Excel 2016 趋势线添加应用技巧

趋势线可以用图形的方式表示数据的变化趋势,从而帮助用户进行数据的预测分析(也叫作“回归分析”),以便及时指导实际工作。例如,使用趋势线可以显示一个产品在几个季度中市场占有率的变化曲线,根据这个变化曲线可以预测未来的市场变化,如图20-1所示。

图20-1 趋势线示例

哪些图表支持趋势线

Excel 2016中支持趋势线的图表有如下几种:

  • 柱形图
  • 条形图
  • 折线图
  • 股价图
  • 气泡图
  • XY散点图

其他图表类型如面积图、三维图、堆积图、雷达图、饼图、圆环图,不支持趋势线。如果将图表类型更改为不支持趋势线的类型,则原有的趋势线会被删除。例如,如果原来柱形图中已经添加了趋势线,则将图表类型改为面积图后,则将删除原有趋势线。

什么样的数据适合使用趋势线

并不是所有的数据都适合使用趋势线来进行数据分析与预测,有些图表中的数据使用趋势线是毫无意义的。一般来说,下面两种类型的数据比较适合使用趋势线。

  • 与时间相关的数据:例如一年的产品销量、一天当中的温度变化等,常见于XY散点图、柱形图、折线图等。
  • 成对的数字数据:如XY散点图中的数据,因其两个轴都是数值轴,故数字成对出现。

如何为图表添加趋势线

如果要为图表添加趋势线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:打开一个要编辑的图表,并选中要添加趋势线的数据系列。

步骤2:单击功能区中的“图表工具”下“设计”选项卡。

步骤3:单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在下拉菜单中选择“趋势线”,然后从弹出菜单中选择一种趋势线类型,如图20-2所示。

图20-2 选择一种趋势线类型

提示:如果要使用弹出菜单中未列出的趋势线类型,或者自定义所选趋势线的选项,则可以单击菜单底部的“其他趋势线选项”命令,打开“设置趋势线格式”窗口,然后选择其他趋势线类型或自行设置其他选项,如图20-3所示。例如,选择“移动平均”并采用默认设置的趋势线如图20-4所示。

图20-3 “设置趋势线格式”对话框

图20-4 选择“移动平均”并采用默认设置的趋势线

趋势预测/回归分析类型

在“设置趋势线格式”对话框中,可以选择趋势线的更多类型,并且可以针对每种类型做具体的选项设置,下面分别介绍一下这些趋势线的特点与用途。

指数:指数趋势线是一种曲线,用于以越来越高的速率上升或下降的数据值。对于指数趋势线,数据不应该包含零值或负数。

线性:线性趋势线适用于以最佳拟合直线显示包含以稳定速率增加或减少的数据值的简单线性数据集,如果数据点构成的图案类似一条直线,则表明数据为线性。

对数:对数趋势线适用于以最佳拟合曲线显示稳定前快速增加或减少的数据值。对于对数趋势线,数据可以包含负数和正数。

多项式:多项式趋势线适用于用曲线表示波动较大的数据值,当需要分析大量数据的偏差时,可以使用多项式趋势线。选中此项后,可以在“次数”框中输入2到6之间的整数,从而确定曲线中拐点(峰值和峰谷)的个数。例如,如果将“次序”的值设为2,则图表通常只显示一个峰值或峰谷,值为3则显示一个或两个峰值或峰谷,值为4则最多可以显示三个峰值或峰谷。

:幂趋势线应用曲线显示特定速率增加的测量值的数据值。要应用幂趋势线的数据不应该包含零值或负数。

移动平均:移动平均趋势线使用弯曲趋势线显示数据值,同时平滑数据波动,这样可以更清晰地显示图案或趋势。选中此项后,可以在“周期”框中输入一个介于2和系列中数据点的数量减1之间的数值,从而确定在趋势线中用作点的数据点平均值。例如,如果将“周期”设为2,那么前两个数据点的平均值就是移动平均趋势线中的第一个点。第二个和第三个数据点的平均值就是趋势线中第二个点,以此类推。

