制作柱形图；
  2. 选中分类横轴，设置数值纵轴交叉与分类数为9；
  3. 选中数值纵轴，设置刻度线标签为“图外”；
  4. 美化润色图表完成制作。

这个案例通过对坐标轴的设置，实现了坐标轴从视觉参考元素转变为视觉表达元素。同样的效果，也可使用只有一个数据点的XY散点，通过误差线来实现，或者折线图表系列配合垂直线来实现，Excel 2003还可以使用网格线来实现相同的效果。相较最初实现效果，降低了分割背景所使用颜色对视觉的刺激，更适合表达整个年度数据量的变化，对于销售策略的调整则只是进行了标注性说明；而最初实现则强调了调整销售策略对销售的影响。图表中笔墨浓淡的表达差异给人截然不同的心理暗示，所以在制作图表时要慎重考虑诉求表达的重点在何处。