Excel中输入连续的数字:在工作表中沿行方向输入连续的数字

那么,如果想要在工作表中沿行方向,即向右方输入连续的数字,应该怎么做呢?这时,我们可以使用 COLUMN 函数。COLUMN 函数的意义在于,在输入如下内容的单元格中,能够得出该单元格位于工作表的左数第几列。

【公式】

=COLUMN()

例如,在单元格 B1中输入这一函数会得到2。

在单元格 B1中输入=COLUMN()

在单元格 B1中输入=COLUMN()

单元格 B1位于 B 列,即工作表的左数第2列。因此得出数字2。

如果继续向右拖拽复制,就会开始从2连续输入数字。

要想从1开始连续输入的话,与 ROW 函数同理,减去数字做相应调整就行。

➊ 在单元格 B1输入下列公式后,按回车键。

=COLUMN()-1

➋ 将单元格 B1向右方拖拽复制,出现连续的数字。

将单元格 B1向右方拖拽复制,出现连续的数字

通过 ROW 函数、COLUMN 函数在工作表中输入连续的数字,可运用在以下的需求中。

  • 在表格中隔行标注2种不同颜色
  • 输入连续的阿拉伯数字
  • 快速沿行方向输入大量 VLOOKUP 函数

在这之后,我会逐个具体说明。

Excel中输入连续的数字:如何连贯输入连续的数字

前两篇介绍的2种方法有个前提,就是所有输入单元格的数字要为固定值,因此如果删去中间某一行或者插入一行,连续的数字就从中间断开了。要想在这种情况下也让数字保持连贯,我们可以使用 ROW 函数。无论删掉还是穿插一行单元格,都可以保持数字的连贯,不需要逐个修改。

输入下列公式的单元格,会显示“该单元格位于工作表中的第几行”的数据。

【公式】

=ROW()

括号中不要输入任何内容。请记住像这样在函数括号中不输入任何参数的方法(比如 TODAY 函数、NOW 函数等)。

例如,在单元格 A2中输入这个函数,单元格 A2中会显示2。由于单元格 A2位于工作表中的第2行,因此数字2代表的是这个行数。

在单元格 A2中输入=ROW()

在单元格 A2中输入=ROW()

如下图所示,直接向下拖拽复制,从2开始的连续。

从单元格 A2向下拖拽复制

各单元格“=ROW()”这个公式导出的数字,这个数字表示该单元格所处的行数,所以会在单元格中显示连续的号码。

但是通常来说,连号都是从1开始。因此,需要在这个 ROW 函数中做减法。例如,想从第2行(这里是单元格 A2)开始输入连续的数字时,请输入下列公式。

=ROW()-1

在单元格 A2输入=ROW()-1

按回车键,ROW()取得的行数2再减去1,显示结果得到1。

显示结果为1

将此单元格向下拖拽复制,各单元格中就会出现连续的数字。

将单元格 A2向下方拖拽复制

这里的连续的数字,按照各单元格中的 ROW 函数取得的该单元格时所在的行数,因此就算中间删除或添加一行单元格,都会从1开始保持数字的连贯。

Excel中输入连续的数字:使用“制作连续数据”功能

如果是需要输入小范围的连续的数字,我们可以使用 Excel 自动填充功能来完成。但是如果结尾的数字很大,使用这种方法就有一定的限制。例如,要连续输入1到1000的数字,使用自动填充功能的话,需要花费很长的时间。

这种要连续数到很大数字的情况下,就可以使用“制作连续数据”功能。

➊ 起始单元格中输入数字1,选中此单元格。

输入1后按回车键,下方单元格也变为选中状态。然后按Ctrl +Enter 后,选中状态仍停留在刚输入完毕的单元格。

➋ 【开始】选项卡➛【填充】➛点击【系列】

【开始】选项卡➛【填充】➛点击【系列】

➌ 【序列产生在】选择【列】,【终止值】输入1000,点击确定。

利用这个方法,就可以在单元格中连续输入1~1000,这个方法比自动填充更简单,也更方便。

Excel中输入连续的数字:使用“自动填充”功能

先介绍一下自动填充功能的使用方法。例如,在单元格 A2中输入1,在单元格 A3中输入2,然后同时选中单元格 A2和 A3并向下方拖拽复制,一直拖拽到最后一行。这样,每一行中的单元格中的数字就是连续的。

同时选中单元格 A2和 A3

向下方拖拽复制,一直到拖拽到最后一行

向下方拖拽复制,一直到拖拽到最后一行