科目表 – Excel22

比较新旧科目表时，我们发现一次次地打开工作簿太麻烦，那怎么办呢？这时候就要使用并排比较新旧科目表的方法来减少烦琐的工序。

步骤01：打开“旧会计科目表.xlsx”工作簿，功能区切换到“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“并排查看”按钮，如图1-76所示。

图1-76　选择并排查看

步骤02：并排比较新旧科目表，我们便会更加快速地找到新会计工作簿中的更新科目，如图1-77所示。

注意：使用并排比较工作簿时必须保证两个工作簿都是在打开的状态下。

小技巧：比较工作簿时取消同步滚动

通常情况下，并排比较新旧科目表设置滚动时都是默认“同步滚动”方式。如果不想让两个工作簿“同步滚动”，该怎么办呢？

图1-77　并排比较效果图

切换到“旧会计科目表”下的“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“并排查看”选项下的“同步滚动”按钮即可取消同步滚动，如图1-78所示。

图1-78　取消同步滚动

在更新旧会计科目表时，我们不可能一个个地输入新的数据，进行更新，这时候我们就可以使用查找与替换功能来更新旧科目表，这样既省时又省力。比如，相比于旧的会计科目表，新的会计科目表“资产类”科目中的“现金”科目改名为“库存现金”，“短期投资”科目改名为“交易性金融资产”，“低值易耗品”科目改名为“消耗性生物资产”。接下来我们就具体讲解一下怎么使用查找与替换功能。

步骤01：打开“旧会计科目表.xlsx”工作簿，主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换”选项，如图1-73所示。

步骤02：在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“现金”，在“替换为”文本框中输入“库存现金”，然后单击“全部替换”按钮，就会完成文本的替换，如图1-74所示。此时，系统会弹出Microsoft Excel对话框，单击“确定”按钮便会返回“查找和替换”对话框。

步骤03：按照步骤02的操作方法依次将旧科目表中的“短期投资”“低值易耗品”分别替换为“交易性金融资产”“消耗性生物资产”，单击“关闭”按钮，完成对旧科目表的更新，如图1-75所示。