简单的排序就是指在排序的时候，设置单一的排序条件，将工作表中的数据按照指定的某一种数据类型进行重新排序，比如单一的升序或降序排序。打开实例文件“排序原始数据.xlsx”工作簿。
步骤01：单击要排序的列的任意数据单元格，如“期末余额”，使之成为当前单元格，在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，如图6-25所示。
图6-25 单击“升序”按钮
步骤02：随后，表格按照“期末余额”由小到大的顺序排列，如图6-26所示。
图6-26 按升序排序
注意：执行排序时出现错误提示
如果用户在执行排序操作时，没有选择数据区域的单元格，屏幕上会弹出图6-27所示的提示对话框，单击“确定”按钮，重新选择当前单元格。
图6-27 提示对话框
如果要对“期末余额”数据按从大到小的顺序排列，则需要使用“降序排序”命令。
步骤01：选择“期末余额”列的任意数据单元格，在“数据”选项卡中的“排序”组中单击“降序”按钮，如图6-28所示。
图6-28 单击“降序”按钮
步骤02：随后，表格按照“期末余额”数据从大到小的顺序排列，如图6-29所示。
图6-29 降序排序结果
图6.10中包含19届比赛的冠军榜，其中部分人员多次获得冠军。现要求按夺冠次数对各冠军的姓名降序排列，即获得冠军次数最多的人排在前面、最少的人排在后面，如果两人夺冠次数相同，那么数据源中最先出现的姓名排在前面。
图6.10 冠军榜
Excel本身并不支持按单元格字符的出现次数排序，因此只能借助COUNTIF函数辅助完成工作，具体操作步骤如下。
1.在C1单元格中输入“次数”。
2.在C2单元格中输入公式“=COUNTIF（B$2：B$20，B2）”，然后双击C2单元格的填充柄并将公式向下填充到C20。
3.选择C1：C20区域，然后单击功能区的“开始”→“筛选和排序”→“自定义排序”，此时Excel将弹出图6.11所示的“排序提醒”对话框，不做任何修改，单击“排序”按钮进入下一步界面。
图6.11 “排序提醒”对话框
4.在“排序”对话框中将“主要关键字”修改为“次数”，将“次序”修改为“降序”，然后单击“确定”按钮执行排序。图6.12是设置界面，图6.13则是排序结果。
图6.12 设置排序方式
图6.13 排序结果
5.删除辅助区域的所有单元格。
1.COUNTIF函数在本例中的功能是计算一个单元格的值在一个区域中的出现次数。为了确保公式下拉填充后返回结果总是正确的，第一参数必须使用B$2：B$20或$B$2：$B$20，而第二参数则必须采用相对引用。
2.在排序之前，如果只选择了一个连续区域中的部分单元格，启动“排序”对话框前会弹出对话框询问用户是以当前选定区域排序还是以扩展区域排序。扩展区域其实就是当前选区所在的整个数据区域，本例中的选区是C1：C20，其扩展区域是A1：C20。
图6.1中包含两条生产线的19名员工的捐款数据，现要求将这些数据按捐款额的大小降序排列，同时要确保A线的员工排在一起，B线的员工排在一起。
例如，A线职员B的捐款大于A线职员A的捐款，那么职员B应该排在职员A的前面；如果B线职员C的捐款大于A线职员A的捐款，那么它不能排在A线职员A和B的前面，而是要排在所有A线职工的后面。
图6.1 需要排序的数据
快速访问工具栏的“升序排序”、“降序排序”及“开始”选项卡中“排序和筛选”下的子菜单“升序”和“降序”都只能单条件排序。要执行多条件排序，需要调用“自定义排序”菜单，具体操作步骤如下。
1.选择A1：E20区域。
2.单击功能区的“开始”→“排序和筛选”，弹出“排序”对话框。
3.单击“主要关键字”右方的倒三角按钮，然后从列表中选择“生产线”，表示第一个排序条件是A列的生产线，“次序”保持默认的“升序”不变，设置界面如图6.2所示。
图6.2 设置第一排序条件
4.单击“添加条件”，然后将“次要关键字”设置为“捐款”，将“次序”调整为“降序”，设置界面如图6.3所示。
图6.3 设置第二排序条件
5.单击“确定”按钮执行排序，双条件排序效果如图6.4所示。
图6.4 排序结果
从图6.4中可以看出，排序时采用了双条件，优先条件是生产线名称，次要条件是捐款数额，所有数据都依照这两个条件调整顺序。
1.在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选框默认是处于选中状态的，表示选区中的首行不参与排序。假设排序前只选择了B线的A11：E20区域，那么不能勾选此选项。
2.尽管看起来排序后的图6.4和数据源图6.1的A列未产生变化，但是在设置排序条件时仍然需要使用两个条件，其中一个条件用于限制 A 列升序排列。如果只用“捐款”单条件降序排列，生产线名称就会被打乱，形成图6.5所示的效果。
图6.5 单条件排序结果