数字类型的数据，通常的筛选方式有“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”和“介于”。例如，要筛选出“期初余额”为5000~10000的数据，具体操作步骤如下。
步骤01：单击“期初余额”右侧的筛选按钮，从筛选列表中单击“数字筛选”选项，从下级下拉列表中单击“介于”选项，如图6-61所示。
图6-61 单击“介于”选项
步骤02：在右上角的框中输入“5000”，在右下角的框中输入“10000”，然后单击“确定”按钮，如图6-62所示。
图6-62 设置筛选条件
步骤03：返回工作表中，筛选结果如图6-63所示。
图6-63 筛选结果
步骤04：如果要撤销对“期初余额”的筛选，可再次单击“期初余额”单元格的筛选按钮，从筛选列表中单击“从‘期初余额’中清除筛选”选项，如图6-64所示。
图6-64 从列中清除筛选
步骤05：按照上述方法撤销对二级科目的筛选后，工作表中又会显示所有的行，并且同样会显示筛选下三角按钮，如图6-65所示。
图6-65 显示全部数据
在实际工作中，在对数据进行筛选的时候，简单的自动筛选或许并不能满足用户的需求。这时候，可以通过自定义筛选来设置比较复杂的筛选条件。要设置多个条件进行筛选，可以通过“自定义自动筛选方式”对话框进行设置，从而得到更为精确的筛选结果。常见的自定义筛选方式有：筛选文本、筛选数字、筛选日期或时间、筛选最大或最小数字、筛选平均数以上或以下的数字、筛选空值或非空值，以及按单元格或字体颜色进行筛选。打开实例文件“筛选示例数据.xlsx”工作簿。
对于文本值，通常的自定义筛选方式有：“等于”“不等于”“开头是”“结尾是”“包含”和“不包含”等选项，用户可以根据实际需要选择最适合的筛选方式。以应收账款数据为例，假如要筛选出“火星人科技有限公司”和“山城电子实业有限公司”的数据行，操作步骤如下。
步骤01：单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，在标题行的单元格中显示筛选下三角按钮，如图6-56所示。
图6-56 显示筛选按钮
步骤02：单击“二级科目”单元格右侧的筛选按钮，从筛选列表中单击“文本筛选”选项，然后从下级下拉列表中单击“等于”选项，如图6-57所示。
图6-57 单击“等于”选项
步骤03：设置第一筛选条件。单击“自定义自动筛选方式”对话框右上角的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“火星人科技有限公司”，如图6-58所示。
步骤04：设置第二筛选条件。单击选中“或”单选按钮，从左面的下拉列表中选择“等于”，从右下角的下拉列表中选择“山城电子实业有限公司”，然后单击“确定”按钮，如图6-59所示。
图6-58 设置第一筛选条件
图6-59 设置第二筛选条件
步骤05：返回工作表中，此时筛选结果将显示“二级科目”为“火星人科技有限公司”或者“山城电子实业有限公司”的行，如图6-60所示。
注意：自定义筛选中的“与”和“或”
“与”和“或”在Excel中分别代表两种逻辑运算，即“与运算”和“或运算”。“与运算”类似于乘法运算，当同时成立时才返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE；“或运算”类似于加法运算，只要满足其中一个条件就返回逻辑值TRUE，都不满足时才返回FALSE。在“自定义自动筛选方式”对话框中，如果选中“与”单选按钮，则筛选结果必须同时满足上下两个条件，而如果选中“或”单选按钮，则只要满足其中任何一个条件就会被筛选出来。Excel中分别用符号“AND”和“OR”代表“逻辑与”和“逻辑或”。
图6-60 筛选结果
自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。打开实例文件“筛选示例数据.xlsx”工作簿。
步骤01：单击要筛选列的任意数据单元格，如单元格E3，在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，如图6-52所示。
图6-52 单击“筛选”按钮
步骤02：随后表格的标题行单元格右侧会显示自动筛选下三角按钮，单击“二级科目”单元格右侧的筛选按钮，从展开的筛选列表中取消勾选“（全选）”复选框，如图6-53所示。
图6-53 取消勾选全部
步骤03：在筛选下拉列表中勾选要显示的项目，如“三叶草科技有限责任公司”复选框，单击“确定”按钮，如图6-54所示。
图6-54 勾选筛选项
步骤04：此时工作表中只显示“二级科目”为“三叶草科技有限责任公司”的行，而将其余的行隐藏，如图6-55所示。
注意：快速取消自动筛选
在对数据进行自动筛选后，如果要显示全部的数据，只需要再次单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可撤销筛选操作，取消显示筛选下三角按钮，并显示出全部的行。
