如果需要将时间值换算为秒数，可通过“SECOND”、“MINUTE”或“HOUR”函数实现。
SECOND函数用于返回时间的秒数，其语法为：=SECOND(serial_number)，其中参数“Serial_number”是必需的，表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。
下面输入一个包含小时、分钟和秒的时间值，将其换算成秒数的具体操作如下。
01 在单元格“B1”中输入时间值，本例输入数字“1:30:18”。
02 在需要显示换算结果的单元格中输入公式：=SECOND(B1)+MINUTE(B1)*60+HOUR(B1)*60*60，按下“Enter”键确认。
小提示 由于1分钟等于60秒，1小时等于60分钟，因此计算秒数时，函数MINUTE需要乘以60，函数HOUR需要乘以3600。
如果需要计算时间值的小时数，可使用HOUR函数实现。HOUR函数的语法为：=HOUR(serial_number)。其中参数serial_number为一个时间值，其中包含要查找的小时。
下面以计算车辆的停车时间为例，介绍HOUR函数的用法。
01 在工作表的B列和C列中分别输入车辆的停车开始时间和结束时间。
02 在D2单元格中输入公式=HOUR(C2-B2)，然后按下“Enter”键得到计算结果。
03 使用填充柄功能复制该公式到此列中的其他单元格区域，即可得到所有车辆的停车小时数。
如果需要将一个时间单位转换为另一个时间单位，可通过“CONVERT”函数实现。
CONVERT函数用于将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中，该函数的语法为：CONVERT(number, from_unit, to_unit)，各参数的含义介绍如下。
※ 参数number，指以from_units为单位的需要进行转换的数值。
※ 参数from_unit为数值number的单位。
※ 参数to_unit为结果的单位。
下面以两个小实例为例进行介绍。
01 在单元格“B1”中输入需要转换的数据，本例输入数字“5”。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=CONVERT(A2,”hr”,”mn”)，按下“Enter”键确认即可。
01 在单元格“B1”中输入需要转换的数据，本例输入数字“8”。
02 在单元格中输入公式：=CONVERT(A2,”yr”, “day”)，按下“Enter”键确认。
如果需要插入一个可以随系统日期和时间变化的日期和时间，可通过下面的方法实现。
※ 插入当前日期：在要显示结果的单元格中输入公式“=TODAY()”，然后按下“Enter”键确认即可。
※ 插入当前时间：在要显示结果的单元格中输入公式“=NOW()”，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要插入静态的当前日期或时间，可通过下面的方法实现。
※ 插入当前日期：选中单元格，直接按下“Ctrl+;”组合键即可。
※ 插入当前时间：选中单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键即可。
在单元格中输入当前日期和时间，有什么快捷的方法来实现？
快捷产生日期和时间有两种方法：其一是通过函数产生当前时间，该时间会自动刷新，任何时候打开工作簿都能看到当前的准确日期和时间。但是当要求日期和时间不变化时就不宜使用函数了，此时应使用方法二——通过快捷键产生日期和时间。
快速输入当前日期和时间的操作步骤如下。
1.假设要在A1单元格生成自动更新的日期，那么在A1单元格中输入以下公式：
=Today()
公式的含义是生成当前日期，效果如图4.205所示。每天打开此工作簿时A1单元格的值都会更新，永远显示当前日期。
图4.205 可自动更新的日期
2.假设要显示自动更新的时间，那么可以在A2单元格输入以下公式：
=TEXT(NOW(),＂hh:mm:ss＂)
输入公式并按下Enter键时，A2单元格会显示按下Enter键那一瞬间的时间，而按下F9键刷新公式时则会马上更新为按F9键的时间，如图4.206所示。
图4.206 可自动更新的时间
有些情况下要求单元格只能显示当前日期或时间，不允许自动更新，那么应按以下方法操作。1.选择D1单元格，然后按组合键＜Ctrl+；＞生成当前日期，效果如图4.207所示。
图4.207 通过快捷键产生当前日期
2.如果还想在此单元格中产生当前时间，那么先按下空格，然后再按组合键＜Ctrl+Shift+；＞，此时在日期后方会追加当前的时间，效果如图4.208所示。
图4.208 通过快捷键产生当前时间
上述两步生成的值是永远不更新的，只是记录按下组合键的时间。如果要更新，选择单元格后再次按下两个组合键即可。
1.函数TODAY没有参数，它用于产生今天的日期，不带时间值。此函数在4种情况下会自动更新结果，其一是编辑单元格并按下Enter键时，第二是按F9键时，其三是保存工作簿时，其四是打开工作簿时。
