标签：标示

图6.65中C列是职工的每日产量，领导要求标示出800～1000之间的产量，如何才能一次性标示完成？

解题步骤

只标示产量所在单元格而非标示符合条件的产量所在行，此需求比较简单，操作也相对简单，步骤如下。

1.选择C2：C11区域。

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“介于”，弹出“介于”对话框。

3.在对话框中将数值范围设置为800到1000，格式则保持原来的“浅红填充色深红文本”不变，单击“确定”按钮即可应用此条件格式。图6.66为条件格式设置界面，图6.67为应用条件格式后的效果。

知识扩展

1.介于800到1000之间，其实是包含了800和1000。

2.如果要将产量所在行突出显示，那么应该选择A2：E11，然后单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式“=AND（$C2＞=800，$C2＜=1000）”，最后设置格式为红色背景。图6.68是条件格式设置界面，图6.69则为应用条件格式后的效果。

公式“=AND（$C2＞=800，$C2＜=1000）”表示若C列的值大于等于800且小于等于1000，那么就填充红色背景。其中C2前面必须添加绝对符号$。

公司每月都会为过生日的员工发放小蛋糕，现要求标示出图 6.61 所示的表中下个月将要过生日的职工。

解题步骤

Excel的条件格式提供了诸多内置的日期条件，单击即可标示下月日期。不过使用内置条件只能标示日期所在单元格，若要将整行数据都进行标示，则需要使用公式自定义条件。本例同时讲解两种操作过程。

方法一的步骤如下。

1.选择D2：D16区域.

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“发生日期”，弹出“发生日期”对话框。

3.在对话框中将日期设置为“下个月”，格式则保持内置格式不变，此时可以从工作表中预览条件格式的效果，设置界面和预览效果如图6.62所示。

4.单击“确定”按钮应用设置好的条件格式。

备注：笔者编写此案例时是 2015 年 11 月，因此工作表中标示的 3 个下月日期都是 2015年12月。

方法二的步骤如下。

1.选择D2：D16区域。

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。

3.将规则类型设置为“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方在的文本框中输入以下公式：

设置界面如图6.63所示。

4.单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，然后打开“填充”选项卡，将背景色设置为红色，然后单击“确定”按钮保存设置。图6.64是应用条件格式后的效果。

知识扩展

1.方法一仅标示选区中符合条件的日期所在单元格，方法二是可以标示选区中符合条件的日期所在行，两者效果差异较大，操作复杂度也差异较大。

2.公式“=AND（$D2＞EOMONTH（TODAY（），0），$D2＜=EOMONTH（TODAY（），1））”的含义是：如果D列的日期大于本月最后一天，而且小于等于下月最后一天，那么返回True。

其中TODAY函数用于产生今日的日期，“EOMONTH（TODAY（），0）”则用于生成本月最后一天的日期，“EOMONTH（TODAY（），1）”用于生成下月最后一天的日期。参数0和1分别代表今天之后的0个月或1月，此参数允许使用负数。例如，赋值为-2表示返回2个月前的当月最后一天。

3.在设置公式时，引用对象一定要用“$D2”，不能使用“D2”或“$D$2”。

图6.57中包含10人的各季度销量数据，要求将每一行的最小值标示出来，如何才能一次性标示完成？

解题步骤

与标示两列数据的相同项一样，标示区域中的最小值要使用公式来确定目标，具体操作步骤如下。

1.选择B2：E11区域。

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。

3.选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的文件框中输入公式“=B2=MIN（$B2：$E2）”，操作界面如图6.58所示。

4.单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，然后打开“填充”选项卡，将背景色设置为红色，然后单击“确定”按钮保存设置。图6.59为格式设置界面，图6.60则是应用条件格式后的效果。

知识扩展

1.公式“=B2=MIN（$B2：$E2）”表示当任意单元格的值等于它所在行的最小值时就符合条件，立即应用后面设置的格式。由于 MIN（$B2：$E2）总是计算单行的最小值，因此标示单元格时会每一行标示一次。

2.如果要标示B2：E11区域中的最小值，那么应该将公式修改为“=B2=MIN（$B$2：$E$11）”。

3.通过条件格式标示目标值会一直保留下来，重新打开工作簿后仍然能看到条件格式的显示结果，而采用数据验证的圆圈标示目标则只能用于临时查看，重启Excel后会自动消失。

图6.43中包含两条生产线的产量与不良品数量，现要求将大于1000的产量用红线标注出来，如何才能快捷完成？

解题步骤

条件格式无法将符合条件的单元格加圈，数据验证工具则可以实现，操作步骤如下。

1.选择C2：C13区域。

2.单击功能区的“数据”→“数据验证”，弹出“数据验证”对话框。

3.将验证条件设置为整数，且小于或等于1000，设置界面如图6.44所示。

4.单击“确定”按钮返回工作表界面，然后单击功能区的“数据”→“数据验证”→“圈释无效数据”，此时大于1000的所有单元格都会自动被红圈圈住，效果如图6.45所示。

知识扩展

1.数据验证用于限制区域中只能输入符合条件的数据，对于已经在区域中输入的数据是无法限制的，但是可以通过“圈释无效数据”找出不符合条件的单元格。

在设置数据验证时，一定要设置为相反的条件。例如，本例的目标是标示大于1000的单元格，那么设置数据验证时就将“小于等于1000”作为条件。

2.“圈释无效数据”产生的红圈仅用于临时查看，保存文件后红圈会自动消失。