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Excel 2016自定义数据格式

Excel预设了大量数据格式供用户选择使用，但对于一些特殊场合的要求，则需要用户对数据格式进行自定义。在Excel中，可以通过使用内置代码组成的规则来实现显示任意格式数字。下面介绍自定义数字格式的方法。

步骤1：在工作表中单击工作表的列号选择需要设置数据格式的列，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”按钮，如图4-18所示。

图4-18　单击“数字格式”按钮

步骤2：打开“设置单元格格式”对话框，在“类型”列表中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中的格式代码后面添加单位“元”字，在前面添加人民币符号“￥”和颜色代码“[蓝色]”，设置完成后单击“确定”按钮，如图4-19所示。

图4-19　自定义数字格式

提示：Excel以代码定义数值类型，代码中的“#”为数字占位符，表示只显示有效数字。0为数字占位符，当数字比代码数量少时显示无意义的0。“_”表示留出与下一个字符等宽的空格。“*”表示重复下一个字符来填充列宽。“@”为文本占位符，表示引用输入的字符。“？”为数字占位符，表示在小数点两侧增加空格。“[蓝色]”为颜色代码，用于更改数字的颜色。

步骤3：选择单元格的文字将自动添加单位“元”和人民币符号“￥”，并且文字颜色变为蓝色，如图4-20所示。

图4-20　更改数字格式

设置有效性特定条件：Excel 2019自定义有效性设置

该项可以设置复杂的数据有效性限制。除了“自定义”之外，其他允许条件的设置都可以通过“自定义”的设置来达到希望的效果。例如限制A5单元格文本长度为11的自定义设置步骤如下。

STEP01：选择A5单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义”选项，如图5-14所示。

选择自定义验证条件

图5-14　选择自定义验证条件

STEP02：在“公式”文本框中输入文本长度公式“=LEN(A5)=11”，然后单击“确定”按钮完成设置，如图5-15所示。

STEP03：设置完成后，在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入文本长度为11的数据，如图5-16所示。

图5-15　输入文本长度公式

输入长度为11的文本

图5-16　输入长度为11的文本

Excel 2019添加自定义命令或按钮

Excel的功能区中包含许多选项，对应着Excel的各项功能。为了便于用户进行操作，Excel 2019允许用户自定义命令或按钮。下面以添加“常规”单元组和“宏”按钮为例，说明如何向功能区中添加自定义命令或按钮，具体操作步骤如下。

STEP01：在当前选项卡或功能区中的任一空白位置处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“自定义功能区”选项，如图2-16所示。弹出“Excel选项”对话框。

STEP02：在“Excel选项”对话框中单击“自定义功能区”标签，在右侧“自定义功能区”下方的列表框中选择“单元格”选项卡，然后再单击下方的“新建组”按钮。此时在“单元格”的下方出现了“新建组（自定义）”单元组，如图2-17所示。

选择“自定义功能区”选项

图2-16　选择“自定义功能区”选项

图2-17　新建组

STEP03：单击对话框中“新建组”按钮右侧的“重命名”按钮打开“重命名”对话框。在对话框“显示名称”右侧的输入框中输入名称，例如这里输入“常规”，然后单击“确定”按钮，如图2-18所示。这时可以看到为新建组重命名后的“Excel选项”对话框，如图2-19所示。

重命名

图12-18　重命名

STEP04：单击“从下列位置选择命令”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“常用命令”选项，然后在列表框中选择要添加的命令，例如这里选择“宏”项，单击“添加”按钮。此时可以看到“常规（自定义）”选项卡的下方出现添加的“宏”命令，如图2-20所示。

重命名后的对话框

图2-19　重命名后的对话框

添加“宏”命令

图2-20　添加“宏”命令

STEP05：单击“确定”按钮返回工作表，此时可以看到功能区的最右侧出现了刚添加的单元组及功能按钮，如图2-21所示。

添加单元组及命令后的功能区

图2-21　添加单元组及命令后的功能区