面对复杂的操作任务，应该寻找“有没有能够轻松解决的功能”，掌握方法并熟练运用。最开始不需要记住所有东西，有不明白的地方，可以查资料或者请教别人。
掌握全部的 Excel 函数和功能并没有任何意义，思考如何将其进行组合，并组织其结构是最重要的。而且，这一过程本身就非常有意思。得到预期的结果后，不仅心情会变好，工作也会变得很有趣。
另外，Excel 是一款非常直观的软件。在画面上方菜单栏里能轻松找到给单元格填充颜色、画线的功能。因此，我没有刻意说明这些在阅读本书的过程就能够掌握的一些基本操作。
标签：提升 Excel 技能的3个必需项
Excel 必须了解的9个功能
与函数同等重要的就是关于 Excel 功能的知识。与函数相同，这些功能也分为许多种。而日常工作中经常用到的重要功能主要有以下9个。
条件格式（【开始】➛点击【条件格式】）
例如，如果对比去年销售额降低了100%，就给这一数据标记颜色。这是根据单元格的数值设定单元格格式的功能。
数据有效性（【数据】➛点击【数据有效性】）
如果要多次输入同一数值，可在下拉菜单中选择这一功能。同时，此功能还能限制单元格的输入值，防止输入错误。
排序（【数据】➛点击【排序】）
例如，在分析客户资料时，最基础的操作就是按照销售额从高到低排序。
自动筛选（【数据】➛点击【筛选】）
仅选中符合条件的数据。
数据透视表（【插入】➛点击【数据透视表】）
这是计算数据总数时的非常有用的功能。但是，如果是在定期更新的资料中进行此项操作，反而会降低工作效率，需要注意。
自动填充（含有连续数据起始数据的单元格，拖拽填充）
这个功能可以快速输入数字、星期等连续的数据。
保护工作表（【审阅】➛点击【保护工作表】）
这个功能是为了防止误删输入的函数，保护数据。
查找与替换（快捷键Ctrl +H ）
查找特定的数据，并且能够统一修改或删除文字的重要功能。如果只是用于查找，可以使用快捷键Ctrl +F 。
定位（快捷键Ctrl +G ）
能够一次性选择“附有注释”“空白内容”等符合条件的单元格，一并处理。
应对一般操作需掌握的67个Excel函数
Excel 中总共有400多个函数，当然没有必要全部记住。那么，我们需要掌握的函数是多少个呢？虽然根据职业的性质会有不同，但一般来说掌握30～50个就够了。根据我丰富的教学经验来看，应对一般的工作所需要掌握的函数为以下67个。
SUM、SUMIF、SUMIFS、PRODUCT、MOD、ABS、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、MAX、MIN、LARGE、SMALL、RANK、TODAY、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKNUM、DATE、TIME、WORKDAY、DATEDIF、IF、IFERROR、AND、OR、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、ADDRESS、INDIRECT、OFFSET、ROW、COLUMN、LEN、FIND、LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE、ASC、JIS、UPPER、LOWER、PROPER、TEXT、CODE、CHAR、CLEAN、PHONETIC、CONCATENATE、ISERROR、REPLACE、TRIM、VALUE、NETWORKDAYS
当然，没有必要立刻记住这些函数。在第3章中我会给大家6个函数，只要记住这6个基础的函数，就能够大幅提升 Excel 的操作效率。
另外，这里没有提到通常被视为基础函数之一的 AVERAGE。大家平常过于依赖计算平均值这一操作，这样做是想给各位敲一下警钟。请记住“平均值不可信”这一风险，如果想要计算平均值，需要用总数除以参数的个数。