设置趋势线格式

在默认情况下,趋势线为一条黑色实线。为了使图表更加美观,可以在添加趋势线后再设置其格式。如果已经为图表中的数据系列添加了趋势线,则可以按照以下操作步骤进行设置。

步骤1:选中图表中要修改的趋势线。

步骤2:执行下列操作之一,打开“设置趋势线格式”窗口:

  • 右键单击趋势线,然后单击弹出菜单中的“设置趋势线格式”命令。
  • 单击“格式”选项卡中“所选内容格式”命令。
  • 单击“图表工具”下“设计”选项卡中“添加图表元素”下的“趋势线”选项后的“其他趋势线选项”命令。

步骤3:单击“填充与线条”类别,然后根据需要设置线条颜色,如图20-5所示。例如此处选择“实线”,并按图中所示进行设置。

步骤4:还可根据需要设置线型,如图20-6所示。

步骤5:单击“效果”类别,在“阴影”选项中根据需要进行设置,如图20-7所示。

图20-5 设置线条颜色

图20-6 设置线型

图20-7 设置阴影选项

步骤6:设置完毕单击“关闭”按钮,可以看到趋势线的效果如图20-8所示。

图20-8 设置趋势线格式后的效果

删除趋势线

如果要删除图表中的趋势线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:单击图表中要删除的趋势线。

步骤2:执行下列操作之一。

  • 按Delete键。
  • 单击“布局”选项卡下“趋势线”后的“无”命令。
  • 右键单击趋势线,然后单击弹出菜单中的“删除”命令。

Excel 使用图表和趋势线进行预测

除了使用上一节中介绍的函数GROWTH进行指数预测外,还可以使用散点图和趋势线进行指数预测。我们仍然以预测目标产量和生产成本为例,具体的操作方法如下所示。

创建散点图

XY散点图类似于折线图,它可以显示单个或者多个数据系列的数据在某种间隔条件下的变化趋势。

步骤01:在“插入”选项卡中的“图表”组中单击“散点图”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择如图16-30所示的散点图类型。

图16-30 选择散点图类型

步骤02:此时Excel会在工作表中插入一个空白的图表模板,在“图表工具-设计”选项卡中的“数据”组中单击“选择数据”按钮,如图16-31所示。

图16-31 单击“选择数据”按钮

步骤03:在打开的“选择数据源”对话框中单击“添加”按钮,如图16-32所示。

图16-32 单击“添加”按钮

步骤04:随后打开“编辑数据系列”对话框,选择“系列名称”为单元格A4,选择“X轴系列值”为单元格区域B3:M3,选择“Y轴系列值”为单元格区域B4:M4,然后单击“确定”按钮,如图16-33所示。

图16-33 编辑数据系列

步骤05:返回“选择数据源”对话框,再次单击“添加”按钮,如图16-34所示。

步骤06:设置“系列名称”为单元格A5,设置“X轴系列值”为单元格B3:M3,设置“Y轴系列值”为单元格B5:M5,然后单击“确定”按钮,如图16-35所示。

步骤07:返回“选择数据源”对话框,单击“确定”按钮,此时的散点图效果如图16-36所示。

步骤08:在“图表工具-设计”选项卡中的“布局”组选择如图16-37所示的图表布局样式,这里图表布局样式显示为“布局4”。

图16-34 单击“添加”按钮

图16-35 编辑数据系列

图16-36 散点图效果

步骤09:切换到“图表工具–设计”选项卡下,在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下三角按钮,从下拉列表中选择“图表标题”选项,在展开的选项卡中选择图表标题的位置为“图表上方”,如图16-38所示。

