Excel “选择性粘贴”功能的应用

直接使用复制和粘贴功能复制数据时,是按原格式进行复制。除此之外,使用“选择性粘贴”功能可以达到特定的目的,如可以实现数据格式的复制、公式的复制、复制时进行数据计算等。下面列举几个实例进行说明。

无格式粘贴Excel数据

在进行数据粘贴时,经常要进行无格式粘贴(即粘贴时去除所有格式),此时需要使用“选择性粘贴”功能。

步骤1:选中目标内容,按下“Ctrl+C”组合键进行复制。然后选中要将数据复制到的单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中,单击“粘贴”按钮的下拉按钮,打开下拉菜单,单击“选择性粘贴”选项,如图4-39所示。

图4-39 单击“选择性粘贴”选项

步骤2:打开“选择性粘贴”对话框,选中“数值”单选按钮,单击“确定”按钮,如图4-40所示。

步骤3:实现无格式粘贴选中的内容,如图4-41所示。

图4-40 选中“数值”单选按钮

图4-41 成功粘贴

提示:在进行数据粘贴时,经常要进行无格式粘贴(即粘贴时去除所有格式),此时需要使用“选择性粘贴”功能。

无格式粘贴网页中的数据或其他文档中的数据

步骤1:在网页或其他文档中选中目标内容,按下“Ctrl+C”组合键进行复制,单击“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮打开下拉菜单,选中“选择性粘贴”选项,如图4-42所示。

步骤2:打开“选择性粘贴”对话框,在“方式”列表中选中“文本”,单击“确定”按钮,如图4-43所示。

步骤3:实现无格式粘贴选中的内容,如图4-44所示。

图4-42 选中“选择性粘贴”选项

图4-43 在“方式”列表选中“文本”

图4-44 成功粘贴

Excel选择性粘贴:四则运算(加法、减法、乘法、除法)

如下表,“B 列与 C 列的数字实际上变成了千分之一的显示形式,想将这些数据转换为当前数值的1000倍”。

如果事先掌握【选择性粘贴】功能中【运算】选项的使用方法,这个工作就会变得很简单。

➊ 其他空白单元格里输入1000并复制。

其他空白单元格里输入1000并复制

➋ 选择要显示成1000倍的数据的单元格范围(B2:C11)➛单击鼠标右键选择【选择性粘贴】。

➌ 选择【数值】和【乘】➛点击【确定】。

➍ 粘贴范围内的数值都乘以了1000。

粘贴范围内的数值都乘以了1000

像这样,想要对已经存在于表格中的数值进行四则运算,可以按照上述方法处理。

Excel选择性粘贴:删除公式只保留结果数值

含有许多函数的 Excel 文件,格式会变得很大。添加在邮件的附件中,有时可能会导致无法正常发送邮件。这时,可以将单元格中的公式删去,只保留运算结果,如此就能让文件的格式变小。这种操作就是直接粘贴“数值”。

为了删掉工作表中所有的公式,可以按照复制整个工作表➛粘贴数值这样的步骤操作。

➊ 点击工作表的左上角,选中整个工作表。

➋ 将光标移到单元格 A1并点击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。

➌ 选择【数值】,点击【确定】。

在复制单元格时,通常会把格式(框线、单元格、文字的颜色等)也一同复制到当前单元格中。但是,选择粘贴数值的话,会只保留数值部分而不复制格式。

Excel如何运用“选择性粘贴”

在 Excel 中“copy+paste”除有复制粘贴功能外,还能将许多处理变得更加简单,那就是“选择性粘贴”。

通常提到“copy+paste”,按Ctrl +C 为复制,Ctrl +V 为粘贴(如果你只会通过单击鼠标右键来复制粘贴,请务必尽快记住这两组快捷键)。但是,单击鼠标右键后选择“选择性粘贴”,会弹出下图的窗口。当有“不复制格式”、“更换表格纵向和横向的内容”等需求时,这个选项非常有帮助。

下面,我将给大家介绍一些在实际工作中经常会用到的技巧。

【选择性粘贴】的窗口