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在图4.144中，C列、F列和I列都使用了公式对上方的数值进行求和，但是前两列的合计结果都是错误的，怀疑是某些单元格设置成了文本格式，导致单元格中的值不参与运算，因此需要验证工作表是否存在文本格式的单元格。

假设工作表中有文本格式的单元格，是否有办法一次性选中它们呢？

图4.144 求和出错的销量表

解题步骤

“定位条件”工具可以选择所有值为文本的单元格，但是不能选中所有格式为文本的单元格，因此唯一的选择是通过“查找和替换”对话框实现需求，具体操作步骤如下。

1.按组合键＜Ctrl+A＞全选数据区域。

2.按＜Ctrl+F＞，弹出“查找和替换”对话框。

3.单击“选项”按钮，然后单击“格式”按钮，弹出“查找格式”对话框。

4.打开“数字”选项卡，选择左方的“文本”，然后单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，图4.145是“查找格式”设置界面。

图4.145 设置查找格式

5.单击“查找全部”，然后按＜Ctrl+A＞全选目标单元格，关闭对话框后可以看到所有文本格式的单元格都处于选中状态，效果如图4.146所示。

图4.146 被选中的文本格式单元格

在“开始”选项卡的格式栏中可以看到选区单元格的格式代码为“文本”。

知识扩展

1.将单元格设置为文本格式，然后输入数值，此数值不会参与求和运算。但是在单元格中已经有数值的情况下将单元格修改为文本格式，那么此时的数值可以参与求和运算。

2.在文本格式的单元格中输入数值，数值会变成文本，从而致使单元格的值不参与求和运算，但是此时将单元格的格式修改为“常规”，单元格中的值仍然不能参与求和运算，必须修改格式后再重新输入数值才行。

最简单的方法是双击单元格，然后按下Enter键，此操作相当于重新输入一次数值，不过只能一次性修改一个单元格的值。

将文本格式的数字批量还原为数值，可以参考本书的案例117。

图4.141所示的工作表中包含几十个产品名称及其对应的销量，现要求找到所有包含“扳手”二字的单元格，有没有办法一次性查找完成？

图4.141 销量表

解题步骤

包含XX通常有4种情况：其一是单元格的值等于XX；其二是单元格的值以XX开头；其三是单元格的值以 XX 结尾；其四是在单元格的中间包含 XX。使用“*XX*”为条件批量查找可以同时满足4种情况，具体操作步骤如下。

1.按组合键＜Ctrl+A＞全选数据区域。

2.按组合键＜Ctrl+F＞，弹出“查找和替换”对话框。

3.在对话框中将查找内容设置为“*扳手*”，然后单击“查找全部”按钮，在对话框下端会列出所有找到的目标，效果如图4.142所示。

图4.142 查找“*扳手*”

4.按组合键＜Ctrl+A＞全选目标单元格，然后关闭“查找和替换”对话框，工作中所有包含“扳手”的单元格都会瞬间被选中。

知识扩展

1.“*扳手*”代表“扳手”前面和后面存在任意长度的任意字符，“任意”也包含 0，因此“扳手”前面或后面没有任意字符也符合条件。

2.查找包含XX的单元格还有一种方法，直接查找XX，不选择“单元格匹配”复选框，然后单击“查找全部”按钮即可（见图 4.143）。不完全匹配其实就是包含的意思，因此不再需要输入通配符*。

图4.143 查找包含XX的目标

3.Excel支持在活动工作簿的所有工作表中查找，但是无法通过＜Ctrl+A＞组合键全选所有目标，因为选择操作只能作用于活动工作表。

将等于某个值的所有单元格修改为 Arial Black 字体，要完成此需求比较简单，按条件查找后全选目标，然后设置字体即可。但是Excel不支持按范围查找，如果要求“将大于0的所有数值修改为Arial Black字体”，Excel就无法直接实现需求了，Excel的“查找和替换”对话框不支持比较运算符。

是否有变通的方法突破限制，将图4.129中大于等于80、小于等于90的单元格修改为Arial Black字体呢？

图4.129 成绩表

解题步骤

Excel本身不支持按范围查找，但是调整一下查找方式可以找到符合指定范围的所有数值，然后对它们设置字体格式，具体步骤如下。

1.在H1和H2两个单元格分别输入80和90。

2.按下组合键＜Ctrl+F＞，弹出“查找和替换”对话框。

3.将“查找内容”设置为“*”，表示查找任意值的目标单元格，然后单击“查找全部”，此时在下方会罗列出所有找到的目标单元格地址和目标数值，同时在状态栏标注找到的目标数量，效果如图4.130所示。

图4.130 查找所有“*”

4.左键按住对话框下端并下拉，从而将对话框拉高，然后单击标题栏“值”，表示按值的大小排序，排序结果如图4.131所示。

图4.131 按值对查找目标升序排列

5.按住滚动条并下拉，直到出现第一个80时单击选中80，效果如图4.132所示。

图4.132 选中第一个80

6.再次下拉滚动条，直到出现90时停止，此时按住Shift键单击最后一个90（假设有多个90），然后关闭对话框。图4.133是选中80～90范围的值的状态下的“查找和替换”对话框，图4.134则是选中80～90范围的值的状态下的成绩表。

图4.133 按住Shift键选中最后一个90

图4.134 已选中值为80～90的成绩表

7.从字体框中选择Arial Black，成绩表中大于等于80和小于等于90的单元格都会显示为Arial Black字体，效果如图4.135所示。

图4.135 对选区修改字体

8.删除H列的两个辅助单元格。

知识扩展

1.本例在H列添加两个辅助单元格的意义在于方便定位，当成绩表中没有80和90时，人工添加80和90，在排序查找结果后方便定位上限和下限。如果成绩表中本身就有80和90，那么在“查找和替换”对话框中选择数值时要选择第一个80和最后一个90，避免遗漏。

2.查找时输入的“*”是通配符，代表任意长度的任意值，换言之，是查找所有非空单元格。

3.使用条件格式可以将指定范围的值突出显示，包含添加字体颜色、单元格背景色、对单元格添加下画线、添加删除线，但是条件格式不能修改单元格的字体。