步骤10:在图表占位符中输入图表标题,这里我们输入“产量与生产成本趋势预测”,如图16-39所示。

步骤11:单击选择图表中的横坐标轴,右击,从弹出的快捷菜单中单击“设置坐标轴格式”选项,如图16-40所示。

图16-37 选择布局样式

图16-38 选择图表标题位置

图16-39 输入图表标题

图16-40 单击“设置坐标轴格式”选项

步骤12:在“设置坐标轴格式”对话框中,将“最小值”“最大值”“主要”刻度单位“次要”刻度单位的值分别设置为1、16、1、0.5,如图16-41所示。

步骤13:用类似的方法选择纵坐标轴,打开“设置坐标轴格式”对话框,设置“最小值”为100,其余设置如图16-42所示。

图16-41 设置横坐标格式

图16-42 设置纵坐标轴格式

步骤14:返回工作表中,散点图最终效果如图16-43所示。

为图表添加趋势线

创建好散点图后,可以为图表中的数据系列添加趋势线,对图表中的数据发展趋势进行分析和预测。常见的图表趋势线类型有线性趋势线和指数趋势线,具体操作步骤如下所示。

步骤01:单击选择要添加趋势线的数据系列,如图16-44所示。

步骤02:在“图表工具–布局”选项卡中的“图表布局”组中单击“添加图表元素”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的选项卡中单击“其他趋势线选项”,如图16-45所示。

图16-43 散点图最终效果图

图16-44 选择数据系列

图16-45 选择其他趋势线选项

步骤03:在“趋势线选项”区域单击选中“指数”单选按钮,在“趋势预测”中设置向前周期值为“4”,然后勾选“显示公式”复选框,如图16-46所示。

步骤04:单击“线条”标签,单击选中“实线”单选按钮,从“颜色”下拉列表中选择“红色”,单击“关闭”按钮,如图16-47所示。

图16-46 设置趋势线选项

图16-47 设置线条颜色

步骤05:添加趋势线后的图表最终效果如图16-48所示。从图表中可以看出其后的4个期间,生产成本和产量的预测值与上一节中得出的结果基本一致。

图16-48 添加趋势线图表的最终效果

Excel 为图表添加趋势线

使用趋势线可以对数据的未来发展值进行推测。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿,选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的对话框中选择“线性”选项,如图14-65所示。

步骤02:添加趋势线后的图表如图14-66所示。

步骤03:再次单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的对话框中选择“其他趋势线选项”选项,如图14-67所示。

步骤04:在打开的“设置趋势线格式”对话框中的“趋势线预测”区域,设置向前周期数为2,然后勾选“显示公式”和“显示R平方值”复选框,如图14-68所示。

步骤05:在“设置趋势线格式”对话框中单击“线条”标签,在线条颜色区域单击选中“实线”单选按钮,单击“颜色”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击选择“绿色”,线条宽度设置为1.5磅,如图14-69所示。

图14-65 选择线性趋势线

图14-66 趋势线效果图

图14-67 选择其他趋势线选项

图14-68 设置趋势线选项

图14-69 设置线条

步骤06:返回工作表中,此时图表中的趋势线效果如图14-70所示。

图14-70 设置线性趋势线后的效果

Excel 2016 如何展示成绩升降趋势线?

图 11.1 是某学生一年级到六年级的语文成绩和数学成绩,查看文字很难瞬间判断成绩升降趋势,能否将数字图形化,从而瞬间判断数据的变化趋势呢?

图11.1 成绩表

解题步骤

折线图可以展示数据的升降趋势,设计折线图的步骤如下。

1.选择 A1 单元格,打开“插入”选项卡,然后单击“插入折线图或面积图”右方的倒三角按钮,最后从列表中选择“折线图”。图11.2展示了“折线图”的位置,而图11.3则为单击菜单后生成的默认样式的折线图。

图11.2 “折线图”位置展示

图11.3 折线图的默认样式

2.单击图表的标题,然后输入“成绩走势图”。

3.选择图例,并将它移到图表的右上角,然后将绘图区向下拉大,从而让绘图区填满下方的图表区。图11.4所示的箭头表示在该处按下鼠标拖动即可调整绘图区大小,图11.5是调整后的效果。

