标签：日期

图4.217是值班表的格式，要求每人值班一周，因此每个人的值班日期是“1月1日-1月7日”以这种格式按范围来确定的。现在的问题在于这种格式的日期是否可以通过填充方式批量地生成，而不是人工逐个输入？

图4.217 特殊格式的值班表

解题步骤

用“-”将两个日期连起来后，日期就变成了文本，文本是无法通过填充产生递增或递减的序列的，因此可以将它们拆分到两列中，变成两个日期值，对日期填充后再用公式将它们连起来即可，具体操作步骤如下。

1.在 D2 单元格输入“1-1”，在 E2 单元格输入“1-7”，然后在 F2 单元格输入公式“=TEXT（D2，＂m月d日＂）㊣＂-＂㊣TEXT（E2，＂m月d日＂）”，公式的含义是D2和E2的值都转换成“m月d日”的格式，然后将它们与“-”连起来，最终效果如图4.218所示。

图4.218 在辅助区创建第一个值班日期

2.选择D2：E2区域，然后用右键按住填充柄向下填充到第15行，松开右键后，从右键菜单中选择“序列”，弹出“序列”对话框，并在其中将步长值修改为 7，操作界面如图 4.219 所示。

图4.219 设置填充的步长值

3.单击“确定”按钮执行填充。

4.选择F2单元格，然后用左键双击填充柄，从而使F2的值向下填充到F15，如图4.220所示。

图4.220 填充后的辅助区

5.复制F2：F15区域的值，然后右键单击A2单元格，从右键菜单的粘贴选项中选择“值”，从而将F2：F15区域的值粘贴到A列对应的区域。

6.删除A：F区域的值。

知识扩展

1.工作中有很多需求都不可能一步到位，适当地变通一下，通过辅助区域或辅助软件完成也是可以接受的，领导通常只要求完成什么工作，而不会强制要求用什么方法完成。

2.F列的值是公式产生的，直接复制到A列只能得到错误值，要么将F列的公式转换成值再复制，要么使用“选择性粘贴”→“值”的方式复制到A列。

在单元格中输入当前日期和时间，有什么快捷的方法来实现？

解题步骤

快捷产生日期和时间有两种方法：其一是通过函数产生当前时间，该时间会自动刷新，任何时候打开工作簿都能看到当前的准确日期和时间。但是当要求日期和时间不变化时就不宜使用函数了，此时应使用方法二——通过快捷键产生日期和时间。

快速输入当前日期和时间的操作步骤如下。

1.假设要在A1单元格生成自动更新的日期，那么在A1单元格中输入以下公式：

=Today()

公式的含义是生成当前日期，效果如图4.205所示。每天打开此工作簿时A1单元格的值都会更新，永远显示当前日期。

2.假设要显示自动更新的时间，那么可以在A2单元格输入以下公式：

=TEXT(NOW(),＂hh:mm:ss＂)

输入公式并按下Enter键时，A2单元格会显示按下Enter键那一瞬间的时间，而按下F9键刷新公式时则会马上更新为按F9键的时间，如图4.206所示。

有些情况下要求单元格只能显示当前日期或时间，不允许自动更新，那么应按以下方法操作。1.选择D1单元格，然后按组合键＜Ctrl+；＞生成当前日期，效果如图4.207所示。

2.如果还想在此单元格中产生当前时间，那么先按下空格，然后再按组合键＜Ctrl+Shift+；＞，此时在日期后方会追加当前的时间，效果如图4.208所示。

上述两步生成的值是永远不更新的，只是记录按下组合键的时间。如果要更新，选择单元格后再次按下两个组合键即可。

知识扩展

1.函数TODAY没有参数，它用于产生今天的日期，不带时间值。此函数在4种情况下会自动更新结果，其一是编辑单元格并按下Enter键时，第二是按F9键时，其三是保存工作簿时，其四是打开工作簿时。

NOW函数也没有参数，它用于产生当前日期和时间，同时包含日期和时间值，但是在单元格中输入公式“=NOW（）”时并不会将年、月、日和时、分、秒都显示出来，因此需要在外面套一个TEXT函数，让它强制显示当前的年、月、日和时、分、秒。

2.严格来说，公式记录的是控制面板设置的时间，假设控制面板里面的时间设置有误，那么公式生成的时间也会错误。

假设今天是2015年9月1日，要求对图4.178所示表格中的5个职员安排9月值日表，每人值日一天后轮到下一人，自动跳过周末。有什么办法快捷完成而非手工写入日期呢？