图6-55 筛选结果
图6.29中包含姓名、性别、成绩和奖学金，要求将平均成绩高于80分的男生相关的数据提取出来并放到F列去，如何才能快捷完成呢？
图6.29 成绩表
有很多方法提取符合多个条件的数据，其中最快捷的方法是高级筛选，具体操作步骤如下。
1.在F1、G1、F2和G2四个单元格分别输入“性别”、“成绩”、“男”及“＞80”。
2.选择A1：D15区域，然后单击功能区的“数据”→“高级”，弹出“高级筛选”对话框。
3.选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后将“条件区域”设置为 F1：G2，将“复制到”设置为F5，最后单击“确定”按钮执行筛选。图6.30是设置界面，而图6.31是筛选结果。
图6.30 设置筛选条件
图6.31 筛选结果
1.与筛选相比，高级筛选的优势在于两点：其一是筛选条件放在数据源之外，便于了解当前筛选结果基于何种条件，本例中F1：G2即为筛选条件，而普通筛选要了解其条件需要花费数倍的时间。其二是高级筛选的结果既可以显示在原区域也可以显示在其他区域，而普通筛选只能将结果保存在原区域。
2.如果数据源中存在公式，利用高级筛选将筛选结果存放在其他区域时，筛选结果将只显示筛选出来的值，不显示公式。
图 6.24 中部分人员姓名有黄色背景，部分单元格有灰色背景，部分单元格没有背景颜色。现要求只显示有黄色背景的人员资料，如何操作才能快捷地实现需求呢？
图6.24 短跑成绩表
从Excel 2007开始，所有高版本的Excel都支持按单元格背景色执行筛选，而Excel 2003并不支持此功能。具体操作步骤如下。
1.选择B1单元格。
2.单击功能区的“开始”→“排序和筛选”→“筛选”，此时工作表处于图6.25所示的状态。
图6.25 让工作表进入筛选状态
3.单击B1单元格右下角的倒三角按钮，从而弹出筛选相关的选项对话框。
4.单击“按颜色筛选”，在二级菜单中会显示黄色、灰色和无填充3个选项，单击其中的黄色，此时工作表中黄色背景的姓名所在行将自动筛选出来，其他数据则自动隐藏，操作界面如图6.26所示，效果如图6.27所示。
图6.26 设置筛选条件
图6.27 筛选结果
1.筛选的本质是隐藏非目标数据，便于查看和统计。筛选后选择单元格、设置格式、删除单元格的值等操作都只对筛选出来的单元格生效，而使用公式汇总时则可以自由选择，既可以只汇总符合筛选条件的单元格的值，也可以汇总所有值。
2.观察工作表数据是否处于筛选状态，最简单的方法是查看行号的颜色。当行号显示为蓝色时表示工作表处于筛选状态。
3.一个工作表只允许对一个区域执行筛选。假设工作表中有两个不连续的区域，在第一个区域处于筛选状态时要对第二个区域执行筛选，那么只能先取消第一个区域的筛选状态。
4.当单元格只设置了背景色时，“按颜色筛选”二级菜单中会出现所有单元格背景颜色；当单元格只设置了字体颜色时，“按颜色筛选”二级菜单中会出现所有单元格字体颜色；如果字体和单元格背景都设置了多种颜色，“按颜色筛选”二级菜单中会分别罗列出单元格颜色和字体颜色，效果如图6.28所示。
图6.28 同时罗列背景颜色和字体颜色
在使用数据透视表时，除了可以对汇总数据进行排序和更改汇总方式之外，还可以对汇总的结果进行筛选。使用筛选功能可以完成许多复杂的操作。下面通过实例说明筛选汇总结果的具体操作步骤。
STEP01：打开“数据透视表4.xlsx”工作簿，切换至“数据透视表”工作表。本例中要对汇总结果进行筛选的数据透视表如图23-50所示。
STEP02：选择“步步高”所在的单元格，即A5单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“筛选”选项，然后在展开的级联列表中选择“仅保留所选项目”选项，如图23-51所示。筛选后的结果如图23-52所示。
图23-50 数据透视表
图23-51 选择“仅保留所选项目”选项
STEP03：如图23-53所示，在A5单元格处再次单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“筛选”选项，然后在展开的级联列表中选择“从‘产品名称’中清除筛选”选项，即可清除筛选结果，此时数据透视表将恢复到打开时的状态。
如果要对数据透视表中的业务员进行筛选，例如筛选出业务员“陈圆圆”和“李红艳”的相关数据，具体操作步骤如下。
STEP01：单击“列标签”处的筛选按钮，在展开的下拉列表中取消勾选“全选”复选框，然后依次勾选“陈圆圆”复选框和“李红艳”复选框，最后单击“确定”按钮即可返回筛选结果，如图23-54所示。
STEP02：此时，筛选结果如图23-55所示。工作表中只显示了“陈圆圆”和“李红艳”两位业务员的销售数据。
图23-52 筛选结果
图23-53 清除筛选
图23-54 筛选业务员
图23-55 业务员筛选结果