图11.4 扩大绘图区

图11.5 扩大绘图区后的效果

查看图表时的重点在于垂直轴的刻度、图例和图表系列,其中图例的功能是通过颜色来区分图表系列,图表系列则是图表的重中之重,它用于展示数据的大小和发展趋势。

图 11.6 展示了一个图表的基本组件,其中浮在网格线上方的两条折线即为图表系列,它们展示了语文和数学成绩的发展趋势。

图11.6 图表基本组件说明

从图11.6中可以看到语文成绩和数学成绩都在上下波动,但是整体上语文成绩呈上升趋势、数学成绩呈下降趋势。

如果要让图表系列显示数据,应按以下方式操作。

1.单击系列“语文”,然后单击功能区的“设计”→“添加图表元素”→“数据标签”→“上方”。

2.以同样的方式对系列“数学”添加数据标签,最终效果如图11.7所示。

图11.7 为图表系列添加数据标签

知识扩展

1.使用图表展示数据时有一个基本规则:如果没有特别指定图表的种类,那么当数据源不存在时间递进关系时,应使用柱形图或条形图,反之采用折线图。

本例中的数据来自六个年级的成绩,而这六个年级存在时间递进关系,因此宜用折线图展示数据的发展变化趋势。对于图11.8这种数据,则宜用柱状图或条形图,图表效果如图11.9所示。

图11.8 成绩表

图11.9 柱状的成绩比较图

线折图通常展示数据的变化趋势,柱状图则用于比较大小。当然也可以在柱状图中添加趋势线表明趋势,或者直接在一个图表中同时呈现柱形和折线,效果如图11.10所示。

图11.10 柱形与折线同时存在于一个图表中

图11.10的设计过程不再讲解,但是会提供一个已经设计好的成品供读者下载学习。

2.如果要突出显示数据的变化、差异,将数值轴(也称垂直轴)的最大值和最小值的差值缩小即可。操作方法是双击数值轴,然后在工作表右方的任务窗格中将最小值由 0 修改为 50,将最大值由100修改为95。图11.11是数值轴设置界面,图11.12则是调整后的效果。

图11.11 缩小最大值与最小值的差值

图11.12 调整后的图表效果

3.如果需要让图表显示效果更美观,如将图表区调整为圆角、阴影,那么可以双击图表靠边框的空白区域,然后在右方的任务窗格中依次单击“填充与线条”→“边框”→“圆角”,然后再依次单击“效果”→“阴影”→“右下斜偏移”。圆角与阴影的设置界面见图11.13和图11.14,而图11.15则是设置完成后的图表效果。

图11.13 让图表区显示为圆角

图11.14 让图表区显示为阴影

图11.15 添加圆角和阴影后的图表

Excel 删除趋势线的2种方法

如果要删除图表中的趋势线,可以按照以下方法进行操作。

方法一:使用快捷菜单。

选中图表中要删除的趋势线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项便可以直接删除选中的趋势线,如图21-8所示。

方法二:使用功能区中的选项卡和命令功能。

选中图表,切换至“图表设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“趋势线”选项,然后在展开的级联列表中选择“无”趋势线,便可以删除当前选中的趋势线,如图21-9所示。

图21-8 选择“删除”选项

图21-9 选择“无”趋势线

Excel 设置趋势线格式

为了使图表更加美观,可以在添加趋势线后再设置其格式。如果已经为图表中的数据系列添加了趋势线,则可以按照以下操作步骤进行设置。

STEP01:选中图表中要修改的趋势线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置趋势线格式”选项,如图21-4所示。

STEP02:随后会打开如图21-5所示的“设置趋势线格式”对话框。单击“填充与线条”图标,在“线条”列表下单击选中“实线”单选按钮,设置线条颜色为“红色”,并调节线条宽度为“1磅”,然后单击“短划线类型”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“实线”选项。

图21-4 选择“设置趋势线格式”选项

图21-5 设置填充与线条格式

STEP03:单击“效果”图标,在“阴影”列表框中单击“预设”右侧的下三角按钮,然后在展开的下拉列表中选择“外部”选项下的“偏移:向右”选项,设置阴影颜色为“红色”,其他设置保持默认,如图21-6所示。

