Excel 2016隔行插入行或列的实现方法

前面讲的行或列插入操作技巧指的都是连续插入。在实际操作过程中,用户并不是只插入连续的行或列,如图3-67所示。如果要每隔一列插入一列,通常情况下会有两种操作方法进行处理。

图3-67 数据表

方法一:按照传统的方法,一列一列地进行插入,这种方法费时费力。

方法二:

步骤1:右击第1行的行标,在弹出的菜单中选择“插入”命令。在单元格A1中输入数字1,然后以升序的方式填充到单元格L1。在单元格M1中输入数字1.1,然后以升序的方式填充到单元格W1。选择A1:W3,单击“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮,然后从弹出的菜单中选择“自定义排序”命令,弹出如图3-68所示的“排序”对话框。

步骤2:单击对话框中的“选项”按钮,弹出如图3-69所示的“排序选项”对话框,然后在“排序选项”对话框中选择“按行排序”选项,单击“确定”按钮,返回“排序”对话框。

步骤3:单击“排序”对话框中“主要关键字”右侧的按钮,从弹出的下拉列表中选择“行1”,然后单击“确定”按钮。

步骤4:选定第一行,在第一行的任意位置右击,从弹出的菜单中选择“删除”命令。此时可以看到工作表如图3-70所示。

图3-68 “排序”对话框

图3-69 “排序选项”对话框

图3-70 隔列插入的结果

步骤5:同样,隔行插入也是执行与上述同样的步骤,只是在输入数值时,由1.1改为1.5。

Excel 2016在工作表中快速插入多个行或列

用户有时需要在工作表中插入多行或多列,插入多行或多列的方法通常有以下几种,用户可以任选一种进行插入操作。

方法一:用前面讲过的方法先插入一行或一列,然后再插入一行或一列,重复操作,直到插入足够多的行或列。这是最不明智的操作方法。

方法二:在插入一行或一列后,按快捷键“Ctrl+Y”插入,直到插入足够多的行或列。

方法三:Excel允许用户一次性插入多行或多列,以下通过插入多列为例说明具体操作方法。单击需要插入列的下一列,然后向右拖鼠标,拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置右击,从弹出菜单中选择“插入”命令。

同样,插入行也是进行以上操作。

Excel 2016在指定位置插入行或列

在工作表中插入行或列是最基本的一项操作,通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况,其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。

方法一:选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格,右击鼠标,从弹出的菜单中选择“插入”命令。

方法二:选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格,按快捷键“Ctrl+Shift+=”,在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”,单击“确定”按钮。

方法三:单击“开始”|“单元格”组中的“插入”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令。在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”选项,单击“确定”按钮。