STEP03：再次单击“列标签”处的筛选按钮，在展开的下拉列表中选择“从‘业务员’中清除筛选”选项即可清除当前的筛选结果，如图23-56所示。
如果要在数据透视表中筛选出销售额大于或等于30000的业务员，具体操作步骤如下。
STEP01：单击“列标签”处的筛选按钮，在展开的下拉列表中选择“值筛选”选项，然后在展开的级联列表中选择“大于或等于”选项，如图23-57所示。
STEP02：随后会打开如图23-58所示的“值筛选（业务员）”对话框，在数值条件文本框中输入“30000”，单击“确定”按钮便可以返回工作表。此时，筛选结果如图23-59所示。
图23-56 清除业务员筛选结果
图23-57 选择值筛选条件
STEP03：随后会打开如图23-58所示的“值筛选（业务员）”对话框，在数值条件文本框中输入“30000”，单击“确定”按钮便可以返回工作表。此时，筛选结果如图23-59所示。
图23-58 输入筛选条件
图23-59 筛选结果
打开“主科目成绩表（筛选特定数值段）.xlsx”工作簿，在对工作表进行了数据筛选后，如果要取消当前数据范围的筛选或排序，则可以执行以下操作。
方法一：在D1单元格处单击筛选按钮，在展开的“筛选”列表中选择“从‘语文’中清除筛选”选项即可，如图6-60所示。
方法二：如果在工作表中应用了多处筛选，用户想要一次清除，则可以切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“清除”按钮即可，如图6-61所示。
图6-60 清除筛选
图6-61 单击“清除”按钮
Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。虽说Excel中并没有提供清除重复记录这样的功能，但是可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。
打开“成绩总计表.xlsx”工作簿，以该工作簿中的数据为例，筛选出“总分在450分以上且语文成绩在75分以上”的记录，具体操作步骤如下。
STEP01：在A18:B20单元格区域输入要进行筛选的条件，输入结果如图6-57所示。
图6-57 输入筛选条件
STEP02：如图6-58所示，在“方式”列表框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，设置引用的“列表区域”位置为“Sheet1!$A$1:$J$16”，引用的“条件区域”为“Sheet1! $A$19:$B$20”，并选择将筛选的结果复制到“Sheet1! $A$22”单元格处，然后勾选“选择不重复的记录”复选框，最后单击“确定”按钮完成高级筛选设置。最终结果如图6-59所示，筛选结果中重复的数据只显示唯一的一条记录。
图6-58 设置筛选区域
图6-59 删除重复记录结果
如果采用高级筛选方式则可将筛选出的结果存放于其他位置，以便分析数据。在高级筛选方式下可以实现同时满足两个条件的筛选。
仍以“主科目成绩表.xlsx”工作簿为例，筛选出“总分在245分以上且语文成绩在83分以上”的记录，具体操作步骤如下。
STEP01：在A17:B19单元格区域输入要进行筛选的条件，输入结果如图6-53所示。
STEP02：单击数据区域中的任意单元格，这里选择B2单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，如图6-54所示。
图6-53 输入筛选条件
图6-54 单击“高级”按钮
STEP03：如图6-55所示，在“方式”列表框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，设置引用的“列表区域”位置为“Sheet1!$A$1:$F$14”，引用的“条件区域”为“Sheet1!$A$18:$B$19”，并选择将筛选的结果复制到“Sheet1! $D$21:$I$30”单元格区域处，最后单击“确定”按钮完成高级筛选设置。最终结果如图6-56所示。
图6-55 设置高级筛选
图6-56 高级筛选结果
在对数据进行数值筛选时，Excel 2019还可以进行简单的数据分析，并筛选出分析结果，例如筛选高于或低于平均值的记录。打开“主科目成绩表.xlxs”工作簿，如图6-49所示。以语文成绩数据为例，说明筛选高于平均值记录的具体操作步骤。
STEP01：在数据区域选择任意单元格，这里选择C2单元格。切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图6-50所示。
图6-49 目标数据
图6-50 单击“筛选”按钮
STEP02：在D1单元格处单击筛选按钮，在展开的下拉列表中选择“数字筛选”选项，在展开的级联列表中选择“高于平均值”选项，如图6-51所示。此时，工作表中只显示语文成绩高于平均值的数据区域，如图6-52所示。
图6-51 设置数字筛选条件
图6-52 筛选出高于平均值的数据