Excel “选择性粘贴”功能的应用

直接使用复制和粘贴功能复制数据时,是按原格式进行复制。除此之外,使用“选择性粘贴”功能可以达到特定的目的,如可以实现数据格式的复制、公式的复制、复制时进行数据计算等。下面列举几个实例进行说明。

无格式粘贴Excel数据

在进行数据粘贴时,经常要进行无格式粘贴(即粘贴时去除所有格式),此时需要使用“选择性粘贴”功能。

步骤1:选中目标内容,按下“Ctrl+C”组合键进行复制。然后选中要将数据复制到的单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中,单击“粘贴”按钮的下拉按钮,打开下拉菜单,单击“选择性粘贴”选项,如图4-39所示。

图4-39 单击“选择性粘贴”选项

步骤2:打开“选择性粘贴”对话框,选中“数值”单选按钮,单击“确定”按钮,如图4-40所示。

步骤3:实现无格式粘贴选中的内容,如图4-41所示。

图4-40 选中“数值”单选按钮

图4-41 成功粘贴

提示:在进行数据粘贴时,经常要进行无格式粘贴(即粘贴时去除所有格式),此时需要使用“选择性粘贴”功能。

无格式粘贴网页中的数据或其他文档中的数据

步骤1:在网页或其他文档中选中目标内容,按下“Ctrl+C”组合键进行复制,单击“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮打开下拉菜单,选中“选择性粘贴”选项,如图4-42所示。

步骤2:打开“选择性粘贴”对话框,在“方式”列表中选中“文本”,单击“确定”按钮,如图4-43所示。

步骤3:实现无格式粘贴选中的内容,如图4-44所示。

图4-42 选中“选择性粘贴”选项

图4-43 在“方式”列表选中“文本”

图4-44 成功粘贴

Excel 通过快捷键来移动、复制和粘贴数据

除了使用到“剪切”、“复制”、“粘贴”几个按钮来实现数据的移动与重复数据的输入之外,还可以使用快捷键更加方便快捷地完成数据的移动、复制及删除操作。

使用快捷键来复制数据

步骤1:选中目标内容,按下“Ctrl+C”(复制)组合键,复制后的内容显示为锯齿边框,如图4-33所示。

步骤2:选中要复制到的单元格,按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键,即可完成数据复制,如图4-34所示。

图4-33 按下“Ctrl+C”(复制)组合键

图4-34 按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键

使用快捷键来移动数据

步骤1:选中目标内容,按下“Ctrl+X”(剪切)组合键,目标内容变为锯齿边框,如图4-35所示。

步骤2:将鼠标移动到目标位置按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键,即可完成数据移动,如图4-36所示。

图4-35 按下“Ctrl+X”(剪切)组合键

图4-36 按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键

使用快捷键来删除数据

当需要删除数据时,可以先选中要删除数据的单元格或单元格区域,如图4-37所示。单击键盘上的Delete键,即可进行删除,如图4-38所示。

图4-37 选中要删除数据的单元格

图4-38 单击键盘上的Delete键

Excel 通过“剪贴板”来移动、复制和粘贴数据

当在工作表中输入数据之后,如果想将其移到其他单元格,或在其他单元格中输入相同的数据,则需要使用到“剪切”、“复制”、“粘贴”几个按钮。如果打开“剪贴板”,还可以实现剪切或复制多项内容到“剪贴板”中,当需要使用这些数据时,只需要选中目标内容进行粘贴即可。

步骤1:单击“开始”菜单,在“剪贴板”选项组中单击“剪贴板”按钮,即可在编辑区的左侧显示“剪贴板”任务窗格,如图4-30所示。

步骤2:选中需要复制或移动的数据,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮,即可将选中的内容添加到剪贴板列表中(按相同方法可依次复制多项内容),如图4-31所示。

步骤3:将光标定位到要粘贴内容的目标单元格中,在剪贴板列表中选中要粘贴的内容,右键单击,在弹出的菜单中选中“粘贴”选项,即可将该项内容粘贴到目标单元格中,如图4-32所示。根据同样的操作,用户可以粘贴“剪贴板”中的复制数据到其他目标单元格中。

图4-30 单击“剪贴板”按钮

图4-31 复制到剪贴板中

图4-32 选中“粘贴”选项

提示:如何清除剪贴板中的单项数据或一次性清空所有数据?当需要删除剪贴板中某项内容时,可以选中该项内容,从展开的菜单中选中“删除”命令选项;当需要清除剪贴板中所有内容时,在“剪贴板”任务窗格中单击“全部清空”按钮即可。

Excel图表制作之前:熟悉粘贴操作

无论Excel版本,选择一个数据区域,键盘Ctrl+C组合键复制,然后选中图表,键盘Ctrl+V组合键粘贴,会直接在图表中新添一个图表系列,该系列图表类型会和图表中最高叠放优先级的图表系列保持一致。若在复制后,使用菜单中的选择性粘贴选项,则会调用如图5.4-5所示的对话框。

Excel图表的选择性粘贴

图5.4-5 Excel图表的选择性粘贴

:Excel 2003在图表较为复杂,使用上述拖拽方法,当拖拽单元格区域的单元格个数少于图表中最高叠放优先级图表系列的数据点个数时,会弹出图表的选择性粘贴对话框。

小技巧


在Excel 2003中添加一个图表系列:

菜单>[添加图表系列]调用[添加数据]对话框,如右图所示。