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图4.258中A列的职员信息包含了职员的姓名、所在车间及工号，现要求提取其中的姓名，有什么方法快速提取所有姓名？

图4.258 职员信息表

解题步骤

由于姓名在职员信息中有比较强的规律性，因此可以借助Excel自带的快速填充完成需求，具体步骤如下。

1.在E2单元格输入“张邦民”。

2.将鼠标指向 E2 的右下角，指针变成黑色十字形时，右键按下指针向下填充，当填充到F7单元格时松开右键。

3.在弹出的右键菜单中选择“快速填充”，Excel会根据“张邦民”在A2单元格中的位置和特征分析A3：A7区域中对应的姓名，然后将姓名填充到E3：F7区域中。图4.259和图4.260分别是调用快速填充的界面及填充结果。

图4.259 调用快速填充菜单

图4.260 填充结果

知识扩展

1.快速填充工具是Excel 2013开始添加进来的工具，以往的版本中无法使用。

2.本例中A列的职员信息有较明显的规律，如姓名前面都有“车间”二字，姓名后面全是字母，因此Excel可以按照这个规律去提取所有姓名，假设将数据按图4.261所示的方式修改，姓名右方全是汉字，Excel 就无法再准确地提取出姓名来。假设仍然采用相同的方式执行填充，那么填充结果将会出错，效果如图4.262所示。

图4.261 修改后的职员信息

图4.262 填充结果

3.快速填充工具比较智能，年、月、日这样的字符也可以正确地提取出来。例如，图4.263中，A1包含了年、月、日，而且月与日的长度并不相同，但是在A1单元格输入“12月”然后向下填充时，Excel总能根据规则准确地提取出对应的字符。

图4.263 从字符串中提取月份

单元格中包含字母、汉字和数值，是否可以将其中的数字单独提取出来？

解题步骤

以图4.166所示的数据为例，人工提取每个单元格中的数字是相当费时费力的，借助Word的查找工具可以快捷地选中这些数字，然后将它们复制到Excel中。

图4.166 待提取数字的数据源

1.选择A2：A9区域，按组合键＜Ctrl+C＞复制数据。

2.打开Word，然后按组合键＜Ctrl+V＞粘贴数据。

3.按组合键＜Ctrl+H＞，弹出“查找和替换”对话框。

4.将查找内容设置为“[！0-9.]”，然后单击“更多”按钮，选择下方的“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮。图4.167是设置界面，图4.168则是替换结果。

图4.167 设置查找选项

图4.168 替换结果

5.按组合键＜Ctrl+A＞全选所有数字，再按＜Ctrl+C＞复制数据，然后返回Excel中，选择B2单元格并按组合键＜Ctrl+V＞粘贴数据，图4.169为粘贴结果。

图4.169 将Word中的查找结果复制到Excel中

知识扩展

1.在前面的案例中讲过，Excel的查找工具不支持正则表达式，而Word是支持的，因此对于复杂的查找和替换都转到Word中执行，然后将结果回传到Excel中。

本例中代码“[！0-9.]”的含义是排除所有数字和小数点。其中“[0-9.]”表示数字或小数点，叹号则表示不等于/排除，因此整体的含义是将数字以外的字符替换成空白，剩下数字。

2.本例的方法只针对一个单元格中只有一串数字的情况，如果一个单元格中有两串或更多数字，则要使用更复杂的方法。

图4.156中C列的括号中注明了奖惩的原因，现要求单独将原因提取出来放在D列中，手工复制效率低，能否一次性全部提取出来？

图4.156 需要提取括号中的值的报表

解题步骤

Excel的公式可以提取括号中的值，但是学习公式远比学习基本技巧复杂，因此本例展示使用基础技巧功能提取括号中的值，具体步骤如下。

1.复制C2：C9区域的值。

2.打开Word，按下组合键＜Ctrl+V＞粘贴数据。

3.按组合键＜Ctrl+H＞，弹出“查找和替换”对话框。

4.打开“查找”选项卡，将查找内容设置为“\（*\）”，然后单击“更多”按钮从而显示其他选项。

5.选择“使用通配符”复选框，然后单击“在以下项中查找”按钮，并选择“主文档”，表示在主文档中选择符合条件“\（*\）”的所有目标字符。设置界面如图4.157所示，而选择目标字符串后的效果如图4.158所示。