NOW函数也没有参数，它用于产生当前日期和时间，同时包含日期和时间值，但是在单元格中输入公式“=NOW（）”时并不会将年、月、日和时、分、秒都显示出来，因此需要在外面套一个TEXT函数，让它强制显示当前的年、月、日和时、分、秒。
2.严格来说，公式记录的是控制面板设置的时间，假设控制面板里面的时间设置有误，那么公式生成的时间也会错误。
设置“时间”有效性条件主要用于限制单元格中只能输入某个时间段内的时间，例如学生早上入校时间必须是在7:05～7:40内到校，具体设置步骤如下所示。
STEP01：选择A3单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“时间”选项，如图5-8所示。
STEP02：单击“数据”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“介于”选项，然后在“开始时间”文本框中输入“7:05”，在“结束时间”文本框中输入“7:40”，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图5-9所示。
图5-8 设置时间条件
图5-9 设置具体时间
STEP03：设置完成后，在设置时间输入限制的单元格中只能输入7:05～7:40之间的时间，输入效果如图5-10所示。
图5-10 输入时间
用 Excel 计算时间的时候，有一些需要注意的内容。
首先最基本的一点就是以半角数字输入“9:00”后，Excel 中会自动认定该数据为时间数据。
比如要计算工作时间等时长，可以以终止时间减去开始时间来处理。
以终止时间减去开始时间，算出中间经过的时长
问题在于统计时长。
以下表中的单元格 D7的数据为计算单元格 D2～D6数据的 SUM 函数。合计数为9（小时）×5=45（小时）。但是，单元格 D7中却为“21:00”。
结果本应是45小时，表格中却显示21:00
那么，为什么明明答案是45小时，表格中却显示为21小时呢？
这是因为在 Excel 中一般默认时间数据的范围为0:00～23:59，只要总计时间超过24个小时，在第24个小时会自动回到0:00。当然这只是显示问题，而实际计算结果还是45个小时。但是，表面上我们看到的仍然是计算错误的数值。
想要显示实际的时长，在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下数值。
[h]:mm
这样一来，就能显示实际时长了。
显示实际时长
此外，还可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入00，这样数字1就变为01；输入000，数字1则变为001。像这样，也可以更改显示格式。
如果要详细解说应该如何处理时间数据，反而会阻碍大家的理解……真要详细地讲，那么这样的解说将会变成读起来都会觉得很厌烦的长篇大论。所以，在这里我只给大家介绍解决对策。
首先，我们来了解一下 TIME 函数。它是处理时间数据的函数，能够指定时、分、秒。比如要制作“9:30:00”这样的时间数据，我们可以输入下面的公式：
=TIME(9,30,0)
反过来，单元格 A1中含有时间数据（如“9:00”）时，想要从此单元格中分析出小时、分、秒的数值的话，就要用到 HOUR 函数、MINUTE 函数和 SECOND 函数。分别可通过以下公式导出相应的数值。
在处理任何时间数据时都可以用下面的函数公式，这样能够导出绝对没有误差的时间数据（假定单元格 A1中含有时间数据）。
=HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)
这样一来，如果单元格 A1中是“8:25”则会自动返回“505”这个数值。这个数字表示的是从“上午0:00”到“上午8:25”经过的分钟数，正好是505分钟。像这样，将时间数据转换为不含小数点的整数，就能在计算时避免出现误差。
以上一个出现误差的案例，可通过以下方式解决。
出现误差的时候，中途增加处理步骤
在 E 列与 F 列中，输入前文中提到的相应函数，将开始时间与结束时间转换为分别距离上午0:00的分钟数。
将 E 列到 G 列的单元格的格式改为“数值”。将这些转换后的数值相减，就会得到 G 列上的经过的分钟数，由于结果是不含小数点的整数，也不会产生误差。在单元格 G4中输入的是这两项经过的分钟数是否为相同值的判定逻辑式（=G3=G2）。结果为 TRUE，就是说判定为经过的时间相同。
计算机在处理小数点以后的数值的计算时肯定会出错，我们一定要牢记这一点。Excel 在计算含有小数的数值时，无法得出正确答案。计算机的数据是以二进制表示的，如果公式中存在无法识别的小数数值，在计算时就会出现误差。在用 Excel 计算序列值为小数数值的时间数据时，也同样会发生这一问题。
例如，将 B 列的开始时间与 C 列的结束时间做减法，在 D 列中显示经过的时间。A 和 B 的经过时间在目标单元格中皆显示为1:01，但比较这两个单元格，却判断为不同值（D4单元格）。
明明经过了相同的时间，却被判定为不同值
之所以会发生这种情况，是由于各时间数据中实际上包含了以秒为单位的数值，如果不知道一些简便的处理方法，在进行相关处理时就会变得非常麻烦。