标签：资产负债表

Excel 会计报表页面设置：资产负债表

对资产负债表进行页面设置的具体步骤如下。

步骤01：打开“会计报表.xlsx”工作簿，切换到“资产负债表”工作表，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-50所示。

步骤02：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，在“方向”组合框中选中“横向”单选按钮，然后在“缩放”组合框中选中“调整为”单选按钮，其他选项保持默认设置，如图18-51所示。

步骤03：切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”组合框中选中“水平”复选框，如图18-52所示。

步骤04：切换到“页眉/页脚”选项卡，在“页眉”下拉列表中选择“资产负债表”选项，然后单击“自定义页眉”按钮，如图18-53所示。

步骤05：随即弹出“页眉”对话框，此时“中”文本框中显示出“&[标签名]”字样。选中该文本，然后单击“格式文本”按钮，如图18-54所示。

图18-50　单击“其他页面设置”按钮

图18-51　设置“页面”选项

图18-52　选中“居中方式”

图18-53　单击“自定义页眉”

图18-54　单击“字体”按钮

步骤06：随即弹出“字体”对话框，从中设置字体格式。这里我们将“字体”设置为“华文隶书”，“字形”设置为“加粗”，字体大小设置为“12”磅，单击“确定”按钮返回“页眉”对话框，如图18-55所示。

图18-55　设置字体格式

步骤07：此时，“中”文本框中文本的字体已经发生了变化，然后单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，如图18-56所示。

图18-56　文本字体发生变化

步骤08：此时即可在页眉预览框中预览页眉的设置效果，如图18-57所示。

步骤09：在“页脚”下拉列表中选择“第1页，共？页”选项，随即页脚预览框中显示出设置的预览效果，如图18-58所示。

图18-57　预览页眉的设置效果

图18-58　设置“页脚”

步骤10：切换到“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入“A1:H37”，然后单击“打印预览”按钮，如图18-59所示。

图18-59　设置打印区域

步骤11：随即在弹出的窗口中可以预览打印效果，如图18-60所示。

步骤12：功能区切换到“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项卡下的“分页预览”按钮，进入分页预览状态，如图18-61所示。

步骤13：将鼠标指针移到表格的下边框上，当指针变成对顶箭头形状时按住不放，向下拖动至合适的位置后释放，即可将分页符调整到当前位置，如图18-62所示。

图18-60　预览打印效果

图18-61　单击“分页预览”按钮

步骤14：再次切换到“视图”选项卡下，单击“显示比例”组中的“100%”按钮，效果如图18-63所示。

图18-62　将分页符调整到当前位置

图18-63　最终分页预览图

步骤15：如果想要恢复到普通视图状态，功能区切换到“视图”选项卡下，单击“工作簿视图”中的“普通”按钮即可，如图18-64所示。

图18-64　单击“普通”按钮

Excel 创建资产负债表

资产负债表主要有3个方面：资产、负债、所有者权益。资产、负债和所有者权益又可以分成多个项目。正表是资产负债表的主体，列示了用以说明企业财务的各个项目。其具体创建过程如下所示。

新建Sheet工作表，并命名为“资产负债表”，输入标题文本及相关的企业信息，输入相应的标志项。如实填制表格数据。调整表格合适的文字格式，设置相关合适的边框底纹效果，如图9-14所示。

图9-14　创建“资产负债表”

Excel 创建短期负债结构分析表

短期负债是一种融资方式，通过将不同的流动负债放在同一张表格中进行比较，可以反映企业当前短期负债的组成结构和比例。下面我们初步建立一张企业短期负债结构分析表。

步骤01：启动Excel 2016，单击“文件”菜单，选择新建“空白工作簿”选项，将工作簿的名称命名为“资产负债管理表”，然后将Sheet1表命名为“短期负债结构分析表”。

步骤02：输入相应的标题文本，以及相关企业信息，输入“负债项目”“期初数”“期末数”等相应的标志项。调整表格合适的文字格式，设置相关合适的边框与底纹效果，如图9-1所示。

图9-1　建立“短期负债结构分析表”

