Excel 计算资产负债所占比率排名

各项负债占整个流动负债的比例,可以用期末数数据比合计数据来获得。在我们得出比率数据后,我们可以利用RANK函数公式进行数据排名,具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中E8单元格,在公式编辑栏中输入公式“=C8/$C$17”,按Enter键,即可得到短期借款占流动负债的比例。

步骤02:选择单元格,拖动鼠标填充序列向下复制公式,松开鼠标即可一次性得到全部的比例数据,如图9-7所示。

图9-7 计算比例

步骤03:选中F8单元格,在公式编辑栏中输入公式“=RANK(E8,$E$8:$E$16)”,按Enter键,即可得到短期借款占流动负债的比例的排名。

步骤04:选择F8:F16单元格,拖动鼠标填充序列向下复制公式,松开鼠标,即可一次性得到全部的排名数据,如图9-8所示。

图9-8 计算数据排名

高手支招:设置比率百分比格式

对于得到的比例数据,我们需要设置成比率百分比的格式,从而更直观地反映数据所占比例。具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中要设置的比例单元格区域,切换到“开始”菜单,单击“数字格式”按钮,如图9-9所示。

图9-9 单击“数字设置”按钮

步骤02:在弹出的“设置单元格格式”的对话框中,选择“数字”选项,然后选择“百分比”选项,将“小数位数”设置成两位,单击“确定”按钮,如图9-10所示。完成百分比设置,如图9-11所示。

图9-10 百分比设置

图9-11 完成百分比比例设置

Excel 如何计算高于平均产量的人数占总人数的比例?

生产线有15个职工,他们的今日日产量数据如图7.126所示。

领导要求计算产量高于平均值的员工占所有员工的比例,应如何计算?

图7.126 日产量表

解题步骤

本例可以使用COUNTIF函数计算高于平均值的人数,然后再用COUNTA函数计算总人数,两者相除即为最终结果。

公式如下:

公式结果为0.466,表示高于平均值的人数占46%左右,效果如图7.127所示。

图7.127 统计结果

知识扩展

1.AVERAGE函数用于计算一个或多个区域的平均值,它有1~255个参数,第一个参数是必选参数,其他所有参数都是可选参数。

2.COUNTIF函数用于计算符合条件的单元格数量,在本例中的条件是大于平均值,当平均值是一个数值时——如500——可以直接使用“>500”作为条件,当平均值是通过表达式计算而来时,由于表达式不能放在引号中,因此本例只能使用“">"&AVERAGE(B2:B16)”作为条件,而不是“">AVERAGE(B2:B16)"”。

3.表达式“COUNTA(B2:B16)”用于计算B2:B16区域的非空单元格数量。