图4.157 设置查找选项

图4.158 查找结果

6.按下组合键＜Ctrl+C＞，复制Word中选中的目标字符，然后返回Excel界面。7.单击D2单元格，然后按组合键＜Ctrl+V＞粘贴数据，图4.159为粘贴结果。

图4.159 粘贴Word中选中的数据

8.关闭Word，然后在Excel中选择D列，按组合键＜Ctrl+H＞，弹出“查找和替换”对话框。

9.将查找内容设置为左括号“（”，要注意必须和单元格中的左括号一致，半角的括号和全角的括号属于两个不同的字符，无法匹配成功。将替换内容保持空白不变，然后单击“全部替换”。图4.160是设置界面及替换结果。

图4.160 将左括号替换成空文本

10.用同样的方法将右括号“）”也替换成空文本。

11.在D1单元格中输入标题“奖惩原因”，并对D1：D9区域添加边框，最终效果如图4.161所示。

图4.161 添加标题和边框

知识扩展

1.在Excel中可以查找“\（*\）”，但是Excel做不到只选择符合条件的字符串，而是选择整个单元格，因此只能将数据复制到Word中，然后借助Word的查找工具提取出括号中的值（包含括号本身）。最后将取出的值回写到Excel中并消除括号。

2.“\（*\）”表示括号及括号中的值，由于括号（半角状态的）本身属于特殊字符，有特定的含义，因此查找括号时应该使用“\”去除它的特殊属性，从而得到字符本身。

3.本例将带括号的字符串从Word中复制到Excel后再替换掉括号，事实上也可以在Word中选中目标后立即替换掉括号，然后再复制到Excel中来，在效率上两者相近。

图4.98中C列中的值是比赛项目，由于存在多人参加相同项目的问题，因此有些项目重复出现。现要求在E列罗列出所有比赛项目，不允许有重复值。

解题步骤

Excel从2007版开始提供了一个“删除重复项”工具，用于提取行中的唯一值，如果是Excel 2003，则只能通过公式或筛选来完成。本例展示“删除重复项”的应用，具体操作步骤如下。

1.选择C2：C13区域，按组合键＜Ctrl+C＞复制。

2.选择E2单元格，然后按Enter键粘贴数据。

3.单击功能区的“数据”→“删除重复项”，弹出如图4.99所示的“删除重复项”对话框。

4.单击“确定”按钮保存设置，同时执行删除重复项，Excel 会弹出图 4.100 所示的提示信息，通知用户删除了多少个重复值和保留了多少个唯一值，图4.101则是删除重复值后的效果。

知识扩展

1.删除重复项功能不是从数据源中提取唯一值并存放在其他地方，而是直接在原始区域中删除重复出现的值，高级筛选工具才可以提取选区唯一值到其他的区域。

为了不破坏数据源，本例在操作时先将数据复制到其他区域，然后再删除重复项。如果不想复制数据，要直接提取唯一值，那么应该采用高级筛选工具，操作方式为：单击数据区域以外的空白单元格（如 K1），然后单击功能区的“数据”→“高级”，弹出如图 4.102 所示的“高级筛选”对话框，在对话框中按图4.103所示的方式设置筛选参数，当单击“确定”按钮后能得到图4.104所示的筛选结果。

2.删除重复项工具支持单列重复和多列重复的判断，本例处理的是单列重复项，多列重复指的是多列数据都同时相同才算重复，如果部分数据相同则不会删除。

在图4.105中，“姓名”、“地区”和“参赛项目”复选框都选择表示3列同时重复才删除，因此尽管有3个长沙，有3个田径，有2个铅球，但是真正重复的只有第5行和第13行，姓名、地区和参赛项目同时重复才删除，因此执行结果是删除第13行，其他数据保留。

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