标签：自定义数据显示

用 Excel 计算时间的时候，有一些需要注意的内容。

首先最基本的一点就是以半角数字输入“9:00”后，Excel 中会自动认定该数据为时间数据。

比如要计算工作时间等时长，可以以终止时间减去开始时间来处理。

以终止时间减去开始时间，算出中间经过的时长

问题在于统计时长。

以下表中的单元格 D7的数据为计算单元格 D2～D6数据的 SUM 函数。合计数为9（小时）×5=45（小时）。但是，单元格 D7中却为“21:00”。

结果本应是45小时，表格中却显示21:00

那么，为什么明明答案是45小时，表格中却显示为21小时呢？

这是因为在 Excel 中一般默认时间数据的范围为0:00～23:59，只要总计时间超过24个小时，在第24个小时会自动回到0:00。当然这只是显示问题，而实际计算结果还是45个小时。但是，表面上我们看到的仍然是计算错误的数值。

想要显示实际的时长，在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下数值。

[h]:mm

这样一来，就能显示实际时长了。

显示实际时长

此外，还可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入00，这样数字1就变为01；输入000，数字1则变为001。像这样，也可以更改显示格式。

在订单中的收件人姓名栏等单元格中，如果可以在收件人地址栏自动添加“公启”的话，就不会忘记输入了。这时，我们可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。

@ 公启

@符号后面输入的值，表示会在单元格中的值后显示的内容。

在这个例子中，@符号加上一个半角空格后输入“公启”二字。通过这个方法，比如“大大改善股份有限公司公启”，公司名与公启二字之间自动留有半角空格。

设置完毕后，在单元格 A1中输入公司名称，就会自动添加“公启”。

公司名称之后添加“公启”

但是，这只是改变了显示内容而已，实际在单元格中输入的内容依然是“大大改善股份有限公司”，一定要理解这一点。

在销售额的资料中，金额多数是以千为单位表示的。也就是说，1,000,000将以“千分位”的形式显示。

下表中，单元格 A1虽然的是1,000，但在编辑栏中却是1000000。实际输入的是100万，但因为单元格是以千为单位，才会出现这样的情况。

输入1000000，以“千分位”的形式显示

想要进行这一设置，可以在【数字】的【分类】栏中输入如下内容。

#,###,

“升半音逗号、3个升半音逗号”。

于是，在编辑栏中输入1000000，单元格内就会显示为1,000。

当然，这种情况下，需要在表格外侧标上“单元：千元”等注释。但是请注意一点，不要认为用千元为单位表示50000的销售额，就要在单元格中输入50。

另外，想以100万日元为单位表示数值的话，【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。

#,###,,