图4.178 空白值日表

解题步骤

Excel的填充工具可以智能判断工作日，还可以设置递进数值，借助填充工具可以用几秒钟完成以上工作，具体操作步骤如下。

1.在B2单元格输入初始日期9-1。

2.将鼠标指针移到 B2 单元格的右下角，当产生图 4.179 所示的黑色十字光标时按下右键拖动，当拖到F5时再松开鼠标，此时会弹出图4.180所示的右键菜单，单击“序列”菜单，弹出“序列”对话框。

图4.179 填充柄

图4.180 调用“序列”对话框

3.在“序列”对话框中将日期单位设置为“工作日”，步长值则采用默认值1，然后单击“确定”按钮执行填充操作。图4.181为设置填充方式的界面，而图4.182则是填充效果。

图4.181 设置填充选项

图4.182 填充效果

在图4.182中F2单元格的值是7日而不是5日，因为9月5日和6日属于周末，在“序列”对话框中指定的是“工作日”，那么填充时一定会忽略所有周末和法定假日。

4.将光标移到 F2 单元格的右下角，按下右键不松开，然后将填充柄向下拖动，直到第 7行时松开鼠标，最后在弹出的右键菜单中选择“序列”菜单，弹出“序列”对话框。

5.在对话框中选中单选按钮“列”，然后将日期单位设置为“工作日”，将步长值设置为5，将终止值设置为“9月30日”，表示填充时按5递增，跳过周末和假日，填充到9月30日时结束。图4.183是设置界面，而图4.184是填充结果。

图4.183 设置填充选项

图4.184 填充结果

知识扩展

1.工作日是指周末和法定假日以外的需要上班的日期，人工判断效率太低，Excel在填充时可以自动判断工作日，从而使输入日期的工作效率提高数倍。

2.本例中横向填充时以1为级差向上递增，因此在“序列”对话框中将步长值保持默认值1即可，纵向填充时，由于有5人值班，因此需要递增5，步长值必须修改为5。

3.终止值表示填充时的上限，如果不指定就可能产生属于10月份的日期，显然不符合需求，因此将9月最后一天作为终止值。

图 4.50 所示的职工信息中，出生年月日合并为一个字符串存放在单个单元格里，是否可以一次性将所有日期分别提取年、月、日，然后保存在右方的3个单元格中？

图4.50 职工信息表

解题步骤

由于 C 列的出生日期统一长度为 8 位，有明显的规律，因此可以利用分列工具完成，具体操作步骤如下。

1.选择C2：C11区域。

2.单击功能区的“数据”→“分列”，弹出“文本分列向导”对话框。

3.选择“固定宽度”，然后单击“下一步”按钮，操作界面如图4.51所示。

图4.51 设置分列方式

4.分别在8位字符的第4位和第6位右方单击，从而添加两条分列线，效果如图4.52所示。

图4.52 添加分列线

5.单击“下一步”按钮，进入“文本分列向导”的第3步，然后选中“文本”单选按钮，表示让分列后的第1列显示为文本格式，操作界面如图4.53所示。

图4.53 设置分列后的单元格格式

此时在下方的“数据预览”框中可以看到第一列的标题显示为文本，第2列和第3列仍然是常规格式，因此还需要继续修改第2列与第3列的格式。

6.单击第2列的标题“常规”，然后单击上方的“文本”单选按钮。

7.单击第3列的标题“常规”，然后单击上方的“文本”单选按钮，最后单击“完成”按钮，分列效果如图4.54所示。

8.将C1：E1单元格的标题修改为年、月和日，然后对A1：E11区域添加边框，表格的最终效果如图4.55所示。

图4.54 分列结果

图4.55 添加边框及修改标题

知识扩展

1.用3个公式也可以分别从8位日期中提取年、月和日，不过难度比分列大，而且速度更慢。

2.本例分列过程中将 3 列都设置为文本格式，其目的是分列后不丢失前置的 0。例如，19890308分列后将得到1989、03和08三段字符，由于Excel的单元格默认是常规格式，无法保存前置的0，因此会显示为1989、3和8三段字符，只有设置为文本格式后才可以保存前置的0。实际工作中是否需要修改格式，由用户自身的需求而定。

3.如果数据是“1977年3月16日”、“1967年12月5日”这种形式，那么无法一次分列完成，宜用公式完成。

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