标签：目录

要进入某个工作表，需要找到这个工作表并单击工作表名称。当工作簿中有太多的工作表时，查找工作表相当费时，因为Excel的工作表名称不支持搜索功能。

是否可以新建一个名为“目录”的工作表，然后在此表中创建所有工作表的目录呢？

解题步骤

Excel的一切工作表函数都无法生成活动工作簿中的所有工作表名称，而比较古老的宏表函数GET.WORKBOOK却可以，因此本例借用GET.WORKBOOK实现需求，具体操作步骤如下。

1.打开需要创建目录的工作簿，然后新建一个工作表，且将该表移到最前面，并命名为“目录”，此时工作表分布状态如图7.120所示。

2.选择A1单元格，按下组合键＜Ctrl+Shift+Enter＞，打开“名称管理器”，然后单击“新建”按钮，弹出“新建名称”对话框。

3.将名称设置为“第N个工作表”，将引用位置设置为以下公式：

设置界面如图7.121所示。

4.单击“确定”按钮保存设置，然后返回工作表界面。

5.在A1单元格输入以下公式：

6.将公式向下填充，有多少个工作表就填充多少个单元格，填充后会产生活动工作簿中的所有工作表目录，效果如图7.122所示。

7.单击A6单元格，Excel会马上激活“财务表”，且选中“财务表”中的A1单元格。

8.返回“目录”工作表，单击A7单元格，Excel会马上激活“出货表”，且选中“出货表”中的A1单元格。

知识扩展

1.宏表函数GET.WORKBOOK的功能是获取与工作簿相关的约一百项信息，当参数的值为1时表示获取所有工作表的名称。

由于表达式“GET.WORKBOOK（1）”可以生成一组名称，包含所有工作表，因此要取得单个名称就需要借用INDEX函数。

本例中的公式“=INDEX（GET.WORKBOOK（1），ROW（A1））”在向下填充时，ROW的参数A1会变成A2、A3……ROW（A1）也因此会生成1、2、3这种序号，所以整个公式的结果就是第一个工作表名称、第二个工作表名称、第三个工作表名称……当填充到超过工作表数量时会产生错误值。

2.宏表函数不能直接写在单元格中，只能在名称中调用宏表函数，然后在单元格中调用名称。

3.当工作簿中使用了宏表函数后，此工作簿不能保存为xlsx格式。

4.HYPERLINK 是链接函数，用于打开指定的文件、网站或激活指定的单元格，本例中用它激活每个工作表的A1单元格，从而实现目录功能。HYPERLINK函数的语法如下：

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

第一参数代表链接对象，必须遵循严格的命名方式；第二参数代表要显示的字符，可以随意指定。本例中名称“第N个工作表”产生的结果是“[疑难170.xlsm]生产表”这种形式的，不符合单元格引用规则，因此需要在后方添加叹号和单元格地址。

5.目录中显示了工作簿名称，如果只需要工作表名称，那么可以使用FIND函数查找“]”的位置，然后用MID函数提取该位置右边的所有字符，具体的公式如下：

=HYPERLINK（第N个工作表&＂！a1＂，MID（第N个工作表，FIND（＂]＂，第N个工作表）+1，99））此公式生成的目录效果如图7.123所示。