在使用时间时，我们可以设置一个时间格式，以方便我们对使用时间的统一管理和其他函数计算，具体操作步骤如下。
步骤01：选中“开始使用时间”单元列，单击“开始”菜单，选择中“数字”选项组中的“数字格式”选项，如图8-5所示。
图8-5 选择“数字格式”选项
步骤02：在弹出的设置单元格式中选择“数字”选项卡中分类选项栏中的“自定义”选项，然后选择“yyyy/m/d”类型，之后单击“确定”按钮，如图8-6所示。这时，时间格式我们就设置完毕了。
图8-6 设置使用的时间格式
步骤03：在D栏中，输入以yyyy/m/d格式的日期数据。
日期和时间类型的数据也是常见的数据类型之一，在会计工作中，也经常会遇到日期时间类数据的计算与处理。本节先介绍日期和时间类型数据的输入方法。
在单元格中输入日期时，使用符号“/”或者连字符“-”分隔年、月、日。例如，要在单元格中输入日期“2010年3月18日”，可以在单元格中输入“2010-3-18”，如图3-29所示。
图3-29 输入日期
也可以在单元格中输入“2010/3/18”，按下Enter键后，单元格中按默认的日期格式显示，即显示为“2010/3/18”，如图3-30所示。
图3-30 按默认格式显示日期
在单元格中输入时间时，时、分、秒之间用冒号（：）分隔。例如，在单元格E38中输入时间“15：30：28”，如图3-31所示。
图3-31 输入时间
如果要输入带有日期的时间，即输入某一天的某个时间，可以先输入日期，然后输入一个空格，再输入具体的时间。如在单元格E39中输入“2010-3-20 14：50：07”，如图3-32所示。此时编辑栏中显示输入的日期和时间，但是单元格中却显示“＃＃＃＃＃＃”，这时我们就可以通过调节列宽显示带有日期的时间，效果如图3-33所示。
图3-32 输入日期和时间
图3-33 显示效果
当需要在单元格中输入当前日期和时间时，可以通过快捷键快速输入。选择要输入当前日期的单元格，如单元格E41，按下快捷键Ctrl+;（分号）即可，如图3-34所示。
如果要输入系统当前时间，先选择单元格E42，再按下快捷键Ctrl+Shift+:（冒号）即可，如图3-35所示。
图3-34 输入系统当前日期
图3-35 输入系统当前时间
如果需要给一个12小时制时间添加秒数，首先需要将参与计算的时间单元格设置为包含秒数的12小时制格式，然后进行计算即可。
下面以给12小时时间添加50秒为例，具体操作如下。
01 选中需要计算和显示结果的单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的展开按钮。
02 弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选中“分类”列表框中的“时间”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“1:30:55 PM”格式，然后单击“确定”按钮。
03 在表格中输入需要计算的时间值和添加的秒数，在要显示结果的单元格中输入公式：=A2+TIME(0,0,B2)，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要给12小时制时间添加分钟，也通过“TIME”函数实现。下面以“A2”单元格的时间加上30分钟后的时间值为例，具体操作如下。
01 将单元格格式设置为12小时制格式。
02 在表格中输入需要计算的时间值和添加的分钟数。
03 在需要显示结果的单元格中输入公式：=A2+TIME(0,B2,0)，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要对12小时制的时间求和，可通过“TIME”函数实现。TIME函数的语法为：=TIME(hour, minute, second)。
下面计算给“A2”单元格的时间加上5小时后的时间值。
01 选中需要计算和显示结果的单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的展开按钮。
02 弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选中“分类”列表框中的“时间”选项，在右侧的“类型”列表框中选择一种12小时制格式，单击“确定”按钮。
03 在表格中输入需要计算的时间值和添加的小时数，在要显示结果的单元格中输入公式：=A2+TIME (B2, 0,0)，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要对24小时制的时间求和，可通过“SUM”函数实现，下面举例说明。
01 在“B2:B6”单元格区域中输入需要计算的时间值。
02 在单元格中输入公式：=SUM(B2:B6)，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要计算两个时间之间间隔的精确时间，即准确到秒数，也可通过减号运算符“-”求时间之间的差值，然后使用“TEXT”函数设置时间格式。
下面举例计算时间“8∶05∶29 am”和“5∶30∶05 pm”之间间隔的精确时间。
01 分别在“A9”和“B9”单元格中输入需要参与计算的两个时间。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=TEXT(B9-A9,”h:mm”)，按下“Enter”键确认。
如果需要计算两个时间间隔的小时和分钟数，也可通过减号运算符“-”求时间之间的差值，然后使用“TEXT”函数设置时间格式。
下面以计算时间“8∶05 am”和“5∶30 pm”之间的小时和分钟数为例，具体操作如下。
01 分别在“A9”和“B9”单元格中输入需要参与计算的两个时间。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=TEXT(B9 -A9,”h:mm”)，按下“Enter”键确认。
如果需要计算两个时间之间间隔的小时数，可通过减号运算符“-”求时间之间的差值，然后使用“TEXT”函数设置时间格式。
下面举例计算时间“8∶05 am”和“5∶30 pm”之间的小时数。
01 分别在“A9”和“B9”单元格中输入需要参与计算的两个时间。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=TEXT(B9-A9,”h”)，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要将小时从十进制转换为标准时间格式，可以通过除数操作符“/”和“TEXT”函数实现。TEXT函数可将数值转换为文本，其语法为：=TEXT(value, format_text)，其中各参数的含义解释如下。
※ 参数value为要转换的数值，或对包含数值的单元格的引用。
※ 参数format_text使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式，例如”m/d/yyyy”或”#,##0.00″。
下面将数值“5.5”转换为标准时间格式，具体操作如下。
01 在单元格“B1”中输入需要转换的数字。
02 在“B2”单元格中输入公式：=TEXT (B1/24,”h:mm”)，然后按下“Enter”键确认即可。