步骤03：根据公司负债数据，输入相应的负债项目，如实输入相应的数据。

Excel 资产负债表相关函数：MAX函数、ABS函数

MAX函数的语法和功能

说明：返回一个最大数值。

语法：MAX（number1,[number2],…）

MAX函数语法具有下列参数：number1,[number2],…表示number1是必需的，后续数字是可选的。

注意事项：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA来代替。此外，如果参数不包含数字，函数MAX返回0。

示例：我们以负债表中的数值为例。在F13单元格中输入公式“=MAX（F9:F12）”，按Enter键输出结果，可得到数值为220000，它表述的意思为在F9:F12单元格区域中，最大的一个值为220000，如图2-62所示。

ABS函数的语法和功能

说明：返回数字的绝对值。一个数字的绝对值是该数字不带其符号的形式。正数和0返回数字本身，负数返回数字的相反数。

语法：ABS（number）

ABS函数语法具有以下参数：number是必需的参数，需要计算其绝对值的实数。

注意事项：参数必须为数值类型，即数字、文本格式的数字或逻辑值。如果是文本，则返回错误值#VALUE!。

图2-62　输入公式

示例：这里我们新建一个空白表格以计算温差为例来解释ABS函数的应用。在D2单元格中输入公式“=ABS（C2-B2）”，按Enter键输出结果，可得到数值2，它表达的意思是两地温差的“绝对值”，如图2-63所示。

图2-63　两地温差

Excel 编制资产负债表

资产负债表是反映企业某一特定日期（如月末或年末）财务状况的会计报表，也称财务状况表。它根据“资产＝负债+所有者权益”的会计等式，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业在一定时期的资产、负债和所有者权益项目予以适当排列，按照一定的要求编制而成。下面我们具体来介绍资产负债表编制的具体操作步骤。

步骤01：启动Excel 2016软件后新建一个空白的工作表格，选择A1:D1单元格，在主页面功能区切换到“开始”选项卡下，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，选择E1:F1单元格，单击“合并后居中”按钮，如图2-50所示。

步骤02：选择A、E列单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，在弹出的对话框中将列宽设置为13，如图2-51所示。

步骤03：选择第1、7行单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的对话框中将“行高”设置为21，如图2-52所示。

步骤04：按照上述方法，将2~6、8~12行的单元格的“行高”设置为15。然后选择E7:H7单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，并在合并后的单元格内分别输入文字“试算表”“损益表”“资产负债表”，将“字体”设置为“宋体”，字号设置为16，完成后的效果如图2-53所示。

图2-50　合并单元格

图2-51　设置列宽

图2-52　设置行高

图2-53　设置单元格并输入文字

步骤05：在A2:F2单元格区域中输入文字，将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为11，在“对齐方式”组中单击“居中”按钮，完成的效果如图2-54所示。

图2-54　输入文字

步骤06：使用同样的方法，在如图2-55所示的单元格内输入文字，选择A1:H21单元格区域，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，如图2-55所示。

步骤07：选择F3单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM（D4:D5）”，按Enter键完成公式运算，效果如图2-56所示。

步骤08：选择F4单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM（B7:B13）”，按Enter键完成操作，如图2-57所示。

步骤09：在F5单元格中输入公式“=SUM（B14:B20）”，如图2-58所示。在F6单元格中输入公式“=F3-F4-F5”，如图2-59所示。

步骤10：在H10单元格中输入公式“=$F$6”，在B21单元格中输入公式“=SUM（B3:B20）”，在D21单元格内输入公式“=SUM（D3:D20）”，在F21单元格内输入公式“=SUM（F9:F20）”，在H21单元格内输入公式“=SUM（H9:H20）”，完成后的效果如图2-60所示。

图2-55　输入文字并居中

图2-56　输入公式并完成运算

图2-57　在F4中输入公式

图2-58　在F5单元格中输入公式

图2-59　在F6单元格中输入公式

图2-60　输入公式

步骤11：在Sheet1上双击鼠标，输入文字“资产负债表”，完成资产负债表的制作，如图2-61所示。

图2-61　更改工作表名称