该项可以设置复杂的数据有效性限制。除了“自定义”之外，其他允许条件的设置都可以通过“自定义”的设置来达到希望的效果。例如限制A5单元格文本长度为11的自定义设置步骤如下。
STEP01：选择A5单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义”选项，如图5-14所示。
图5-14 选择自定义验证条件
STEP02：在“公式”文本框中输入文本长度公式“=LEN(A5)=11”，然后单击“确定”按钮完成设置，如图5-15所示。
STEP03：设置完成后，在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入文本长度为11的数据，如图5-16所示。
图5-15 输入文本长度公式
图5-16 输入长度为11的文本
设置文本长度有效性条件主要用于限制单元格中能输入的字符长度，例如输入学生姓名必须为2～4个字符。有效性设置的具体操作步骤如下。
STEP01：选择A4单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本长度”选项，如图5-11所示。
图5-11 选择文本长度验证条件
STEP02：单击“数据”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“介于”选项，然后在“最小值”文本框中输入“2”，在“最大值”文本框中输入“4”，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图5-12所示。
图5-12 设置文本长度
STEP03：设置完成后，在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入2～4个字符的文本，效果如图5-13所示。
图5-13 输入2个字符的文本
该项设置只限制字符串长度，对于输入何种字符并未做出限制。如果要限制比较复杂的数据有效性，则可以使用“自定义”有效性条件。
设置“时间”有效性条件主要用于限制单元格中只能输入某个时间段内的时间，例如学生早上入校时间必须是在7:05～7:40内到校，具体设置步骤如下所示。
STEP01：选择A3单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“时间”选项，如图5-8所示。
STEP02：单击“数据”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“介于”选项，然后在“开始时间”文本框中输入“7:05”，在“结束时间”文本框中输入“7:40”，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图5-9所示。
图5-8 设置时间条件
图5-9 设置具体时间
STEP03：设置完成后，在设置时间输入限制的单元格中只能输入7:05～7:40之间的时间，输入效果如图5-10所示。
图5-10 输入时间
工作表中还可以设置限制单元格中只能输入某个范围内的日期，例如只能输入2019年1月1日～2019年5月12日之间的日期。具体操作步骤如下。
STEP01：选择A2单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“日期”选项，如图5-5所示。
STEP02：单击“数据”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“介于”选项，然后在“开始日期”文本框中输入“2019-1-1”，在“结束日期”文本框中输入“2019-5-12”，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图5-6所示。
图5-5 设置验证条件
图5-6 设置限制日期
STEP03：设置完成后，在设置日期输入限制的单元格中只能输入2019年1月1日～2019年5月12日之间的日期，输入的日期不符合限制条件时，工作表中会弹出如图5-7所示的“Microsoft Excel”提示框。单击“重试”按钮即可重新在单元格中输入正确的日期。
图5-7 “Microsoft Excel”提示框
STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“有效性特定条件”。打开工作簿，切换至“Sheet1”新工作表，选择A1单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，如图5-1所示。
STEP02：打开“数据验证”对话框，如图5-2所示。单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中可以选择验证条件，这里选择“序列”选项。
图5-1 选择“数据验证”选项
图5-2 选择数据验证条件
数据有效性允许用户设置的条件有如下几种。
1）任何值：选择该项，用户可以在单元格内输入任何数据类型而不受影响，其他选项卡的设置不变。如果要把所有选项卡的设置都清除，则可以单击对话框下方的“全部清除”按钮。
2）整数：用于限制单元格中只能输入某一范围内的整数。
3）小数：用于限制单元格中只能输入某一范围内的小数（包含该范围内的整数）。
4）序列：用于限制单元格中只能输入某一特定的序列，可以是单元格引用，也可以手工进行输入。
STEP03：在“来源”文本框中输入数据来源为“真，假”，表示的是“真”或“假”，然后单击“确定”按钮返回工作表，如图5-3所示。
图5-3 设置条件
STEP04：返回工作表后，再次单击设置有效性的单元格会显示一个控件按钮。单击控件按钮，在展开的下拉列表中选择“真”，工作表中便会显示“真”，如图5-4所示。这种设置在极大程度上为重复数据的录入节省了大量的时间。
图5-4 显示控件