STEP04:用户可以根据自己的实际需要进行设置,设置完成后单击“设置趋势线格式”对话框右上角的“关闭”按钮,即可返回工作表。最终设置的趋势线效果如图21-7所示。

图21-6 设置效果格式

图21-7 设置趋势线格式后的效果

Excel 添加趋势线的详细步骤

以“市场占有率统计表.xlsx”工作簿中的数据为例,为图表添加趋势线的具体操作步骤如下。

图21-1 选择图表类型

STEP01:打开“市场占有率统计表.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表。选择“A1:B13”单元格区域,在主页将功能区切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中的“插入柱形图或条形图”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“二维柱形图”列表下的“簇状柱形图”选项,如图21-1所示。

STEP02:随后,工作表中会自动插入一个柱形图。选中图表,切换至“图表设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的级联列表中选择“移动平均”趋势线,如图21-2所示。添加趋势线的图表效果如图21-3所示。

选择趋势线类型

图21-2 选择趋势线类型

添加趋势线效果图

图21-3 添加趋势线效果图

Excel 趋势线类型

在“设置趋势线格式”对话框中,可以选择趋势线的更多类型,并且可以针对每种类型做具体的选项设置。下面分别介绍一下这些趋势线的特点与用途。

1)指数:指数趋势线是一种曲线,用于以越来越高的速率上升或下降的数据值。对于指数趋势线,数据不应该包含零值或负数。

2)线性:线性趋势线适用于以最佳拟合直线显示包含以稳定速率增加或减少的数据值的简单线性数据集。如果数据点构成的图案类似一条直线,则表明数据为线性。

3)对数:对数趋势线适用于以最佳拟合曲线显示稳定前快速增加或减少的数据值。对于对数趋势线,数据可以包含负数和正数。

4)多项式:多项式趋势线适用于用曲线表示波动较大的数据值,当需要分析大量数据的偏差时,可以使用多项式趋势线。选中此项后,可以在“次数”框中输入2到6之间的整数,从而确定曲线中拐点(峰值和峰谷)的个数。例如,如果将“次序”的值设为2,则图表通常只显示一个峰值或峰谷,值为3则显示一个或两个峰值或峰谷,值为4则最多可以显示3个峰值或峰谷。

5)幂:幂趋势线应用曲线显示以特定速率增加的测量值的数据值。要应用幂趋势线的数据不应该包含零值或负数。

6)移动平均:移动平均趋势线使用弯曲趋势线显示数据值,同时平滑数据波动,这样可以更清晰地显示图案或趋势。选中此项后,可以在“周期”框中输入一个介于2和系列中数据点的数量减1之间的数值,从而确定在趋势线中用作点的数据点平均值。例如,如果将“周期”设为2,那么前两个数据点的平均值就是移动平均趋势线中的第1个点。第2个和第3个数据点的平均值就是趋势线中第2个点,以此类推。

Excel 趋势线适用数据

并不是所有的数据都适合使用趋势线来进行分析与预测,有些图表中的数据使用趋势线是毫无意义的。一般来说,下面两种类型的数据比较适合使用趋势线。

1)与时间相关的数据:例如一年的产品销量、一天当中的温度变化等,常见于XY散点图、柱形图、折线图等。

2)成对的数字数据:如XY散点图中的数据,因其两个轴都是数值轴,故数字成对出现。

Excel 趋势线适用的图表

Excel 2019中支持趋势线的图表有如下几种:柱形图;条形图;折线图;股价图;气泡图;XY散点图。

其他图表类型如面积图、三维图、堆积图、雷达图、饼图、圆环图,不能添加趋势线。如果将图表类型更改为不支持趋势线的类型,则原有的趋势线会被删除。例如,如果原来柱形图中已经添加了趋势线,但将图表类型改为面积图后,则将会删除原有趋势线。